应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。
按照不同的用途,可以分为两大类:
一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的;
一类是个人或集体用来处理私事的。
按照不同的性质,可以分为以下三类:
一般性应用文:这类应用文有人认为应包括以下几种:书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。
公文性应用文:这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如:布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃,适用于特定的场合。
事务性应用文:事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例,同时根据各种日常应用文本身的特点。
这些应用文的主要用途是:
应用文的特点
1. 广泛性
2. 实用性
3. 程式性
应用文最基本的特点就是“用”。为用而写,有用才写,这是应用文与其它文章的最大区别。
常见应用文写作解说
简述解说词的特点
指要性:体现事物的本质特征;解说读者需要了解的内容;根据一定的写作宗旨目的来确定解说内容的重点和要点。
扩引性:说明客观物时,在内容上作必要的增补与扩充,包括知识扩引和情理扩引两类。
清晰性:措词明晰准确,条理清晰。
怎样写应用文
选材要切题,选最能说明主题的材料,做到有话可说,要充分利用自己的生活经验。
一定要看清题目要求,把题目要求全部渗透到文章中去。
要用自己熟悉的句型结构和词语。
遇到一时想不起来的词语要用同义或近义词语代替。做到一路有阻另僻它径。
因时间所限,因此要快速列出提纲。条理要清楚,文章要一气呵成。
最后复查全文,检查格式是否正确,修改病句和错词,看是否满足了题目的各项要求。
简述公文的写作要求
符合公文的固定格式;
内容要周密确切,体现党和国家的方针政策,实事求是;
语言要准确、恰当、简明,如常用公文专用语,运用特定的尾语、运用规范书面语等。
略述简报的分类、格式和写作要求。
按内容分类,有工作简报、专题简报、会议简报。
简报格区由报头、按语、标题、正文、扫尾几部分组成。
简报写作要做到:
真,内容真实确切;
新,材料新颖典型;
快,反映迅速及时;
简,文字简炼朴实。
短论的写作要求
选好论题:注意选取现实中人们关注的问题作为评论对象。
小中见大:选材要抓住事物某一侧面作为突破口,通过分析开掘,揭示事物普遍而深刻的含意,反映本质。
分析与概括:通过分析,揭示事物的内部与外部联系,通过综合概括,透过现象见本质,透过个别见一般。
语言活泼精悍:在准确洗炼的同时,重视语言的通俗性和生动性,可把逻辑论证与形象表现交织一体。
综述报告文学的写作要点
发现典型,捕捉形象:抓住有重大现实意义的题材,提炼富有时代精神的主题,构成富有概括力的形象。
真实再现,合理想象:报告
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