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篇1:医院总务处工作职责
一、处长职责
总务处长是在院长和主管院长领导下,具体负责总务处管理工作的主要领导干部,全面负责各项工作任务。其具体职责如下:
(一)根据医院发展战略目标,制定总务处工作规划,及年度、季度工作安排,组织总务处的全体职工努力实施,并定期总结向院长和主管院长汇报。
(二)根据后勤服务范围,医院服务项目,及对内、对外承包的划分而制定不同的工作方案。
1、对内设立相应的组织机构,选拔、推荐有一定政治觉悟和组织管理能力的同志担任其主管职务,对其职能及总务处服务过程中人、财、物的'管理,后勤服务方向和安全生产保障提出要求并与之签约。
2、对外承包项目通过招标确立合作关系,签署合同并监督执行。
(三)加强信息管理,对国家有关规定和后勤管理、改革有关信息进行搜集、归纳、分析、合成,以洞察局势、把握政策和行业动态变化,掌握管理科学进展和现代化科学技术发展情况,更新管理理念,逐渐实现后勤的科学化、现代化、制度化管理。
(四)模范执行党的基本路线,按照医院总体要求,结合总务处工作实际,制定有关规章制度和改革方案,加快改革步伐,加大改革力度,充分发挥总务处系统的支持保障功能。
(五)严格总务处服务项目申请及本部门物资领娶购置、设备更新的逐级审批制度。
(六)不断开发并合理利用人才和人力资源,协助各部门做好全员聘任、聘用工作;建立并启用激励机制以增强竞争意识,充分发挥每个人的主观能动性、调动一切积极因素,提高工作效率,促进总务处队伍的建设和发展。
(七)组织总务处各级管理人员检查各部门工作情况,其中包括:规章制度建立及执行情况;工作质量、工作效率、生产安全、服务态度等情况;外协单位的履约情况等。研究、分析和解决工作中出现的各类矛盾,总结经验,把握全局、改进工作。
(八)接到突发事件的报告或通知后,立即赶往事故现场了解情况,组织应急预案的启动和应急处理办法的实施,进行事故处理的协调工作,及时向上级汇报,并服从上级和相关部门的统一指挥。
二、副处长职责
总务处副处长在处长的领导下负责做好所分管的各项工作。具体工作职责如下:
(一)分管:供水、供电、供气、供暖、制冷、房屋管理(修缮)、土建工程改造、日常维护、对外协作单位的协调、安全工作。
(二)按照医院及总务处部门的年度工作计划负责具体工作安排,组织人员落实,协助处长做好总务处管理工作。
(三)组织总务处各部门认真落实各项规章制度。经常深入实际了解、检查总务处服务工作的情况,征求服务单位意见,解决实际问题,使总务处工作顺利开展,服务质量不断提高。
(四)组织检查总务处部门安全制度执行情况,开展安全教育、严格落实操作规程,确保机械设备安全运转,制定突发事件预案和组织落实工作。做好安全生产、消除隐患、杜绝事故等事项。
(五)接到突发事件报告或通知,立即赶往事故现场了解情况,组织应急预案的实施。
三、科员(***)职责
协助处长工作,布置完成总务处交给的各项工作。负责监督管理各班组的工作技术质量、安全生产。
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篇2:总务处工作计划书
总务处工作计划书
一、进一步绿化、美化、净化校园环境
1、对校园的花草树木定期进行修剪,施肥,除草,搞好花卉基地的种植,组织专门人员,结合学校劳技课的教学,引进适量的草花品种,搞好菊花的育苗、栽培,力争四季有花,百花争艳。
2、进一步明确划分各班的保洁区,按照校园卫生管理的要求,适时打扫,做到室内无灰尘蜘蛛网,墙上无污迹,窗明几净,地上无纸屑,果壳,碎砖,杂草,保持整个校园干干净净。
二、努力做好总务后勤工作,为教学服务,为师生服务
1、开学初及时领取和分发好书本,根据教学工作的需要配备好教学用品和卫生洁具;学期中途,教学用品的添置,主动征求年级组,教研组老师们的意见,报请领导批准,及时采购,为正常的教学秩序提供必要的后勤保证。
2、努力办好食堂、虚心听取师生的合理化建议,不断改进服务态度,注意食堂的饮食卫生,严格遵循《食品卫生法》的有关规定。
三、严格执行市局对于学校财务制度的有关规定,管理好、用好学校的财物
1、征收好书杂费,认真收好点清各班主任上交的书杂费,及时解款入帐,对开学初两周内交清全班书杂费的班主任继续实行奖励。
2、严格财务制度,年度初搞好学校的收支预算工作,所有发票、报销凭证坚持一支笔签字的原则,先签字后报销,认真搞好电算化工作,及时记帐,按时上交各类报表,保证准确无误。
3、认真及时地做好医疗保险、养老保险、住房公积金的结算上报工作。
4、对各班的'动产使用和保管继续施行包干的办法,学期初由总务处和各班签订合同,期末按合同验收,对保管完好无损的班主任实行奖励。
5、开源节流,平时要特别注意节约用电、用水,教室、办公室的电灯必要时开,不必要时关,加强管理,及时进行修理。
四、加强安全教育,注意安全检查,消除不安全的隐患。
五、结合学校的十五规划,抓好学校的零星维修,积极做好学校食堂、学生宿舍楼的筹建工作。
六、会同政教处、教务处、勤工俭学处按排管理好寄宿生的住宿,安排好学生的劳动,进行劳动教育,搞好蚕桑实验基地和池塘的养鱼。
总之,总务后勤的工作在学校党支部、校长室的领导下,团结全体同志,齐心协力的勤奋工作,围绕教学这一中心,在服务上狠下功夫。,总务处工作计划
篇3:学校总务处工作流程
学校总务处工作流程 (一)完善和坚持日常维修制度,通过报修单和派工单记录每一次维修的过程和结果。
(二)严格执行物品采购审批制度、资产的保管和使用制度,节约开支,确保资产的安全使用和教学、办公的正常需要。
(三)落实公物的'每日检查制度,每日一查、每周公示,每月将检查情况汇总报各专业部,通过与专业部协作沟通及时通报公物检查情况,表扬公物管理好的班级和个人,形成爱护公物的良好氛围。
(四)加强对用电、用水检查制度的监督和落实,制定更加具体、更具操作性的检查、奖惩办法,降低水费、电费开支。
(五)坚持安全用电每日签字制度。坚持每天水电安全巡查制度,确保学校不出现水电安全事故。
篇4:学校总务处工作流程
时间 需完成的主要工作 时 间 要 求 质 量 要 求
7
月份 1、毕业班教室维修、封门
2、校园卫生
3、清理下水管网、化粪池等
4、花草树木管理
5、用水安全检查、线路维护
6、水塔、水池清理、水质化验 7月底以前
物业公司负责
7月15日前
全月
7月5日前
7月20日前 按标准班配齐、门窗、灯、开关等完好
责任到人、干净、整洁
保证雨季下水畅通,不外溢、不积水
按时修剪、浇水
保证夏季用电高峰正常供电
保证全年水质符合饮水标准
8
月份 1、新生用桌凳、床等购置计划
2、劳保、卫生用品购置计划
3、花草树木管理
4、教室、宿舍、准备任务
5、办公用品购置 8月10日前完成
8月10日前
全月
8月10日前
8月10日前 新生教室、宿舍配置到位
保证新生入学领用
按时修剪、浇水
保证新生正常入住
基本满足各处室系需求
9
月份 1、新生教室、宿舍用具的配置
2、军训教官住宿安排 9月5日前
教官入校前完成 及时、配齐、修好
符合要求
10月份 1、锅炉检修、检验、管网维修
2、锅炉用煤采购、存储
3、锅炉点火、试暖 10月25日前
10月25日前
10月25―30日完成 检验合格,资料齐全,保证正常供暖
煤质达到合同要求,数量适当。
正常运转,正常送暖
11―12月份 1、根据天气变化,及时供暖
2、校园树木修剪施肥
3、提交寒假维修计划
4、提交春季绿化计划
5、核校自来水用水计划 10月15日前
12月底前
元旦前
元旦前
12月底以前
符合技术规范
符合实际、充分论证、合理科学节俭
符合实际、充分论证、合理科学节俭
做好协调、确保足够的用水计划
1―2月份 1、教学楼、公寓公用水电维修
2、水电气、暖安全检查
3、接管校园环境卫生工作
4、清理校园雨水井、下水管网
5、清洗校园二次供水设备
6、卫生、劳保、办公用品采购
元月20日前完成
元月15日前完成
全月
元月10日前
2月15日之前完成
新学期开学前到位 确保开学学生正常使用
保证春节安全正常供应水电暖气等
确保校园干净、整洁、无杂物
保证春节期间下水畅通、无堵塞、积水
确保校园用水符合质量的要求
集中采购、确保质量、及时供应
3―4月份 1、落实校园绿化方案
2、消毒、灭四害措施落实和环境卫生工作
3、锅炉保养
3月15日前
全月
4月10日前 做好基础工作,确保成活率
消杀效果好
主要设备、部件加油、清洁、维修、封存
5―6月份 1、提交暑期维修改造计划
2、提交公寓用品、办公用品、卫生工具等采购计划
3、防雷检测 6月15日前
6月15日前
5月份 维修和采购要符合学院实际
篇5:学校总务处工作年度总结
学校总务处工作年度总结
一年来,总务处遵循学校总体工作思路和后勤工作计划,以提供良好的物质条件和优质的教育教学环境为重点,在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤工作人员素质,提高办事的实效性,避免后勤保障缺位而影响教学工作。现总结如下:
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