小白必看用友ERP中采购系统基础入门教程.pptx

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contents
目录
概述与背景
采购系统基础设置
采购业务流程梳理
关键操作技巧与注意事项
报表分析与辅助决策支持
总结与展望
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概述与背景
用友ERP系统是中国领先的企业管理软件，为企业提供全面的信息化管理解决方案。
系统涵盖了企业的各个方面，包括财务、供应链、生产制造、人力资源等，实现了企业资源的全面整合和优化。
用友ERP系统采用了先进的技术架构和平台，具有良好的可扩展性和可定制性，能够满足企业不断发展的需求。
用友ERP系统简介
采购系统在用友ERP中地位
采购系统是用友ERP系统中的重要组成部分，负责企业的采购业务管理。
采购系统与供应链、财务等模块紧密集成，实现了采购流程的自动化和协同化。
通过采购系统，企业可以实现对供应商的全面管理，包括供应商信息、采购价格、供货质量等，从而提高采购效率和质量。
采购系统提供了全面的采购业务流程管理，包括采购计划、采购订单、收货入库、发票校验等。
系统支持多种采购方式，如集中采购、分散采购、询价采购等，满足企业不同的采购需求。
采购系统提供了丰富的采购统计分析功能，帮助企业及时了解采购情况和供应商绩效。
系统还提供了与供应商协同的平台，实现了与供应商的在线交流和协作，提高了采购协同效率。
01
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采购系统基本功能与特点
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采购系统基础设置
设立采购部门，明确采购部门的职责和权力，确保采购活动的顺利进行。
采购组织结构
根据企业规模和采购需求，合理配置采购人员，包括采购经理、采购专员、采购助理等，明确各自的岗位职责。
人员配置
对采购人员进行专业培训，提高采购技能和业务水平，同时建立考核机制，对采购人员的绩效进行评估。
培训与考核
采购组织结构与人员配置
参数调整
随着市场变化和企业发展，定期对采购系统参数进行调整和优化，以适应新的采购需求和市场环境。
参数设置
根据企业实际需求和采购流程，设置采购系统中的相关参数，如采购方式、采购价格、供应商评估等。
审批流程设置
根据企业采购管理制度，设置采购审批流程，确保采购活动的合规性和有效性。
采购系统参数设置与调整
建立供应商档案，包括供应商基本信息、联系方式、供应产品、价格等，以便对供应商进行全面了解和评估。
供应商档案
建立采购合同档案，记录采购合同的签订、履行、变更等情况，确保采购活动的可追溯性。
采购合同档案
建立采购订单档案，记录采购订单的生成、确认、发货、收货等情况，以便对采购过程进行监控和管理。
采购订单档案
建立采购发票档案，记录采购发票的开具、核对、付款等情况，确保企业财务数据的准确性和完整性。
采购发票档案
基础档案建立与维护