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文秘的工作内容(4篇).docx


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文秘的工作内容(精选4篇)
文秘的工作内容 篇1
  1、接听、转接电话;接待来访人员。
  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
  3、负责总经理办公室的清洁卫生。
  4、做好会议纪要。
  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  6、负责传真件的收发工作。
  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
  8、做好公司宣传专栏的组稿。
  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
  10、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。
  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
  13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
  14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  15、接受其他临时工作。
文秘的工作内容 篇2
  
  
  ,办公用品的寻价及采购,对公司人员申请领用办公用品进行登记,发放。每月与行政,财务进行库存盘点工作,并将汇总表上报给部门经理一份。
  ,每天检查到岗情况,每天不定时检查员工有无中途离岗等等,违反考勤制度的,没有正规手续的,一律严格按制度执行,无特殊情况当月考勤在次月第二日内完成,每天更新考勤表电子版,连同工作日志一同发到领导邮箱里。
  ,出库或领用、库存,建立电子版,每天发给主管行政的领导邮箱里。
  ,入职的相关手续
  ,并做好登记本人签字确认的相关工作
  ,整理好及时上报给领导
  ,快递费,办公用品费等相关费用的报销工作
  
  
  
  ,并做好相关的登记工作
  
  
  
  
  
  
  
  
文秘的工作内容 篇3
  1、接听、转接电话;接待来访人员。
  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
  3、负责总经理办公室的清洁卫生。
  4、做好会议纪要。
  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  6、负责传真件的收发工作。
  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
  8、做好公司宣传专栏的组稿。
  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
  13社会保险的投保、申领。
  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
  15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  16、接受其他临时工作、
  直属部门:店内各部门
  直属上级:各部门经理或主管
  适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
  工作职责:
  1、打字处理工作
  2、信息的上传下达
  3、文件归档、保管
  4、工作记录
  5、来访客人通报及接待
  6、本工作区域清洁
  主要工作:
  1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
  2、完成日常的正常管辖范围内的工作
  3、接听电话做留言记录、讯息处理
  4、工作资料的保存、分类、归档、保管
  辅助工作:
  1、顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
  2、节假日协助销售服务
  3、协助库存盘点工作
  4、与内外联络部门维持友好联系
文秘的工作内容 篇4
  1、负责人事处文秘、公章管理;
  2、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知;
  3、负责各种文件和通知的收发和督办工作;
  4、负责本部门的信访接待和日常事务工作;
  5、负责人事档案和文书档案的管理工作;
  6、协助做好人事统计报表的统计工作;
  7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作;
  8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作;
  9、完成处领导交办的其他工作;

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  • 时间2025-01-29