双旦晚会方案.doc

“潮涌荆楚·双蛋快乐”
荆楚理工学院社团2012年元旦暨圣诞晚会
执行方案
时间:2011年12月24日(周六,平安夜)
地点:招生就业处大楼一楼阶梯教室
容量:400—500人
主办单位:
社团
联系人
电话
社团
联系人
电话
大学生心理协会
周灵芳
669679
勤工俭学协会
尹前进
654397
演讲与口才协会
杨杰
631811
大学生实践协会
郑岳坪
699550
职业发展与创业协会
李运珊
631409
家教志愿者协会
陈明彬
632342
市场营销协会
王会
633
匹诺曹话剧社
高志辉
632018
媒体
联系人
电话
荆楚理工学院报记者团
沈思希
664572
校园网记者团
刘冬
64361
双蛋晚会各项目分工如下
序号
项目
责任单位
1
16个节目(总导演)
皮诺曹、勤工俭学(其余协会各出一名会长)
2
食物购买,发放
市场营销、心协
财务
3
幕布租借
职协
现场布置
现场秩序
4
小游戏设计
家协
音响
门票
座位引导
5
展板
荆楚理工学院报记者团
校园网记者团
海报
校媒体
横幅
各学院简介片
6
赞助
演协、家协
“潮涌荆楚·双蛋快乐”
荆楚理工学院社团2012年元旦暨圣诞晚会
策划方案
一,活动目的:为展现社团风采,加强社团联系,特在校内邀请各个社团共同举办此次双蛋晚会,让同学们互相交流,彼此有更好的促进,协会之间有更好的联系。
二,活动背景:2011年元旦及圣诞即将到来,大学生又是最具活力的群体,其中社团尤为突出
三,活动时间:2011年12月24日,(周六,平安夜)
四,活动对象:共同举办此次晚会的协会的全体会员
五:活动地点;招生就业处一楼阶梯教室,容量400-500人
六:活动到场嘉宾:学工处老师,招就处老师,二级学院老师,各协会干部及部分会员
七:活动细节:
A,节目
原则:每个组织推选2个节目,由节目组进行筛选和更正,保证节目具有观赏性。确实比较优秀,个别组织可推举3个节目。
节目要求:1,能代表本组织风采,2,具有客观性,3,节目思想内容积极向上节目长度:不超过10分钟节目式样:语言类(相声,小品,话剧)非语言类(舞蹈,书法,吉他,合唱等其他)
前期彩排由负责单位自行安排
12月18日(下周日)最后一次定节目上午彩排下午试服装
12月24日上午举行最后一次排练
B,主持人
原则:由各社团推荐2人,由职协进行挑选。4位主持人共同担当。最后交由节目组接管。
要求:只能举办协会会员充当
C,食物
原则:由后勤组对食物进行采购。大致为4元每人的分量进行批发。使晚会当天,会员进场有吃,有玩。
D,宣传
原则:每个社团出一块展板,有能力的可以出两块,主要为此次晚会宣传,(展板不够可以向职业协会借),并在协会内部传达清楚
要求:展板内容带有赞助商。即展板右下角有主办单位:协会、赞助商
展板8快;最后一周前三天置于B1前后三天置于天桥处
海报15张:观4前2张观2前两张 B1处两张文3两张文7两张实验楼2张
要求:一张为文字海报,一张为图画海报
横幅8条:每条上由各社团书写
B1三条,新图书馆两条,操场三条