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奴隶社会时期的秘书工作
封建社会时期的秘书工作
近代中国的秘书工作
秘书与秘书工作的起源
第一节 我国秘书工作的起源和早期发展
一、秘书与秘书工作的起源
秘书工作源远流长。
一、秘书滥觞的条件：
1、领导机构（氏族机构和国家）的形成是秘书产生的基本社会条件；
2、文字和文书的萌生是秘书产生的重要物质条件。
临民治事——需要文书 撰写保管
领导机构
管理工具
管理助手
秘书
氏族公社时期秘书迹象：
原始社会 末期至公元前21世纪）,父系氏族公社阶段是秘书活动的源头，形成了最早的社会组织、权力中心、氏族领袖集团，最早的行政决策形式―会议制度―军事民主制，阶级社会的前夜。
黄帝的史官：仓颉，帮助其记载国家大事；
虞舜的纳言：龙，早晚忠实发布其命令；
史官和纳言可以看做是最早的秘书官。
信访制度的开端：尧的进善旗；舜的诽谤木（华表)；后来设置敢谏之鼓；后代的击鼓鸣冤源于此。
一、秘书与秘书工作的起源
夏商奴隶制时期秘书工作的真正萌生：（公元前21世纪－前16世纪——前11世纪）
夏朝政治——第一个阶级国家，为镇压反抗建立了军队和刑法，设置“三正、遒人、太史令”等官职辅助夏王管理国政事务。
商朝出现了我国最早的文书珍品——甲骨文书。
史官是最早的秘书人员。
商朝巫史不分，一身二任（祭祀、撰拟保管文 书），成为商朝最重要的秘书人员。
二、奴隶社会时期的秘书工作
二、奴隶社会时期的秘书工作
2、西周和春秋战国秘书工作 （公元前11世纪－前221年）
西周巫史分工，史官地位上升，分工更细（大小内外御五史，设立了最早的秘书机构——太史寮），在王左右，记录言行，出纳帝命，从事文书活动，是王的重要参谋助手；
并形成了我国最早的公务文书汇编本——《尚书》（28篇下行文，典谟训诰誓命等文种） 。
春秋战国时期新的秘书官职名称：如右
秦国
齐国
魏国
楚国
各国君的重要随员高参
尚书
掌书
主书
左徒
奴隶社会时期的秘书现象探析：秘书人员——史官；秘书机构——太史寮；秘书工作——为录言行，起草和保管文件，协助国君制定政策法令；秘书制度——保密制度、用印制度、正副本制度；养士之风盛行——最早的私人秘书。
STEP 03
STEP 04
STEP 01
STEP 02
秦汉、魏晋南北朝秘书工作：公元前221年－公元581年
隋唐宋秘书工作（公元581年－1038年）
辽夏金元秘书工作（公元916年－公元1368年）
明清秘书工作（公元1368年－公元1840年）
三、封建社会时期的秘书工作
1、秦汉、魏晋南北朝秘书工作
秦朝
（外朝：三公）
（内朝：尚书）
丞相（金印紫绶）
（丞相府：政务，左右丞）
太尉（军务）
御史大夫（银印青绶）
（副丞相、掌文书、监察）
汉初（外朝：三公）
丞相（位高权重）（丞相府：政务， 分曹治事）
太尉（军务）
御史大夫（中央秘书，皇帝耳目喉舌）（副丞相、掌文书、监察）
汉武帝
（重用内廷尚书）
尚书署成机要秘书机构，剥夺丞相权。汉成帝设尚书台
东汉光武帝（尚书台外迁）
事归台阁（尚书台，六曹治事，后代六部雏形），丞相府形同虚设。
出纳帝命，为王喉舌。
曹魏
曹操秘书令、曹丕中书令、中书监——中书省取代尚书台，出纳帝命。
晋代
设门下省，皇帝的顾问仆从机构
北朝时，门下省最重要，取代中书省，参与机要。
南朝又以尚书省为相府
丞相
秦汉、魏晋南北朝秘书现象探析：
从汉代起，皇权与相权之争日益明显和激烈，内廷与外朝不断置换，秘书机构变化频繁。
尚书
尚书令、
门下
侍中
中书
中书令
皇帝秘书：
御史大夫
尚书
谒者令
主玺令史
地方诸侯秘书
长史
主薄
记室令史
2、隋唐宋秘书工作（公元581年－1038年）
隋唐三省六部制，隋唐秘书机构、制度更加复杂完善。
设有最早的信访机构——匦使院
宋朝军政分设，中书省和枢密院并称二府。
隋唐的三省六部制
中书中书舍人（阁老、五花判事）
门下
尚书
出令
审议
执行
翰林学士院
翰林大学士
（皇帝的机要秘书）
中书省
政务
下设：通进司、进奏院、开拆房、主事房、催驱房，负责文书收发登记呈阅催办等
枢密院
军务
P33秘书工作制度：保密制度、一文一事制度、贴黄引黄制度、限期承办、催办制度