设备设施综合管理程序.docx

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1设备的接管验收
，由管理处组织成立接管验收项目小组与开发 商办理设备设施交接验收手续。
、国家技术规范、标准及使用要求等对 设备进行验收。对达不到要求的，应说明实际情况及原因，通知相关单位、 部门限期整改，整改合格后再交接。
2设备的建档管理和标识

设备正式接管后，工程部负责建立《设备台帐》，对重大的、主要的设备 建立单机档案（以主机为单位，大型附件对应主机另立档案，小型附件归 入主机一体建档）。
相关负责人对所有资料的立卷、归档进行指导、检查，保证资料记录和使 用的有效性。
。
设备设施技术资料由管理处分类、统一存档管理。
工程部应保存一套《设备台帐》。设备设施的日常管理、检查、维护保养记 录也应及时保存，记录的保存期限应参照设备的使用周期或使用寿命执行。

工程部在物业接管后两周内将所辖物业内的所有设备进行标识及编号。
所有设备应单机单台或按功能系统进行“设备标识”。
“设备标识”用标示牌形式予以实施，标牌应有下列内容：
设备名称；
——设备编号。
设备编号可按下列规则编制（参考）:
I该设备的流水序号（01,02...）
一设备名称缩写（取汉语拼音字头） 物业编码
标识制作规范（参考）:
♦材质采用有机玻璃板制作；
♦尺寸长x宽x厚为80mm x 20mm x 3mm
所有设备应按单机或功能系统建立《设备卡》，对设备悬挂或张贴《设备 责任牌》，明确责任人。
2. 。设备管理人员应将设备封存、停用、 限制使用范围、调迁、报废和更换零部件及检修情况及时在设备台帐上 予以登录。
3设备的日常操作、运行、维修保养管理
，持证上岗。在操作时，要求熟悉设备的性能 特点，做好相应的安全防范措施，确保安全操作。高、低压设备等操作须 执行工作票制度，并做好记录。
，运行人员须做好设备的运行记录。工程主管 每月对所管辖设备的巡查一次，对巡查中发现的问题及时组织技术人员处 理。
，钥匙由区域管理员或值班人员保管，非本系统人 员不得进入，如需进入须经批准后，在专业人员的陪同下方可进入，并做 好《设备机房外来人员入室登记表》。
、制定《设备设施维修保养年度计划表》， 经管理处经理审核后报公司领导审批。
，制定每月《—月份设备设施维 修保养计划》报管理处经理审核并组织实施。
《设备维修保养记录表》，工程主管 审核。如对设备进行大中修或重要零部件更换时须记录在《设备大中修及 零部件更换记录》内。在维修保养期间如需停水、停电、停梯等由客户服 务部提前24小时或立即通知相关业户。
，如需延时，报管理处经理审批。重大设备 问题或质量事故作出《质量问题处理档案》，专题呈报物业总经理。
，可申请对外委托维修，填写《设备对外委托 维修申请单》报公司领导审批后实施。
、运行、维修保养等具体见相关设备管理程序、规程。
4设备的购置
。
。
。
。
，由工程部填写采购计划，报单位领导审批。
，总经理审 批。
，并履行手续。
，由工程部进行清点核对，接收相关资料，并组织安装调试 及试运行。符合要求的，办理验收手续；不符合要求的，按合同或公司相 关规定办理。
《设备台帐》，重要设 备建立《设备卡》，进行日常管理。如主要零部件更换，应及时更新相关 台帐或注明。
5设备状态标识
，以防止因设备误操作造成人员伤害和设备损坏。
、常闭、运行、停止、停用、封存、故障、检修、报废及 严禁合闸等。
5. 3标识的方式方法：
设备状态用标识牌进行标识，标识牌采用白色有机板制作，字体为红色一 毫米塑料板粘于底板上。
设备状态标识牌应在设备状态确定后，由设备操作人员及时悬挂于应予标 识设备的显眼位置。
设备运行状态改变，标识应随之改变。
6 设备的停用和封存
，设备应予停用或封存：
多余设备，含服务提供有再需要的设备；
设备功能已不能满足提供服务需要的设备。
。
（如一个季度）对停用或封存的设备进行检查，以保持其良好性 能。
《设备停用/封存/报废审批表》，经批准后实施。
7设备的报废
。
，参与鉴定人员包括设备运行技术人员、专业工程师、其他 专业人员等。
7. 3系统工程师填写《设备停用/封存/报废审批表》，经批准后实施。
、实施前，应悬挂“待报废”标识。
，未撤离前应悬挂“报废”标识。
《设备停用/封存/报废审批表》报综合部备案，并及时更 新相关设备台帐，封存该设备档案。