公司各部门职能岗位职责概述.docx

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总经办
一、部门职能
1、组织制定企业战略规划，制定企业年度经营管理计划，并推动、监督其执行。
2、根据企业年度经营管理计划，分解年度指标，经过组织协调，授权各分管部门组织实施，确保年度经营指标全方面落实；
3经过各部门经理工作报告，监督检验经营管理决策执行情况和企业财务计划 执行情况，及时总结经验并提出有效 改善措施，确保年度经营目 实现。
4、目 修正：根据市场环境 变化趋势和企业内出现 问题，召集经营管理专题决策会议，对经营目 和经营管理措施提出调整、修订方案，重大调整方案，如新 业务方向选择，组织管理体制 变革等。
5、根据企业管理规范，全方面管理、调配全企业资源，负责审批营销管理、人力资源管理、工作和施工流程管理、财务管理等决策和经营管理模式变革方案。
6、组织落实重大装饰工程开展并监控其详细施工质量。
7、做好对外关系 协调，拓展新 业务领域和客户，处理企业重大对外关系问题，参加企业重大公关活动。
二、职责范围
（一）总经理职责
1、严格遵守国家法令法规，遵守企业多种要求，并忠实执行。
2、组织实施企业年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3、组织实施讨论经过新项目。
4、组织指挥企业日常经营管理工作，代表企业签订有关协议、协议、合约和处理有关事宜。
5、决定组织体制和人事编制，决定总经理助理，各职能部门和下属及其他高级职员 任免、酬劳、奖惩，建立健全企业统一、高效
组织体系和工作体系。
6、根据企业制度要求，引入竞争机制和鼓励机制，组织制定企业章程和内部人事、财务、分配制度，充分调动员工主动性，制定各部门目任务、规范要求。
7、根据经营需要，有权聘任专职或兼职法律、经营管理、技术顾问并决定其酬劳。
8、决定对成绩明显 职员予以奖励、调资和晋级，对违纪员工
处分，直至解聘。
9、主持企业总经理办公会及其他重大会议，按照市场经济规律，科学决策、把握经营方向，大胆开拓经营服务市场，使企业不断发展壮大。
10、搞好员工思想政治工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素，适应“四个一流”需要 员工队伍。
11、 坚持民主集中制 原则，发挥“领导一班人” 作用，充分发挥员工主动性和发明性。
12、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立企业良好 社会形象。
13、加强廉政建设，搞好精神文明建设，支持多种社团组织工作。
14、持制定和完善企业 各项规章制度，建立健全内部组织系统，协调各部门关系，建立有效合理 运营机制；
15、研究并掌握市场发展变化情况，全方面负责企业业务市场拓展、人力资源开发和计划财务工作；
16、组织召开高级管理人员工作例会和员工大会；
17、负责中、高层管理人员招聘、培训、考核、奖惩、任免和
督导等工作。
（二）生产副总职责
1、帮助总经理制定企业中长久发展战略规划和企业年度经营计划，负责工程管理中长久规划和年度经营计划 编制，确保企业可连续发展。
2、根据企业有关制度组织制定工程管理有关制度，涉及技术管理制度，材料管理制度、预结算管理制度、施工管理制度、工程监理制度,并监督实施。
3、组织采购物流部进行供给商选择、供给商关系维护等工作；根据装饰项目 需要，指导采购工作 执行，控制采购费用 支出，确保采购任务完毕。
4、按照企业年度费用预算，控制各项费用支出，提升资金利用率。
5、重大施工事故处理，及时组织分管部门调查事故原因、排除施工干扰，并采用相应 措施预防事故再次发生，及时将事故处理情况向总经理报告，确保工程顺利进行，维护企业形象和信誉。
6、工程质量管理和安全管理，对分管部门各个工作流程质量管理情况和工程安全情况进行检验；指导有关部门不断改善质量管理措
施和安全管理措施，杜绝质量隐患和安全隐患 存在。
7、主要工程竣工验收，会同外部监理单位和内部有关部门对主要工程进行竣工验收，及时指导有关部门处理竣工验收中遇到 有关问题。
8、负责分管部门间 工作协调和配合工作，指导分管部门人员业务工作 开展，使其不断改善服务态度和工作质量；做好分管部门中层管理人员 推荐、绩效考核奖惩工作，不断调动其工作主动性。
（三）经营副总职责
1、参加企业经营战略管理，帮助总经理制定企业中长久发展战略规划和企业年度经营计划，负责营销管理中长久规划和年度经营计划编制，确保企业可连续发展。
2、规章制度管理，根据企业有关制度，组织制定营销有关制度，涉及市场推广制度，品牌管理制度、维修服务制度、客户管理制度以及部门人员奖惩制度等；组织检验各项制度落实落实情况，确保有章可依，按章办事。
3、市场信息管理，根据企业 发展方向，组织市场和业务人员搜集有关企业 业务及全部行业和市场 信息，并组织对市场信息进行汇总、分析，为企业经营战略和营销战略决策提供根据。
4、营销计划管理，根据企业战略发展规划，组织制定企业年度
营销计划和营销费用预算，报总经理审批经过和实施；全方面领导营
销计划 执行，控制营销费用 支出，确保营销计划 全方面落实。
5、协议管理，根据协议管理制度，负责重大活动 接洽、谈判、审核和签订，并对重大协议执行情况进行监督，确保协议 全方面执行。
6、品牌管理，对品牌活动筹划、实施进行指导与评估，审核品牌推广部重大品牌筹划方案，报总经理审批经过后实施。
7、售后服务管理，建立完善 客户关系管理体系；监督、检验市场部和客户服务部 服务情况，提升企业售后服务管理水平。
8、分管部门管理，负责分管部门间 工作协调和配合工作，指导分管部门人员业务工作 开展，使其不断 改善服务态度和工作质量；做好分管部门经理推荐、绩效考核和奖惩工作，不断 调动其工作主动性。
监察部
一、部门职能
1、落实执行国家审计法律、法规和有关 统一财经制度，制定企业内部审计监察制度，经同意后组织实施并监督执行。
2、参加研究制定其他有关规章制度。
3、制定年度审计监察工作计划，经同意后组织实施。
4、对企业及所属内部独立核实单位 财务、存货、财产 完整安全进行审计监察。
5、对企业内部控制制度 建立健全、有效性与执行情况进行审计监察。
6、对企业及所属内部独立核实单位 财务收支计划、投资和费用预算、信贷计划 执行以及经济效益进行审计监察。
7、对企业及所属内部独立核实单位 支出项目 概（预）算
执行、建设成本真实性和经济效益进行审计。
8、对企业及所属内部独立核实单位 财会报表和经济核实报表正当性和真实有效性进行审计。
9、审计监察企业行政领导、组织人事、采购、行销作业等方面管理控制合理性和有效性。
10、监察企业管理方针、目、计划和规章制度落实执行情况。
11、审计监察企业多种资源 使用效率与效果情况。
12、审计企业主要管理决策是否可行和有效。
13、对主要或大额经济协议、协议进行审计并对协议推行情况进行监察。
14、主要或大额财产购置、报损、报废审计。
15、负责对企业部门经理级（含）以上管理人员离任审计和专题审计工作。
16、对严重违反财经纪律和企业规章制度、侵占企业资产、严重损失挥霍等损害企业利益 行为进行专案审计。
17、监督检验企业档案资料 销毁工作。
18、 参加有关财产、财务、存货清查、盘点工作。
19、办理企业领导交办专题审计任务，配合国家审计机关和董事会审计监察室对企业所进行 审计。
20、定时和不定时地向企业领导报告审计监察工作情况，提出
完善控制和管理措施提议。
21、配合培训部组织进行审计监察人员政治业务素质培训与
考核活动。
22、组织做好审计监察文件、资料、统计 保管与定时归档工作。
23、组织做好保密工作。
二、管辖范围：
1、审计监察部员工。
2、审计监察部所属办公场合、卫生责任区。
3、审计监察部所属办公用具、设施设备。
（三）工程监理职责
1、工程监理计划与进度管理，制定本部门工作计划，完善装饰施工过程施工规范，监理施工进度、安全和文明施工，确保施工项目按时、保质完毕。
2、竣工验收、评估，在装饰工程竣工后组织验收并对工程质量进行。审核评估；配合第三方监理企业对工程质量进行审核评估。
3、编制工程监理报告，对于工程施工过程监理工作进行分析总结，编制工程监理报告并交上级审核。
4、仪器设备管理，监管监理设备使用情况，对出现问题及时更换后安排修理，确保仪器设备 正常使用。
5、过程检验与控制，对现场 施工质量、操作工艺、施工进度、进场材料、施工现场安全情况等事项进行检验与控制，出现问题及时
与有关部门进行沟通，预防事故发生。
6、突发事件问题处理，对于施工过程发生 突发事件进行迅速、有效地处理。
7、工程验收，负责实施施工阶段性验收和隐蔽工程验收工作，做好预验收工作，确保竣工验收一次合格。
8、信息统计管理，搜集统计监理信息并整顿、保存施工过程中有关信息数据。
9、部门人员管理，负责下属人员 招聘、培训、考核等工作，最大程度地调动员工 工作主动性，以提升本部门工作绩效。
（五）审计员职责
1、财政收支审计，根据企业年度审计计划对企业各项财政收支、专题资金使用和核实情况进行审计，经审计中发觉问题及时通报财务总监。
2、工程项目审计，在装饰工程项目结束或项目经理离任时对装饰工程项目 经济效益、收支情况进行审计，及时向领导提交审计报告。
3、经营性成果审计，根据企业年度审计计划对企业 经营成果
真实性、精确性、正当性等进行审计，及时向领导提交审计报告。
4、4、对同意即将离任 企业领导，按企业有关要求对其工作情况