办公室、人力资源部门职责及人员岗位职责说明.docx

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第一节办公室部门职责
一、办公室部门职责
直接上级：总经理
落实、执行公司的指示精神，全面服从公司的指示和指导；
起草、完善公司各项人事、行政规章制度并监替实施；
行政性财产物资管理，制定相关管理办法并落实执行；
日常行政性事务管理
1）对以公司名义发布的及企业围的文件、通知、规要求等文件进行管理，保 证公文质 量；
2）公司各类文件的草拟、登记、签发、传阅及各种文件资料、证件、公章进行规管理和 归档工作；
3）公司年检工作及证、照的登记、注册、荣誉申报等。
会议管理
1）负责公司重要会议的组织安排和接待工作；
2）整理会议纪要，经领导审批后，下发成文；
3）公司会议室及会议室的设备管理。
公用车辆管理
1）制定公司办公车辆使用制度、对办公车辆统一管理，合理调度；
2）建立公司行政车辆和驾驶员档案；
3）对公司驾驶员进行日常管理；安排公司车辆的维护和保养；
4）公司的办公用车各种交通费用的控制。
清洁绿化与治安管理
1）组织清洁人员对公司厂区、办公区进行清扫，确保辖区围的整洁；
2）负责公司厂区、办公区的绿化工作；
3）对公司安全情况、安全设施进行巡检，出现安全事故及时协助有关部门处理;
4 ）消防安全管理。
二、人事部门职责
人力资源规章制度管理
1）负责人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止，以及监督执行；
2）负责人力资源管理制度的解释和运用。
招聘管理：根据公司发展需要，负责组织并实施招聘工作。
培训管理：根据公司发展需要，进行人员培训需求分析，制定培训开发的总体目标，建立 人才培训管理制度。
绩效管理：协同公司各职能部门建立员工绩效管理体系，组织定期或不定期地对员工的考 核工作，跟踪并有效地利用考核结果，提升员工及企业的整体工作绩效。
薪酬福利管理：负责制定科学合理的薪酬管理制度，并按规定做好公司日常的工资计划、 核定、核算及统计分析，以及员工福利等工作，实现企业的薪酬激励计划。
劳动关系管理：负责员工的聘用、劳动合同、调动、退休、离职、解聘及人事档案等日常 管理，组织员工的职称与技术等级评聘，负责人事档案管理和信息系统的维护工作，协调 公司部员工工作，维护公司良好的劳动关系。
第二节办公室、人事各岗位职责
一、办公室主任职责
全面负责办公室工作，制定本部门员工岗位职责，并在执行过程中进行指导和监督；
全面负责公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安全、食堂、宿舍等统筹管理；
负责组织起草公司文件、整理以及公司重要文件的管理工作；
负责公司年度大事记的编写；
负责组织及办理公司年检工作及证、照的登记、注册、荣誉申报等
公司对外事务的协调，包括公司与政府部门及相关企业的关系；
结合公司发展状况，推动与之适应的企业文化建设，创造融洽的工作关系与良好的工作氛 围；
组织制定并完善公司各项人事政策（包括招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等管理），
并监替其实施；
协调与配合各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利等工作；
根据公司发展的实际情况人事及行政的各项制度适时地进行修订和完善。
二、人事主管岗位职责
协助办公室主任建立建全公司各项人事制度，并监督和执行；
根据人员需求情况，组织做好招聘信息的发布、面试工作组织安排、发布录用通知并组织 新进人员办理入职手续等相关工作（含住宿手续）；
负责培训信息的收集，了解行业培训动态，对新员工进行入职培训（公司情况介绍、企 业 文化、规章制度等）；
根据考勤、休假等管理制度，监督、审核员工考勤报表；
根据公司薪酬方案和员工日常考勤，编制员工工资表，以保证员工工资按时发放；
根据档案管理制度，组织落实员工档案的建立、更新与维护工作；
根据劳动关系管理制度，做好员工异动、退休、离职面谈、退宿等相关手续的办理；
根据公司需要，配合领导组织实施各类员工的绩效考核工作，并对考核资料、文件进行归 档管理；
根据领导审批的计划组织实施各种有助于促进员工关系的活动，建立和谐的劳资关系。
三、人事专员岗位职责
根据招聘信息，筛选应聘人员简历，并通知初步筛选合格的人员参加公司的面试；
建立人才档案库并及时更新相关信息，满足公司发展的需要；
根据培训计划，做好培训的各项前期准备工作，保证培训工作的顺利完成并建立、完善员
工培
训档案；
负责员工各项福利保险统计、基数核定、保险缴纳等工作；
负责各类异动及退休人员保险关系的办理；
负责员工劳动合同的签订、变更与终止等合同管理的相关事宜；
配合人事主管做好员工档案的建立、更新与维护工作；
负责公司印章、证照、合同文件的管理及变更工作；
四、行政主管岗位职责
协助办公室主任建立建全公司各项行政制度，并监督和执行；
负责低值易耗品和各类固定资产的统计和管理；
负责后勤人员值班工作的安排和协调；
协助上级领导进行重要会议的组织安排工作；
负责后勤保障，即：车辆安排、安全、食堂、宿舍等日常管理工作的落实；
负责行政办公物资的申购汇总工作；
组织开展公司厂区、办公环境的清洁、绿化工作；
组织管理公司信息的建设与维护工作；
负责公司行政类文件的管理工作。
五、行政助理岗位职责
负责低值易耗品、行政固定资产的申购、采买、库房管理工作；
落实文件的管理工作，负责文件的登记、保管、归档工作；
负责车辆的管理，包括车 调配、监督合理用车、用油、年检、保险，用车各类记录和台
帐的
审核等；
负责公司员工年度体检的组织和安排；
负责行政公文的拟写及表格的印制；
负责名片、标牌等文件的制作与印刷；
负责各类行政、办公费用的缴纳；
负责公司照片档案与高层领导的照片整理与归档工作。
六、前台文员岗位职责
负责的接听与转接；
负责员工考勤报表的统计；
负责办公用品的登记、入库与领用工作；
负责办公设备的保养与报修；
负责各类信件、报刊的分发、流转与整理；
负责办公楼、生产楼、宿舍卫生检查与整改；
负责会议记录并整理成文。
七、保洁人员岗位职责
日常工作区域的打扫，包括：
办公楼：楼公共区域（大厅、走廊、楼梯、窗子、洗手间、会议室）、领导办公室、宿舍
楼公
共区域。
生产楼：一、二层环廊、楼梯、窗子、男女更衣室、卫生间。
及时将会议室用过的杯子、烟灰缸等物品进行清洗并消毒；
负责对公共区域的植物进行浇水和养护。
八、保安队长岗位职责
协助行改主管建立安全保卫管理制度；
协助行政主管制定人员出入管理制度并组织人员对出入车辆进行登记、检查;
全面负责厂区的安全管理工作；
组织开展安全巡逻工作；
组织进行监控室的监控与管理工作；
组织人员对厂区的各类紧急情况进行疏导；
全面负责厂区清洁、绿化、值班室的卫生管理工作。
九、保安、门卫人员岗位职责
对外来人员进行登记并与被访人进行确认;
对出入车辆进行登记、检查；
对厂区、办公室、生产楼的安全巡逻工作;
对各类物资进出的管理；
对各类危险物品的控制和预防；
对车辆停敖进行管理和规；
对厂区的各类紧急情况进行疏导；
对厂区的可疑人员进行盘查；
负责监控室电视屏幕的监控工作；
做好值班室和厂区清洁卫生工作；
厂区绿化管理。
十、驾驶员岗位职责
熟知交通法律法规，提高驾驶技术;
负责员工上、下班通勤车的接送；
上班时间的公务出车；
负责车辆的用车台帐的记录；
负责车 的定期维护和保养工作。