数据审核与数据分析.ppt

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第8章 数据审核与数据分析
本章学习目标
1
了解加载宏的使用方法
掌握数据分析工具的应用方法
2
掌握数据审核的方法
点击此处添加正文
3
掌握模拟运算表的建立方法
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4
掌握单变量求解的方法
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5
掌握方案分析的方法
点击此处添加正文
6
掌握线性规划求解的方法
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加载宏的概念
加载宏是一种可选择性地安装到计算机中的软件组件，用户可根据需要决定是否安装。其作用是为 Excel 添加命令和函数，扩充Excel的功能。
。
3
2
1
加载宏与分析工具安装
加载宏与分析工具安装
加 载 宏
描 述
与 Access 链接
创建可以使用 Excel 数据的 Access 窗体和报表，并将 Excel 数据导入到 Access 中。要使用 AccessLinks 加载宏，必须先安装 Microsoft Access
分析工具库
添加财务、统计和工程分析工具和函数
“自动保存”加载宏
以指定间隔自动保存工作簿
条件求和向导
对于数据清单中满足指定条件的数据进行求和计算
欧元工具
将数值的格式设置为欧元的格式，并提供EUROCONVERT函数以用于货币转换
查阅向导
创建一个公式，通过数据清单中的已知值查找所需数据
ODBC 加载宏
利用安装的 ODBC 驱动程序，通过开放式数据库互连（ODBC）功能与外部数据源相连
报告管理器
为工作簿创建含有不同打印区域、自定义视图以及方案的报告
规划求解加载宏
对基于可变单元格和条件单元格的假设分析方案进行求解计算
MS Query 加载宏
将采用 Microsoft Excel 97 和 Microsoft Excel 2000 格式的外部数据区域转换为 Microsoft Excel 格式，并允许使用通过以前版本 Excel 中的 Visual Basic for Applications 所创建的宏
模板工具
提供 Excel 的内置模板所使用的工具。使用内置模板时就可自动访问这些工具
数据追踪模板向导
生成模板，通过与之链接的数据库中的记录进行数据跟踪和分析
更新加载宏链接
更新对 Excel 版加载宏的链接，以便能直接访问 Excel 、Excel 97 和 Excel 2000 的内置功能
Internet Assistant VBA
通过使用 Excel 97 Internet Assistant 语法，开发者可将 Excel 数据发布到 Web 上
2、Excel内置加载宏
加载宏与分析工具安装
加载宏的安装
选择“工具”|“加载宏”菜单
数据审核是一种查找单元格数据错误来源的工具，通过它可以快速地找出具有引用关系的单元格，借此分析造成错误的单元格。
数据审核使用追踪箭头，通过图形的方式显示或追踪单元格与公式之间的关系。
概念
追踪引用单元格
追踪从属单元格
数据审核的方式
数据审核及跟踪分析
数据审核及跟踪分析
追踪引用单元格示例
数据有效性
数据审核及跟踪分析
4、 数据有效性
限制数据的范围
案例
某班要建立一个成绩登记表，为了减少成绩输入错误，可以对成绩表中数据的输入类型及范围进行限制。
限制学号为8位字符，不能小于8位，也不能多于8位。
限制所有学科成绩为0~100之间的整数。
限制科目列标题的取值范围，如“高数”不能输入为“高等数学”。
数据审核及跟踪分析
成绩表示例
数据审核及跟踪分析
限制方法
01
选择“数据”|“有效性”
限定数据类型
限定方式
设置数据大小范围或长度
02