时间管理四象限法则课件.ppt

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时间管理之
四象限原理
你是否有时间管理不良的征兆？看看以下这些问题。
你是否同时在进行几件事，但似乎无法全部完成？
你是否因为顾虑其它的事情，而无法集中精力来做目前的事？
如果学习被中断，你是否特别生气？
你是否每天回家的时候都是筋疲力尽，又觉得好像没做什么事情？
你是否觉得老是没有什么时间做运动或者是休闲，甚至是只是随便玩玩都没有时间？
对于以上的这些问题，只要有两个回答是“是”的话
那你的时间管理就有问题了。
我们经常遇到这样的问题？
电话又响了，有急事的、请示的、投诉的、朋友聊天的等等都是不得不接的电话。可是，手头上正在写一个计划，一个上午了，还没写几个字……
最近老师分配了好多事情需要做，我都不知道怎么办，这个也说马上要交，那个也说马上要交，我又不是三头六臂。
整天就像消防车，哪里有火情就往哪里赶，可是天天忙救火，就没有时间静下来想想，“火灾”从哪里来？
“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个“象限”：
既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）
重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）
紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）
既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）
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重要性
紧迫程度
重要但不紧急
重要而且紧急
不重要且不紧急
不重要但紧急
重要性
紧迫程度
准备工作、编制计划、维持关系。
去拜访VIP客户。
计划给员工进行培训。
回访客户。
二：重要但不紧急
紧急状况、迫切问题、限期完成。
一会儿要参加重要会议。
与客户沟通要做合同。
准备事项。
一：重要而且紧急
处理一般性文件。
看电视消磨时光。
归档本周所有文件。
四：不重要且不紧急
造成干扰的紧急事件。
打若干个沟通的电话。
帮助客户解决一个难题。
三：不重要但紧急
第一象限：没什么好说的，立即去做！
我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第一象
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限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有
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被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己给
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自己的。所以关键是尽可能解决多的来自第二象限的
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事情 才能使你的压力减缓。
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很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
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第二象限：有计划去做！
不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分
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解，然后一个一个解决，并制定时间表，在规定的时间内完成就不
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会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。
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荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。 做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。 这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
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第三象限：尽量别做！
当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧急的
事情来调整戏台和身体，但是不要在这个象限中投入过
多的尽力，否则就是浪费生命了。
但我们往往在忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分 范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不 但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
第四象限：交给他人去做！
第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方
法是放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少此
类事务的发生。