《办公自动化》电子课件29.pptx

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目
录
CATALOGUE
办公自动化概述
办公自动化技术基础
办公自动化设备及应用
办公自动化软件及应用
办公自动化系统设计与实施
办公自动化安全与保密
办公自动化概述
CATALOGUE
01
办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用计算机技术和通信技术，实现办公室内各项业务的自动化处理，提高工作效率和质量。
办公自动化的定义
随着计算机技术的不断发展和普及，办公自动化经历了从单机应用到网络应用、从局部应用到整体应用的发展历程。目前，办公自动化已经成为企业信息化建设的重要组成部分。
办公自动化的发展
办公自动化的定义与发展
提高工作效率
提高工作质量
促进信息共享
推动企业信息化建设
办公自动化的意义与作用
通过自动化处理大量重复性、繁琐的工作，减少人工干预，提高工作效率。
通过办公自动化系统实现信息的快速传递和共享，提高信息的利用效率和准确性。
通过规范化的流程管理和自动化的数据处理，减少人为错误和疏漏，提高工作质量。
办公自动化是企业信息化建设的基础和重要组成部分，有助于推动企业整体信息化水平的提高。
信息检索与知识管理
包括信息的快速检索、知识的分类与存储、知识共享等自动化处理。
工作流程管理
包括业务流程的自动化处理、任务分配、进度监控等。
日程安排与时间管理
包括个人或团队的日程安排、会议管理、时间规划等自动化处理。
文书处理
包括文档的输入、编辑、排版、打印等自动化处理。
电子邮件处理
包括邮件的收发、管理、分类、归档等自动化处理。
办公自动化的应用领域
办公自动化技术基础
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02
计算机基础知识
计算机的组成与分类
介绍计算机的硬件组成、软件分类以及计算机的分类。
计算机的工作原理
阐述计算机执行程序的过程以及CPU、内存、硬盘等硬件之间的协作关系。
计算机操作系统
介绍常见的计算机操作系统，如Windows、macOS、Linux等，以及操作系统的基本功能和操作方法。
介绍互联网的发展历程、现状以及未来的趋势，阐述互联网在各个领域的应用。
互联网的发展与应用
阐述网络通信的基本原理，包括TCP/IP协议、HTTP协议、SMTP协议等，以及网络通信中的数据传输过程。
网络通信原理
介绍网络安全的概念、常见的网络攻击手段以及网络安全防护措施，如防火墙、入侵检测等。
网络安全与防护
网络基础知识
文字处理软件
01
介绍常见的文字处理软件，如Microsoft Word、WPS等，阐述文字处理软件的基本功能和操作方法，如文档编辑、排版、打印等。
表格处理软件
02
介绍常见的表格处理软件，如Microsoft Excel、WPS表格等，阐述表格处理软件的基本功能和操作方法，如数据输入、公式计算、图表制作等。
演示文稿软件
03
介绍常见的演示文稿软件，如Microsoft PowerPoint、WPS演示等，阐述演示文稿软件的基本功能和操作方法，如幻灯片制作、动画效果设置、演示播放等。
办公软件应用基础