施工企业设备管理办法.docx

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第一章总则
第一条为加强公司设备管理，提高设备使用效益，保护国 有资产安全，规范设备的管理程序和审批权限，结合公司实际情 ，特制定本办法。
第二条 本办法所指设备是指符合列入固定资产管理范围内 的各类生产性设备和非生产性设备。固定资产的确认原则为使用 年限超过1年，单台（套）价值20元以上的非货币性资产，包 括施工设备、运输设备、办公设备以及与生产经营活动有关设备 、器具、工具等。
第三条 适用范围：本办法适用于公司总部、分（子）公司。
第二章机构与职责
第四条管理层级和基本职责
（一）党委会、董事会、总经理办公会根据公司制度行设备 管理重大（重要）事项的决策权。
（二）分管固定资产管理的副总经理在总经理的领导下负责 领导和组织设备管理工作。
（三）发展部和财务部共同履行公司固定资产管理的职责总 工室会同发展部负责大型以上设备申购项目可行性分析报告的审 及大型以上设备处置的评审。
发展部作为公司设备管理的部门,负责公司设备的日常管理 工作，负责设备的申请受理、购置、验收、登记、领用、转移、 出租、处置、盘点等相关手续；对设备的使用情况进行跟踪管蜓 立实物明细账。
财务部作为公司固定资产价值核算部门，负责设备资产账务 算管理工作，对各类设备购置、登记、转移、出租、处置、盘等 事项进行会计核算。
（四）各使用单位（部门）负责设备的使用管理。
第五条各分公司和公司总部部室负责本单位（部室）使用 的设备管理工作，负责本单位及本部室设备的购置申请、使用、 保管、维修申请、报废申请、盘点等涉及实物的管理。
第三章设备分类
第六条设备分类
（一）按设备用途分类
分为施工设备、运输工具、办公设备、其它与生产经营活动 有关的仪器、器具、工具等共四类。
施工设备类。
运输设备类：包括货车、面包车、商务车、小轿车等。
办公设备类：包括网络设备、服务器、台式电脑、手提脑
、打印机、扫描仪、空调机、办公用电气设备、传真机、电视、 复印机、音响系统、投影机、录（摄）像机等。
与生产经营活动有关的仪器、器具、工具等。
（二）按设备价值分类
小型设备：单台（套）原值20万元以下的设备。
中型设备：单台（套）原值20万元以上，1万元以下 的设备。
大型设备：单台（套）原值1万元以上，3万元以下 的设备。
特大型设备：单台（套）原值3万元以上的设备。
第四章设备申请、购置、验收、登记、领用
第七条设备购置申请
（一）各二级单位及总部各部室根据需要进行购置申请。各 级单位应根据当年承担的生产任务或资质认证的需要，依据设能 力与生产任务相适应，设备使用成本和其他经济指标相平衡原则 ，编制年度施工设备及运输设备购置计划。
（二）各单位设备选型应符合以下原则：生产上适用，技术 上先进，经济上合理，以及由长期使用需求，以免造成积压或闲置。
（三）公务用车的购置申请按照《公司务用车管理规定》的 要求办理申请和审批程序。
第八条设备购置审批权限
（一）公司总部购置1
批次或单台（套价值10万元以下的，由公司总经理审批。
批次或单台（套）价值10万元以上的（含10万元），50 万元以下的，由公司董事长审批。
批次或单台（套）价值50万元以上的（含50万），需提
交公司董事会决策。
（二）分公司自行购置1
.批次或单台（套）价值3万元以下的，由二级单位履行内 部审批程序。
批次或单台（套）价值3万元以上，10万元以下的由公 司总经理审批。
批次或单台（套）价值10万元以上的（含10万元），50 万元以下的，由公司董事长审批。
批次或单台（套）价值50万元以上的（含50万），需提 交公司董事会决策。
（三）设备的技术改造项目，应经审批后方可实施，其立项 审批等同于设备购置。
（四）属于公司投资建设项目的设备采购：公司内部文件已 明确的，不必重复审批，相关文件未明确的，按本办法第八条实行。
第九条申请特大型设备购置，应组织前期调研和技术经济 论证，编制可行性分析（研究）报告。
第十条 需新购设备时，应提出书面申请，填写《固定资产 购置申请表》或发起V6购置审批流程，按审批权限逐级报批。
第十一条设备购置
根据经批准的《固定资产购置申请表》，施工设备采购前按照四 标三体系”管理体系文件的要求，对生产厂家或供应商的应能力 、生产能力、价格、业绩、信誉等进行评价，填写《供方评价表》 ,对经评价为合格的供应方建立《合格供方名册》。采购时按照“货
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比三家、价廉物美、择优采购”的原则，根据采购璃的具体情况 选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购或询价采 购等方式。
第十二条设备验收
新购设备到货后，设备管理部门和使用单位负责组织到货收 ，填写《设备验收单》，专业性设备验收入库时，须有开箱验收录 及安装调试验收记录，相关技术人员同时签名确认。
第十三条设备领用
（一）直接领用：设备到货验收合格后，设备管理部门填写
《设备领用单》，设备管理人员和使用人员双方签字，确认设备领用。
（二）非直接领用：设备到货验收合格后，设备管理人员填 《设备领用单》时，将设备使用单位或部室设为保管，设备管人
员和保管人员双方签字，确认设备保管。
第十四条设备登记
设备到货验收合格后，设备管理人员根据《设备验收单》，填写 《设备领用单》。负责固定资产核算的财务人员根据《设备领单》在
NC财务系统生成固定资产卡片，并且完善财务信息。设备管理人员 根据固定资产卡片的信息负责制作标签贴于设备实物各单位设备 管理部门以实物为基准，以财务部门入卡片金额为准,建立设备 台账，设备台账应由专人负责管理，及时登记变动I况，确保账 实相符。
第五章 设备转移、出租、使用及维修、技术改造、处置
第十五条设备转移
设备因调配需要转移时，设备管理人员填写《设备使用变动 》，转出部门和转入部门人员均需确认。
第十六条设备出租
（一）原则上施工设备属于自用，如施工设备使用率不高使 用单位可提出出租申请，经公司发展部、财务部审核后，由公分 管固定资产副总经理审批。
（二）提出出租的单位负责与承租人签订租赁合同并按合约 定收取租金费用。根据租赁合同填写《设备使用变动单》，更改备 的使用人、使用部门、存放地点等信息。
第十七条设备使用及维修
（一）设备的使用必须贯彻“管用结合，人机固定”的原则大 型以上设备实行定人定机，正确使用设备，严格遵守操作规程大证 安全生产。新工人及转换工种的人员，应经过必要的培训并考试 合格后，方可操作设备。严禁盲目操作设备。
（二）设备的维护保养和定期检查由设备使用单位负责组织 实施。各使用单位做好日常检查、保养、计划维修工作，并加对 大中型设备维修的管理，按照“四标三体系”体系文件的求，做 好施工设备检查，维修保养项目记录,填写相应的《施设备检查 记录》《施工机械维修保养记录》，设备修理费用由使用位负责。
（三）特种设备严格执行国家有关安全生产和特种设备的律 、法规的规定，保证特种设备的安全使用。特种设备由使用位负 责向有关部门办理告知、报装、报验、使用登记、停用、销及定 期检验手续，未经定期检验或检验不合格的特种设备，不继续使 用。
第十八条技术改造
（一）技术改造是指应用先进技术和成熟的经验，改变现有 备的结构，给旧设备换上新部件、新装置、新系统，改善现有备 技术陈旧状态，使其在某些方面达到先进水平或满足市场准需求
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（二）对设备进行技术改造，必须考虑生产上的必要性、技 上的可行性和经济上的合理性。先做可行性研究，然后提出造方 案，经批准后方可实施。
（三）设备技术改造完成后由使用单位负责组织竣工验收。第 十九条 设备处置
（一）设备转让：设备需要转让时，根据国有资产转让和有 资产评估管理有关规定，按照公司《公西定资产转让和固定资产 报废管理办法》的通知的有关规定，确定转让方式和转让价格。设 备管理人员根据设备转让相关资料办理转让手续，待财务部确认收 到处置残值后，由负责固定资产核算的财务人员作相关账务处理
O
（二）设备报废：设备已超过使用年限且无法修复或修复价 值不大、没有超过使用年限但已不能继续使用时，使用单位及部 室可提出报废申请，按照公司《公司固定资产转让和固定资产报 废管理办法》的通知的有关规定，办理相关审批手续。根据设备 报废相关资料办理报废手续，待财务部确认收到处置残值后，由负 责固定资产核算的财务人员作相关账务处理。
（三）其他1
、在公安机关注册登记（有行驶证）的汽车报废时，应先办 理公司内部设备报废审批手续后，再按规定将车辆交给合法回收 位进行回收处理，并及时办理车辆登记注销手续。车辆报废的资 料必须齐全，待财务部确认收到处置残值后，由负责固定资核算 的财务人员作相关账务处理。
2、属于危险废物或含有危险物质的报废设备，必须移交具备 应资质的合法回收单位进行收贮或处理。
第六章设备使用费
第二十条设备固定资产折旧费计提方法按照企业会计准 则的规定均采用平均年限法按月计提折旧。属于公司资质认证提 升公司竞争力必须购置的设备，使用单位提出申请经公司批准 设备使用费=。
第二十一条设备的使用单位必须按照年度经营责任书规 定上缴设备使用费，并纳入年终考核。
第七章设备盘点
第二十二条为掌握设备的实际情况，保证账实相符，每年
年末对设备进行盘点。
发展部负责整个公司设备盘点的组织协调工作，针对整个公 设备盘点过程、账实核对工作中遇到问题进行指导；在复查阶， 组织相关人员对设备进行复查，针对复查过程中遇到的问进行指 导解决；复查结束后，根据盘点情况，各单位及部室对盘、盘亏 情况做出说明及处理意见，办理相关手续。
第二十三条 自查阶段：由各单位及各部室负责对本单位所 属设备及公司总部调拨的设备进行全面盘点。以财务NC系统的资 产明细帐为依据进行设备台账、实物核对，做到账目清楚，账物 符，存放地点、使用人、使用部门相符，盘点时对设备应拍作为 依据留底，填写《设备盘点表》，盘点结束后由各单位设备理人员 ，财务人员，主要负责人签名确认。
第二十四条 复查阶段：由各单位及部室负责上报本单位及 本部室的自查结果，发展部组织相关人员对各单位及各部门使用 保管的设备进行抽查复盘。针对复查过程中遇到的问题进行指解 决；复查结束后，根据盘点情况，各单位及各部室对设备盘、盘 亏情况做出说明及处理意见，办理相关手续。
第二十五条 总结阶段：根据自查及复查抽查情况，对各二 级单位上报的盘点结果进行汇总，完成年度设备盘点报告，对问 较多的单位下达整改通知限期整改。
第二十六条遇到下列情况时，可以对设备进行全部或部分 的临时清查：机构、业务变动；办理资产交接；设备非常损失；
工作需要等。
第八章附则
第二十七条 本办法由公司发展部负责解释。 第二十八条 本办法自发文之日起执行。
附件：设备管理相关表格（目录）
附件
设备管理相关表格（目录）
序号
表格名称
表单编号
变更或新增情况
1
设备购置审批表
GYT-B10D1
2
分公司设备购置（自行）审批表
3
设备验收单
变更
4
设备领用单
变更
5
设备使用变动单
6
供方评价表
GYT-B13D1
7
合格供方名册
GYT-B13D2
8
设备台账
GYT-B10D2
9
施工设备检查记录
GYT-B10D8
10
施工机械维修保养记录
GYT-B10D4
11
固定资产盘点表
GYT-B10D9
12
固定资产盘点（盘盈盘亏）表
新增