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文字材料写作规范
汇报人姓名
汇报日期
概述
01
报告请示类
02
指标分析类
03
总结汇报类
04
会议纪要类
05
调查报告类
06
常见问题
07
一、概述
规范材料写作的意义： 发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用，企业经营运行管控的规范化与标准化需求。材料写作能力是每一个企管工作人员的基本素质要求，各类企事业单位管理工作都离不开文书起草。加强文字材料书写，统一书写格式是企业规范化管理内容中最为基础工作。
二、报告请示类写法
写法：
工作呈报的写法要简单明了，用最简洁的语言将请示或申请的相关事宜交待清楚即可。如请示或申请内容信息量过大或存在表格类资料，需以附件形式加在呈报后。

格式：
1、申请及请示标题使用宋体三号字加黑。
2、标题下空4个字符，使用宋体四号字。
3、结束语为“妥否，请批示”在正文下方空1行，并空4个字符使用宋体四号字。
4、呈报右侧统一采用“领导意见”使用宋体三号字加黑。
5、呈报下方应有部门领导意见及呈报人签字两项内容。
在日常工作中，各分场常用数据对运行、检修以及管理情况进行分析，具体分析内容需各单位结合自身情况自行发挥，将影响指标实现的原因进行透彻分析，分析过程的各报表不用全部放在分析材料中，但要有相关结论性的分析说明。
注意事项：
分析中要选择好数据比对对象，要用所分析指标实际值与计划、同期进行对比并将累计完成情况作出百分比计算。对分析指标与计划、同期产生的差值的要用量化分析说明具体原因。
1
2
3
三、指标分析类写法
主要内容：
目前状况：
事实准确、重点突出、要有事例和数据，事例要有说服力，可根据工作情况来安排框架，但公司有明确要求内容的，要按公司的内容要求逐一汇报。一般包括当期基本工作情况、所做的主要工作、工作进度、取得哪些成绩经验（亮点工作）、存在的不足和教训、如何改进以及下步工作计划。
当前各单位上报的工作总结类材料，缺乏亮点的提炼和总结，就是按部就班来写干了什么。没有总结出与过去相比有哪些得到改进，管理上发生了哪些重大变化等。
重点在下步工作计划安排中只有具体工作及措施，不能够明确量化目标和责任。
四、总结汇报类
正文使用仿宋四号字
4
如总结由部分组成，部分分标题要明确，使用宋体三号字加粗，上下各空1行。
5
写作格式：
1
半年、年度工作总结要加入表皮页
2
总结标题使用宋体二号字加粗
3
页边距上、下、左、右均为2厘米。
6
正文中要体现会议讨论了哪些主要议题，相关领导作出哪些重点工作部署。
4
如工作部署中明确了具体完成时间、负责单位或个人，应在会议纪要中体现出来。
5
主要内容：
1
交待会议具体时间、地点、参加人员以及会议记录人员。
2
会议纪要内容开头简要说明召开会议目的，主要会议内容。
3
五、会议纪要类
01
写作格式：
03
“会议纪要”四个字使用宋体初号字加粗。
02
标题栏使用宋体二号字加粗。
04
其他内容使用仿宋四号字。
如出现大项分部分阐述时，分项标题使用宋体3号字加粗，上下各空一行后进行正文书写。
05
主要内容：
1
开头阐述调查目的。
2
简述事件经过。
3
分析原因
4
提出解决方案或改进措施
5
调查结论
6
六、调查报告类