Excel知识
1、一个电子表格最多有65536行*25列
2、一个工作簿有默认的3个工作表格
3、表格的底纹(即图案)颜色选择格式工具栏中的“填充颜色”
4、电子表格中的列序号方法:①先填写好‘第一个序号’,然后向下拖动鼠标,定位后在右下角点击一个‘图案’选定“以序列号填充”②选填写第一个,再按Ctrl键,鼠标向下拖动即可
5、同一列表格中的文字内容如相同,只要填写第一个,然后向下拖动鼠标即可进行复制
6、如修改表格中的全部文字,只要“单击”,如修改表格中的部分文字,双击则可
7、自动填充的类型及方法
类型:等差序列(1、3、5、7、9……)、等比序列(1、2、4、8、16)、日期序列
方法:先填写第一个序号—“编辑”—填充——“序列”对话框,从而进行相关的设置就可以
8、格式表格中所有“数字”方法:选中——格式——单元格——如‘分数’等
9格式表格中所有“文字”方法:选中——格式——单元格——“对齐”进行设置
10、怎样在表格中输入文字时进行自动换行:选中——格式——单元格——对齐——勾选‘自动换行’,要记住强行换行的快捷键是(Alt+回车)
11、格式表格中的“字体、边框、图案”
如格式“字体”的方法:选中——格式——单元格——字体……进行相关设置
12、如何在电子表格中插入“斜线”、“及内的表头的内文字”
选中一个稍拉大的表格——格式——单元格——边框——再点击边框中的斜线——然后按自上而下依次输入文字——再把光标移入中间进行强行换行(Alt+回车)-----再利用”空格”将文字移入恰当位置即可
13、条件格式和查找的方法
选中所有的范围-----格式------条件格式--------输入相关内容即可找到
查找的方法:编辑——查找——输入查找信息
14、调节行高与列宽的方法
①直接在行标或列列标之间进行拖动界隔线的方法
②选中后,双击行标或列标其中一条,可以自动调整到最合适的行高或列宽
③精确设置:选中某行或某列,然后“右击”选择行高、列宽输入准确数字
15、插入行与列的方法
选中某行或某列的内容,然后在该处右击——插入
16、移动(将某一列或行移入到同一工作簿的工作表中的行与列中)
选中——右击——剪切——选项中要插入的行与列的位置——右击——“插入已剪切的单元格”(不能采有粘贴)
17、将一个工作表中的内容复制到同一工作簿中另一个工作表
①可以采用复制
②拖动的方法:选中后,再按住表格边缘,同时按住ALT键拖动另一个表格精确的位置
18、在一个工作表中插入新工作表(不够用)
选中某工作表,右击——插入则有Sheet4、5、6……——再“确定”
19、修改工作表格名称
右击——重命名/或双击直接进行改
20、删除某工作表的方法
选中某工作表——右击——删除
21、更改工作表的位置
选中直接拖动
22、移动或复制工作表
选定某工作表——右击——移动或复制工作表——选定工作簿下拉按钮——然后“√”选建立副本(如不勾选是‘移动’)
23、冻结窗格(为了便于看表头)
选中需冻结的表头下一行——窗口——冻结窗格
24、函数公式(先等号一定要写)
求和:①SUM(c7:h7)——回车②=c7+d7+e7+f7+h7(即各数据的位置)——回车……以下采用自动拖动的方
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