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公文排版基本概念与重要性
公文格式规范要求
标题与正文排版技巧
图表、图片插入与编辑技巧
页眉、页脚和页码设置方法
目录、附录和参考文献编排
公文校对与打印输出注意事项
contents
目
录
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公文排版基本概念与重要性
公文是国家机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范格式的文书。
公文定义
根据行文关系、文件去向及业务内容等，公文可分为上行文、下行文、平行文以及特殊类型公文等。
公文分类
公文定义及分类
规范的排版能使公文内容清晰、易读，提高阅读者的阅读效率。
提高阅读效率
展现专业形象
便于存档与检索
精美的排版能够展现发文单位的专业形象，提升公文的权威性和可信度。
统一的排版格式有利于公文的存档和检索，便于后续管理和利用。
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排版目的与意义
页面设置合理
字体字号恰当
行文格式规范
图表处理得当
优秀公文排版特点
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页边距、纸张大小、版式等页面设置符合规范，整体布局美观大方。
标题、正文、署名等各部分字体字号选择得当，易于阅读且符合公文规范。
遵循公文行文格式，如标题居中、段落首行缩进、行距适当等。
公文中的图表应清晰、准确，与正文内容相协调，排版美观。
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公文格式规范要求
纸张大小
一般采用A4型纸，成品幅面尺寸为210mm×297mm。
边距设置
天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。
纸张大小与边距设置
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
标题
一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
正文
字体、字号选择原则
行距、段距调整技巧
一般设置固定值28磅或根据需要进行适当调整。
段落之间的间距可根据实际情况进行调整，。
每段首行应缩进2个字符。
一般采用两端对齐方式，以保证文档整齐美观。
行距
段距
首行缩进
对齐方式
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