海尔集团商旅中心.ppt

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HR
FIN
2009年3月
目录
01.
适用范围
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03.
国内出差酒店预订
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05.
实施
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02.
机票预订
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04.
差旅标准
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Contents.

01
公司范围
海尔集团名下的总部及所有分公司
02
出差范围
凡是使用以上公司费用的一切出差活动。

1预定流程

员工来回程必须选择该航班的最低折扣票，如不选择，需在申请中说明理由，预定人员将记录在预订系统内，并以月报形式导出。

员工不能自行购买机票后申请报销。如遇特殊情况，需得到海尔商旅指定服务商授权方可自行购买。

出差人按初次选择航班时间前后1小时内的最低折扣航班订票、出票 国内机票国内票提前4天预定出票；国际票提前30天预定，提前7天确认出票;
3. 国内出差酒店预订
预订范围
员工必须选择公司协议酒店；
只有在协议酒店不能满足其要求时，方可按照出差标准选择指定服务商提供的其他酒店；
员工不能自行预订酒店后申请报销。如遇特殊情况，需得到海尔商旅指定服务商授权方可自行预定；
预订流程 （同机票）
预定要求
G9级以下人员，同部门、同性别两人一起出差时须住同一间房，（标准不能累加）；
出差人应按照酒店规定的退房时间办理退房，一般不超过中午12：00；
若预定成功后临时取消订单，需电话通知预定员；
4. 差旅标准
项目 标准 项目
6级及以下
7级
主管
8级
经理
9级
高级经理
10级总监-
副总裁
首席执行官/总裁/董事局领导/高级副总裁
交通工具
飞机
国内
经济舱
头等舱
国际
应乘经济舱；
飞行时间超 4小时以上为商务舱，4小时以内是经济舱；
先头等舱后公务舱
火车
软卧、硬卧、动车
连续乘车超过12小时或从晚八时到次日晨七时之间连续乘车6小时以上可乘坐硬卧或
动车二等座
连续乘车超过12小时或从晚八时到次日晨七时之间连续乘车6小时以上软卧或动车一等座。
硬座
未达到硬卧标准者
/
备注
-副总裁的差旅标准一致。
，员工可选择飞机出行，报销时需额外附加出发地至目的地的火车票价格（可从火车站极品时刻表下载价格）.
，可选乘与领导相同的交通工具。
，连续乘车超过12小时可选乘飞机，低于12小时乘坐火车或汽车（8级以上人员除外）。
项 目 标准 层级
6级及以下
7级
（主管）
8级
（经理）
9级
(高级经理)
10级
(总监)
D-C级
(副总裁-执行副总裁)
B-A级
（首席执行官/总裁/董事局领导）
交通工具
汽车
实报实销
轮船
一、二等舱
/
连续乘船超过12小时或从晚八时到次日晨七时之间连续乘船6小时以上。
三等舱
未达到一、二等舱标准者
/
酒店住宿（国内）元/间*夜
A
北京上海广州深圳珠海厦门汕头海南
240
300
360
450
650
1000
B
省会城市、计划单列城市
200
270
300
400
650
1000
C
其他城市
180
200
250
300
450
1000
说明:
遇到类似广交会\奥运会等特殊时间段按实际按当地、当时情况调整;
对未在上述范围内人员及特殊需求按实际执行;
，可选择与领导相同的酒店入住。
，员工可自行预定，无需携程证明。
4. 差旅标准
项目
级别
原规定
新政策
B-A级
（首席执行官/总裁/董事局领导）
；
；
，如无商务舱则经济舱。
；
；
，如无商务舱则经济舱。
，可有一人陪同乘坐相同舱位；
高级副总裁
；
；
，如无商务舱则经济舱。
；
；
，如无商务舱则经济舱。
10级（含9级PL长）-副总裁级
；
；
，则可考虑头等舱。
；
4小时以上为商务舱，4小时以内是经济舱；
，则可考虑头等舱。
9级及以下
；
；
；
；

本规定自09年4月24日起执行。
01