手机收发公司邮件解决方案_精品.doc

手机收发公司邮件解决方案
一、概述
二、方案简介
三、POP3与Exchange Activesync两种方案具体介绍与设置方法
1、手机需开通数据业务
2、Exchange Activesync方式的设置方法
(1)Symbain
(2)Windows Mobile
3、POP3方式的设置方法
四、相关概念说明
1、的主要区别与适用范围
2、EDGD
3、3G
4、POP3
5、ActiveSync
6、智能手机
一、概述
传统的电子邮件处理方式只能依赖电脑上网才能完成邮件的收发。当员工离开座位外出时、参加会议时、在出差的路上时,面对邮箱里急待处理的重要的公文、信函,该怎么办?此时如果可以利用随身携带的手机随时随地处理紧急邮件,那该多方便。
手机收发邮件,让邮箱跟着手机走,让邮件处理更加随心所欲!用户可以在手机端进行查阅、撰写、回复、转发及附件处理(手机本身的功能)等。随大家频繁的使用电子邮件, 公司邮箱通过手机收发功能将成为大家不可缺少的沟通工具。
手机邮箱与普通邮箱相比具有以下优势
•实时性高;
•提高了办公效率;
•移动能力强;
•不再局限于互联网和电脑的范围,将邮件真正的释放到无线网络和手机终端上;
•普通邮箱是需要固定的网络接入点,而手机邮箱可以真正达到“边走路边办公”的效果。
二、方案简介
今年5月初信息中心开始调研黑莓移动办公解决方案,目前只有中国移动对企业用户推出了黑莓业务,主要有公司邮件系统、电子审批、销售管理、CRM等方面的企业应用,经黑莓代理服务商的支持,其提供给部分公司员工试用黑莓手机收发邮件。经测试与用户反馈黑莓业务如果单是针对收发邮件来讲存在以下不足:需要支付实施费与用户的月租费、目前只支持中国移动用户、用户需要更换成黑莓手机等。与此同时信息中心也进行了POP3与Exchange Activesync方式手机收发邮件的测试。综合考虑公司目前状况根据经济实用的原则,现采用Exchange2003自身的POP3与Exchange Activesync方式手机收发邮件,其中具有Windows Mobile或Symbian操作系统的智能手机,强烈建议使用Exchange Activesync方式收发邮件,此种方式与公司的Exchange邮件系统具有更好的结合性。
三、POP3与Exchange Activesync两种方案具体介绍与设置方法
1、首先手机需开通以下之一的数据业务:
3G:中国电信、中国移动、中国联通,
GPRS:中国移动
EDGD:中国移动
其中中国移动提供了两种GPRS帐号,一个是cmwap,,前者是访问WAP网站用的,而后者是用于无线上网用的,,Exchange Activesync可采用cmwap。
2、Exchange Activesync方式的设置方法
采用Exchange Activesync方式,手机可以为Symbian或Windows Mobile操作系统。
Windows Mobile必须安装证书,Symbain的系统也可以不安装证书。证书下载地址:http://trend./help/text/://trend./help/寻求相应的指导和下载。
(1)Symbain
以Nokia为首的Symbain S60联盟终于可以支持微软的Exchange ActiveSync了,这样一来Symbian S60与微软的Outlook连动会更好,也就是像通讯簿等数据汇出汇入就更方便了,更可以跟公司的Exchange Server交换讯息。首波将有43款手机支持,从Nokia、SonyEricsson、Motorola到Palm等品牌都有遍及。Symbain支持微软的Exchange ActiveSync的程序是mail for exchange。
注意:mail for exchange如没有在没有安装证书文件“”的情况下,也是可以使用的,在弹击的证书提示对话框中选择“仅此次接受”便可。
a、Mail for Exchange 快速入门
要使用 Mail for Exchange,您需要一个公司电子邮件帐户,同时获得以下信息以使用 Mail for Exchange:
服务器名称(trend.)。
域(999group)。
您的用户名和密码(通常是邮箱的用户名和密码)。
您还需要手机接入点,CMWAP、EDGD、3G。
第一次使用Mail_For_Exchange打开软件会出现您没有Mail For Exchange配置文件,是否配置文件,选择是:

然后就出现:

按顺序来先选择连接菜单,Exchange