数据的排序与筛选.ppt

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总结汇报
Annual Work
Summary Report
2022 - 2023
#2022
2
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八年级下册我们学习了excel 2003软件，电子表格
口组成以及数据的输入,编辑和修饰工作表，在电子
个单元的知识。
是一个数据处理软件，前面我们介绍了电子表格的窗
表格中进行数据计算，用到公式和函数计算，希望
同学们能很好的掌握，这节课我们学习本册最后一
4
3
6
5
数据的排序与帅选
八年级下册第五单元第1课时
2022 - 2023
#2022
利用Excel 2003，可以方便、快速地将工作表中的数据进行排序，排序分为升序和降序两种。
升序：指从小到大排列。
降序：指从大到小排列。
每次确定排序的依据称为关键字。
在EXCEL窗口的常用工具栏中，有这两种排序工具按钮，升序 、降序 。
一、排 序
学生上机完成课本做一做，将“三科总分”从高到低排序。练习将语文、数学、英语等成绩按升序或降序排列。
使用多关键字进行排序
主关键字：第一次排序的关键字。
次关键字：第二次排序的关键字。
第三关键字：第三次排序的关键字。
例如：有“总分”、“语文”、“数学”等这么多关键
字，如按“总分”排序，则“总分”就是主关键字；在总
分相同的情况下以“前三科总分”分数排序，“前三科
总分”为次关键字。若前两个关键的值相同，则按第
三关键字排序。在排序对话框中，共可以设置三个
关键字。

数值型数据按数据大小比较，英文字母按字母顺序依次从小到大，小写字母大于大写字母，汉字按汉语拼音字母次序比较大小，第一个汉字相同时，比较第二个汉字……

做一做：先以表格中的“总分”为主关键字，“三科总分”为次关键字，“信息技术”为第三关键字按降序进行排列。
说明：
操作步骤:
打开文件”表格”.
在单元格A2按下鼠标不放,向右下角拖动鼠标,直到全部数据项都被覆盖, 然后松开鼠标。
单击窗口工具栏中”数据”菜单项,弹出下拉菜单,再单击下拉菜单中的”排序””排序”对话框,如下图所示.
第四步: 单击主关键字下拉框按钮,弹出关键字列表.
第五步: 单击”总分”,再单击其右边”降序”选项.
第六步: 单击次关键字下拉框,从中选择”三科总分”,再单击其右边”降序”选项.
第七步:单击第三关键字下拉框,从中选择”信息技术”,再单击其右边”降序”选项.
第八步: 单击对话框中的”确定”按钮.

总分

降序

筛 选
筛选是查找和处理区域中数据子集的快
捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行，该
条件由用户针对某列指定MicrosoftExce提
供了两种筛选区域的命令：
自动筛选：包括按选定内容筛选，它适用于简单条件 。
高级筛选：适用于复杂条件 。