培训学校岗位说明书-教务部.docx

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教务部
一、部门职责
部门名称
教务部〔学管部〕
部门负责人
教务部主管
汇报对象
执行校长
人员编制
部门使命
提升教学效劳品质，提高续费率、转介绍率、部门业绩。
岗位职责
1、做好教务的日常工作：完善学生档案〔学生成长方案、入学测试及分析、教 案、学生阶段教学方案、学生阶段测试分析表等〕；
2、做好学校的排课、调课、加课、停课及其相应的通知工作；
3、教学质量的调查、跟踪、分析、反响；
4、及时了解，跟进学生的学习情况、学习状态、心理情况等，发现问题并解决；
5、保持和家长的密切联系和沟通，让家长看到、感受到学校的教学和效劳；
6、填写学生上课签到表、回访记录表、成绩跟踪反响表、阶段性学习小结等表格；
7、通过 、短信、、家长会等沟通方式，收集学生家长的反响信息，提升教学效劳水
平；
8、搭建效劳管理体系，维护好学生、家长与校方之间的关系，提升学生家长满意度；
9、做好续费、转介绍、班型升级、扩科等工作，完成业绩目标；
10、加强对兼职教师的管理，杜绝无教学方案、无教案授课、上课迟到、临时请假、旷 工、私自调课等；
11、定期组织学生和家长参加学校活动，如家庭教育讲座、亲子活动等，做好增值效劳。
12、保证学校课消的稳定和持续增长；
13、记录授课教师课消数据，协助计算教师课消提成；
14、配合教学部以及各部门其它工作的顺利完成；
15、完成校长交代的其它工作。
、教务部主管岗位说明书
岗位定义
岗位名称
教务部主管
岗位编
所属部门
教务部岗位层级
高层中高层中层 基层
岗位类别
管理类
监察类
工程类
企划类财务会计类行政人力类 审计类教务类
研发类客服效劳类市场销售类 教学 络技术类
其它类
说明：请将所属对应岗位层级和岗位类别以红底进行标示〔如上所示〕。
工作关系
汇报对象
执行校长
指导对象〔直接下级〕
教务助理、教务专员
效劳范围
学生、家长、教师监督者 执行校长
关系协调
对内：各职能部门
对外：学生、家长
工作描述
工作概述〔目的和性质〕
负责本校教务团队管理、兼职教师管理，做好效劳、续费、转介绍、扩科、班型升级等，完成业 绩目标。
岗位职责描述
岗 位 职 责
1、根据学校开展规划，领导并制定教务部工作的中、长期管理目标和开展方案；
2、根据部门开展规划，制定年度、季度，月度工作方案和实施细则；
3、建立健全教务部相关制度，管理模式、工作流程，确保相关工作的高效运转；
4、负责建立健全本部门员工的招聘与培训、鼓励与约束、培养与开展等标准，并予以实施；
5、根据学校制定的业绩目标，分解并监督教务专员完成；
6、引导教务专员以合理化，高效化的工作方式完成相应任务目标；
7、为教务专员或其它部门的员工提供效劳意识和效劳技能等方面的培训；
8、审核教务部对外发布的所有文件及所需签属相关文档并对此负责；
9、负责参与学校与本部门相关及其它应参与决议的制订并组织实施；
10、负责对学生学习及教学的相关情况进行及时了解，发现问题，解决问题并及时上报校长；
11、监督教学质量，提升效劳质量，建立效劳体系，对家长和学生负责；
12、组织召开部门例会，总结和安排工作；
13、完本钱部门工作报表、方案；
14、负责兼职老师的管理、兼职教师库的更新和建设；
15、提升效劳质量和效劳品质，提高续费率、转介绍率、扩科率，保持课消数据的稳定增长；
16、完成上级领导交办的其它事务。
工作权力
1、对本部门具体工作方式进行改良的决定权；
2、对部门机制、人员配置、绩效考核政策的建议权；
3、对部门开展规划、管理策略、方案筹划的建议权；
4、审核教务部对外发布的文件；
5、有权拒绝从事违反法律、法规的事情。
责任与义务〔标准〕一
1、对本部门短、中、长期开展规划及完成结果负责；
2、对本部门所辖人员工作情况催促、检查、帮扶、指导负责；
3、对教务部相关制度，内部管理模式、效劳流程优化、业绩目标达成负责；
4、对本部门员工的效劳意识和效劳技能等方面的培训和考核负责；
5、对本部门人员的招聘与培训、鼓励与约束、培养与开展等标准负责。
任职资格
性别
男女不限
年龄
25周岁及以上
语言
中文
工作经验
〔经历〕
2年以上同等岗位工作经验
教育背景 及
培训经历
学历及专业：大专及以上学历，师范类及工商管理类等相关专业毕业
培训：受过管理以及心理学、营销学等方面的培训
根本技能 及素质
1、良好的头表达能力以及书面表达能力；
2、较强的逻辑性、迅速的反响力和判断能力；
3、有较强的自律性、创新精神、执行力；
4、良好的组织、协调、沟通能力；
5、良好的团队管理能力，培训能力；
6、熟悉教务部工作，有一定的教务管理经验，能给部门员工提供相关指导；
7、熟练操作办公软件。
性格特征
1、性格外向、反响敏捷、执行力强，具有很强的组织、沟通、协调能力；
2、高度的敬业精神及高涨的工作激情，积极乐观；
3、善于与各类性格的人交往，待人处事公正，公平；
4、亲和力强、责任心强、作风严谨，有较强的抗压能力；
5、工作细心，独立性强。
体质要求
健康
其他要求
无
三、教务专员〔助理〕岗位说明书
岗位定义
岗位名称
班主任、学管、教务老师
岗位编
所属部门
教务部岗位层级
高层 中高层 中层 基层
岗位类别
管理类企划类财务会计类行政人力类审计类教务类
监察类研发类客服效劳类市场销售类教学类络技术类
工程类其它类
说明：请将所属对应岗位层级和岗位类别以红底进行标示〔如上所示〕。
工作关系
汇报对象
教务部主管
指导对象〔直接下级〕无
效劳范围
学生、家长、教师、兼职教师监督者 教务主管
关系协调
对内：学校各部门
对外：学生、家长、兼职教师
工作描述
工作概述〔目的和性质〕
负责学生档案管理、学生家长效劳、教学质量监督、续费、转介绍、扩科、班型升级、 兼职教师管理等工作
岗位职责描述
岗 位
职 责
1、全面了解学生的家庭状况、学习经历、个性、爱好、特长，经常接触的人或事等根底资料， 全方位跟踪学生在本校学习期间的思想动态，存在的主要问题和原因，做到对学生了如指掌；
2、认真做好学生学录、学生学习跟进表等，放入学生档案；
3、负责为新生排课并通知上课时间和任课教师；
4、负责学生在校期间的人身平安；
5、定期回访学生家长，做好回访记录并归档，至少每月联系一次，每两月面谈一次；
6、主动与任课教师或其它相关部门保持联系，随机进教室听课，及时了解学生情况，加强对 学生学习质量的分析、管理，共同采取措施，提高教学质量；
7、熟悉学校教学产品，掌握课程特色和学生学习特点，能够给予学生一定的课程指导；
8、引导学生树立正确的学习目标、态度，遵守学习纪律，改良学习方法，提高学习质量；
9、做好学生排课、排教师、排教室、上课签到、调课、补课、加课等工作，并打印排课表以 及发送给相关部门；
7、协助任课教师做学生阶段性测评考试，并进行分析、总结、存档；
8、新生入学第一周，以 或短信形式向新生家长致新生欢送辞；
9、相关节假日对家长、学生、教师的慰问工作，以短信的形式发送祝福语，或准备适当的小 礼物；
10、做好所带学生的效劳、续费、转介绍、扩科、班型升级等工作，完成业绩目标；
11、定期组织家长会、家庭教育讲座、升学政策解读讲座等，做好根底效劳和增值效劳，提升
效劳满意度；
12、保持课消量的稳定增长，整理学生课消数据和教师授课数据，并报告主管；
13、协助其它各部门的相关工作；
14、完成领导安排的其它相关工作。
工作权力
1、有权对学生的学习情况进行全程跟踪；
2、有权要求相关任课教师上交每次课的备课资料；
3、有权随机进教室听课；
4、有权对学生档案所欠缺的局部要求各部门协助完成；
5、有权对不负责或不遵守学校相关规定的任课教师做出停课或相应处分；
6、有对具体工作方式进行改良的建议权；
7、家长回访权；
8、有对责任判罚的建议权；
9、有对部门开展提供建议权。
责任与义务〔标准〕
1、有责任关心学生全程学安情况和思想动态；
2、对学生档案的建立及完整性负责；
3、有责任对课程即将到期的学生进行提醒及处理续费；
4、对家长回访的及时性、有效性负责；
5、对家长投诉处理的及时性、有效性负责；
6、对学生缴费、课消、成绩等数据的完整性、有效性、准确性负责；
7、对相关数据表格上交的及时性、有效性、准确性负责；
8、有义务提醒各部门协助完成学生在校期间的一切效劳。
任职资格
性别
男女不限年龄
23周岁及以上语言中文
工作经验
〔经历〕
1年以上同等岗位工作经验
教育背景 及
培训经历
学历及专业：大专及以上学历师范类、语言类、营销类相关专业毕业
培训：心理学及教育心理学
根本技能 及素质
1、熟悉学校教学产品的特点及重难点；
2、熟悉相应学生群体的心理特点；
3、熟悉前沿教育方法和升学政策；
4、良好的头表达能力以及书面表达能力；
5、逻辑性强、亲和力强、抗压能力强；
6、工作细心、耐心、反响敏捷，情商高；
7、熟练操作办公软件。
性格特征
1、性格活泼、反响敏捷、执行力强；
2、具有较强的组织、沟通、协调能力；
2、善于与各类性格的人交往，待人处事公正公平；
3、高度的责任心、和耐心；
4、具有较强的亲和力和奉献精神；
5、纪律性强、团队协助能力佳。
体质要求
健康
其他要求
无