资产管理规定
为强化公司物资管理,规范物资采购程序,使公司各资产的管理更加规范化、制度化,特制定以下管理规定:
一、适用范围
固定资产、各类配件及办公用品等。
二、管理职责
公司领导负责资产购置审批工作。
财务部负责固定资产的建帐、审核、清查工作。
办公室负责固定资产(办公类)、低值易耗品的管理工作。
业务一部负责固定资产(生产类)的管理工作
三、管理内容
1、各类物资的采购应本着“保证需求、厉行节约、合理使用”的原则配置采购。
2、各类物资的采购必须先由使用部门写出申请、标明用途,做出临时性预算申请单,由部门负责人、分管领导审核签字,报公司主管领导审批后方可进行采购。采购发票必须经财务部签字审核,固定资产由财务部门根据相关要求进行增资,低值易耗品转办公室签字并登记台帐,维修配件等需由库管人员签字入库后方可报公司主管领导签字报销。
3、各部门已配备的设备物品,不得随意调整,也不得自行外借、送人或丢弃。如因工作确需调整或处置,须报归口管理负责人同意后方可办理相关调配或处置手续。
4、财务部对固定资产的购入、出售、清理、报废及内部转移按财务规定办理手续。
5、业务一部、业务二部分别负责对生产用的器材、设备进行管理,并做好日常维护、保养、检修等工作。
6、各部门已配备的办公设备和物品,如有损坏或丢失,应及时报办公室,并书面写明原因,
办公室组织查实损坏丢失的情况后,分析原因、落实责任,并拿出处理意见报公司领导审批。
四、要求
1、所有资产及设备都应严格执行购买、入帐、调配、使用、清查制度,未经审批而采购的物资,公司一律不予进行结算。
2、为了保护固定资产的安全与完整,各归口管理部门应严格审查固定资产、低值易耗品的使用、保管情况,库管人员应定期、不定期的对库存物资进行清点,确保帐实相符。
3、年末,由财务部门会同固定资产实物
资中滨河商业开发 来自淘豆网m.daumloan.com转载请标明出处.
