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202X
电商售前客服培训资料
目录
CONTENTS
Day 1:服务基本流程与旺旺方面(服务标准;旺旺技巧)
Day 2:天猫店铺商品信息(店铺解析)
Day 3:京东店铺商品信息与咚咚工作台
01
Day 4:E3 系统操作流程
Day 5:了解商品知识
02
03
04
05
Day 6:天猫客服规则
06
01首次响应时间
Part1 服务基本流程
01首次响应时间◆首次响应时间:是指买家联系客服,客服第一次回复买家的平均值,自动回复不算在内,系统自动过滤。
◆平均响应时间:是指客服对顾客每次回复用时的平均值,客服的回复被看做是对顾客所提问题的一个回复,帮助分析客服的响应够不够及时。
◆要求客服每次首次响应时间平均在20s内,平均响应时间为20s-30s,每次对话中,必须客服做最后结尾。
①反应快,顾客首次到访打招呼时间不能超过20秒;每次回答顾客问题,顾客等待 时间不能超过20秒。如回答过长,宜分次回答;②热情有礼,用语规范,礼貌问候,让顾客感到热情,而不是生硬的语气;③了解需求,(细心、耐心、有问必答)对顾客的咨询和需求给予准确的回应,并快速的提供满意的答复;
首次响应内容一般为对顾客进店的欢迎语,可以在快捷短语-个人版本中设置。(如图p1)
01
在对话框中键入“/”符号,输入关键词,可快速选择指定快捷短语,(如图 p2)
02
欢迎语
P1
P2
欢迎和欢送
标准回复
问题
提问背景
解答问题
客户刚进店咨询
您好,欢迎光临欧迪芬内衣旗舰店,我是××客服很高兴为您服务!请问有什么可以帮到您?
繁忙时不能及时回复
咨询活动
1、实在抱歉让亲久等了,目前咨询量非常大哟!如有怠慢还请亲多多谅解哈~现在是×××活动,活动价格都是非常实惠哟~(发活动专区链接)
咨询款号
2、很抱歉没能及时回复到您,因咨询客户比较多,让您久等了~现在由我××客服将为您服务,请问您想了解哪款型号呢?
设置自动回复:3、及时发送笑脸表情“不好意思,请稍等……”
解决顾客问题后
亲亲,这边还在为您服务哦~如有什么疑问随时咨询哈(发快捷语)
客户明确表示不想买了
亲亲,感谢您的惠顾,希望您可以收藏下咱家店铺哟~我们店铺会有不定期做优惠活动,还希望亲要多多关注哦,再次感谢您对咱们××品牌的支持。
①必须使用敬称,不得使用一字回复,尽量避免叠字,语气务必委婉
②十字敬语:您好,请,对不起,谢谢,不客气;我方必须是每次对话中最后回复的人
顾客提交订单或付款
亲,感谢您对咱们品牌的支持!请核对下地址:收件人***,地址***,电话***.请核对确认下哦~
下单有礼物送吗?
习惯性问
1、直接:不好意思亲,店铺在做促销活动可能才有赠送哦,现在暂时没有的哈~
2、提醒:目前我们只有××礼品,亲您拍下订单后告知下这边可给您备注哦。
价格能便宜点不
亲亲,商品售价是公司统一规定,客服没有权限议价的哦,现在也是活动促销价格非常优惠哦,希望亲能谅解哈!
欢送
交易成功
感谢您对××品牌的支持和关注,亲收到我们的产品满意的话记得赞下哦,如对××客服的服务态度满意请点名表扬下哦!祝您生活愉快,每天都有好心情!期待您的下次光临哟~(发快捷语)
续上:
问候语(最重要的,给客户客户的第一印象就是要热情,专业!微笑服务)
首问三部:
优惠信息:
礼物信息:
商品信息:,质量如何
发货信息:
以上问题为客服接待顾客比较常见问题,对待这类问题,我们应耐心、细致的去解答顾客的疑问,站在顾客角度为顾客着想,但并不是要对顾客任何要求都有求必应,应理清顾客思路,顾客需要的东西,做到引导顾客,让顾客跟着我们的思路走,而不是让顾客牵着鼻子走。
1
2
3
4
5
6
顾客常见问题
应对礼物要求
:
大多数人都会这么问,有些是习惯性问下,有些是比较爱贪小便宜
一般情况,我们是不送礼物的,买家要求的话可以视情况而定,如该店铺有礼品,买家要求情况下可赠送
,可以多送吗:
小礼物赠送分为几种情况,
(1)天猫顾客询问是否有插垫赠送情况下可赠送插垫, 要求买家下单时备注“赠送插垫”,或付款后联系客服售中群里备注,其他除店铺活动赠品外一律无赠品,活动赠品一般情况下随单出,一单一个赠品不可多送;
,改为价格优惠:
目前我们全系店铺暂不支持此方案,可委婉告知顾客。
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