数据图表教程-参考线的绘制.ppt

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PART 1
2014年亚太地区销量，万
运用参考线让图表清晰易读
为了让图表更加清晰易读，有时候我们需要为图表加上一些参考线，例如平均线、目标线、预算线、控制线等等。
有3个月销量过100万
2014年亚太地区销量，万
有3个月销量过100万
假如你用左图在Boss面前做今年的销售业绩报告，你说有3个月销量过100万。恰巧Boss上了年纪视力不怎么好，他能一眼判断出哪3个月份销量超过100万呢？有点困难，对吧！换做是右图，你的Boss肯定一瞥就知道是哪3个月了！
But HOW?!
难易度：
精确度：
推荐度：
难易度：
精确度：
推荐度：
图表——添加散点图
直接绘制一根直线
图表——添加折线图
难易度：
推荐度：
精确度：
方法1，直接绘制一根直线
方法1，简单粗暴，几秒钟就能搞定。缺点是不够准确！
有3个月销量过100万
2014年亚太地区销量，万
调整好粗细、颜色以及端点
该方法难度小，作图迅速。推荐需要处理大量图表的童鞋使用。
首先绘制好图表
有3个月销量过100万
【插入】【形状】绘制一条直线并调整
2014年亚太地区销量，万
把绘制好的直线放在图表合适的位置，完成！
贰
壹
叁
如果你是：
处女座？
强迫症？
技术控？
F**k
怎么忍受得了这种不完美，我追求250%的精确参考线！！！
那么，就让图表法来满足你！
方法2，图表——添加折线图
添加辅助数据系列，其值均设置为100（参考线取值）
思路，既然要准确控制参考线，为什么不直接用图表准确绘制一根参考线呢？Office自带的图表中，可以得到类似效果的就只有折线图以及散点图了。
辅助数据系列
方法2，图表——添加折线图
 在参考线数据系列上单击右键
选择【更改系列图表类型】
选择一种【折线图】，次坐标轴打勾R
将参考线数据系列设置为“次坐标轴”的目的是：单独控制参考线的各项属性
！
方法2，图表——添加折线图
我们注意到，参考线的坐标轴与主坐标轴刻度不一样，导致参考线绘制出错！！
 在次级坐标轴（右）上单击右键，选择【设置坐标轴格式】
 将最小值以及最大值设置为和主坐标轴相同的值，这里是 30以及110
方法2，图表——添加折线图
注重细节的同学可能看到参考线两端短了一截儿！
选中参考线，在选项卡【设计】，【添加图表元素】，【坐标轴】【次要横坐标轴】，为参考线添加横坐标轴！
方法2，图表——添加折线图
参考线到这里差不多制作完成了，可以根据自己的需要在参考线上添加数据标签，这里不再详讲。
 在次级坐标横轴（上）上单击右键，选择【设置坐标轴格式】
 将坐标轴位置设置为【在刻度线上】即可
最后选中参考线的次级坐标横轴，在选项卡【格式】里，把【形状填充】【形状轮廓】【文本填充】均设置为【无填充颜色】。
切记不能直接将次级坐标横轴删除！！！
！