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二十一世纪是市场经济全球化的电子商务时代,随着我国社会主义市场经济的不断完善和发展,市场竞争也将日趋激烈,企业要想在激烈的市场竞争中生存下来,就必须强化内部管理,降低生产成本和各项费用,争创效益,加速企业的资金积累,并不断扩大规模,增强实力,完善和巩固产品的市场销售网络,提高市场服务意识,使公司产品极大地占领市场,这样才能保证在变幻没测的市场竞争中立于不败之地。
办事处是公司的前沿阵地,担负着公司产品市场销售的重要角色,办事处管理的好坏关系着公司的前途和命运,严重地影响着公司的生存和发展,因此加强办事处的管理,规范办事处的行为,保持办事处的活力是市场发展的需要,也是企业发展的希望之所在。因此,为了规范和完善办事处的管理,维护公司利益,促进公司的健康发展,根据公司的要求和安排,对公司所属各办事处的财务人员(经理及经理助理)进行市场营销财务有关知识的培训,具有非常重要的意义。
目前,我公司的市场销售是专销商制的营销方式,基于这种方式的特点,办事处不涉及公司的货物和货款,只是兼顾开拓市场、巩固网络,负责一些日常费用和资产的保管和使用,不需要进行财务核算、编制财务报表,所以,办事处的财务工作较为简单,管理不复杂,只要大家按照公司的各项管理规定进行操作,认真负责,增强责任心和服务意识,相信大家一定能把办事处的财务工作做好。本次培训主要从以下几个方面进行:
公司财务系统的组织结构
办事处财务分工、职责、权限和要求
日常工作必备的财务知识
办事处费用的管理
借款及报帐程序与原则
固定资产和低值易耗品的管理
其他需要协助的工作
一、公司财务系统组织结构
财会部是公司会计工作机构,是公司经营管理的重要组成部分,是公司经济管理中心,负责对公司的经济活动进行反映和监督,并向公司的领导决策层提供准确的会计信息,同时具有在公司的经济活动中进行事前预测、事中监督、事后分析的职能。财务部参与销售工作主要有如下职责:
负责参与销售目标的制定和销售业绩的考核评定工作。
负责销售费用计划的制定、管理、监督工作。
负责办事处工资、费用的划拨以及办事处费用的审批核销工作。
负责公司储运费用的监督、管理、审批和核报。
负责销售回款的录入和销售收入的核算,以及销售报表的编制和分析。
负责公司提货单的审批、市场信用政策的制定以及市
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