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总务岗位职责(精选3篇)
总务岗位职责 篇1
职责描述:
1、进行经营情况分析 ,参与公司发展战略、目标的制订与分解,保障公司目标计划体系的运行顺畅。
2、根据公司发展战略、规划和管理模式调整,主导公司制度体系建设,搭建规范化管理平台。配合各部门对其专有领域的制度、体系、标准等书面化规定进行规划与建设。
3、负责行政公文的起草、修订、印发、存档相关工作。建立综合档案管理制度,按规定搜集、归类、整理、销毁过期档案等,保证档案的完整、有效。按文件控制的有关规定和体系要求,对公司文件进行标准化审核、复印、分放、有效性控制工作。
4、协助企业文化的塑造、发展和传播,包括宣传介绍文字、图片、音像等资料编写、制作、传播。以及公司大事记、重要发展历程撰写。协同公司工会开展有关工会的各项活动。
5、公司决议事项和工作计划的跟进。
6、负责部门内部人员的'工作指导、培训、绩效考评等工作。
7、及时完成其它相关工作及上级交办事项。
任职要求:
1、具有一定的企业管理知识。
2、具有一定的目标、计划管理知识。
3、具有一定的文字功底。
4、较强的沟通、表达能力。
5、原则性强,具有较好的抗压能力。
总务岗位职责 篇2
1、负责集团公司总部车辆驾驶及日常维护、管理(车辆养路费交纳)工作;
2、负责集团交通车驾驶及内、外人员接送工作;
3、每日交通车上午发车时间8:30,发车地点:西门装饰城a区停车场,原则上下午6:10发车,发车地点:南门装饰城停车场,下午发车时间应满足总部财务加班需要,若超过6:30按加班处理,加班需由乘车人签字确认,每月底统一计入考勤;
4、驾驶车辆应注意安全,因交通肇事导致的'直接、间接经济损失,由驾驶员付全部责任;
5、妥善保管车辆,按公司要求在指定地点停放,违反规定造成车辆被盗、损坏,一切损失由驾驶员承担;
6、自觉爱护车辆,加强车辆的维修保养,不开带病车,因维修保养不善,导致车辆损坏,责任由驾驶员承担;
7、驾车外出公务,应选择最佳、最近线路,不开绕路车,不办与公务无关的私事;
8、衣着整齐、得体,服务周全、细致;
9、负责集团公司后勤总务管理(监督照明设施、环境卫生情况等);
10、负责公司资料(每月内刊杂志、劳保用品、下发文件等)的运送工作;
11、完成领导交办的其它事务。
总务岗位职责 篇3
1、负责物业公司员工宿舍安排及内务管理。
2、负责抓好公司食堂的卫生、就餐秩序、饭菜质量与份量等方面的监督管理。
3、负责协调公司举办各种活动临时用餐数量的落实。
4、负责收集各部门每月“物品申购计划表”,做好每月物资采购计划,及时做好物资采购落实工作。
5、会同物资采购部门工作人员对物资的规格、质量、数量进行验收入库,按各部门作业要求,及时做好物资发放工作。
6、负责做好固定资产登记管理工作。
7、根据物资性能及目前仓库现状,合理有序摆放物资,防止物资积压及损坏。
8、保持仓库通风良好,做好防火、防潮、防晒、防虫、防盗等防护措施,确保仓库物资质量和库房安全。
9、按时做好仓库物资的“进、销、存”月报表;做好半年一次仓库物资盘点核算工作。
10、完成领导交办的其他工作任务。
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