2025年提高ERP实施成功率前期准备是关键（共4篇）.docx

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篇1：提高ERP实施成功率 前期准备是关键
就国内目前实施过ERP的3000余家企业来说，总体应用效绩并不理想，成功率不高，没有达到人们预期目标，关键是缺乏进行有效的ERP项目前期准备工作。
近年来，有效的推进SCM、ERP应用是企业进行管理变革和提高竞争力的必由之路，已经被官、产、学三方形成共识。然而，就国内目前实施过ERP的3000余家企业来说，总体应用效绩并不理想，成功率不高，没有达到人们预期目标。关键是缺乏进行有效的ERP项目前期准备工作。
企业管理基础是否扎实大量的研究与实践表明，ERP是一种基于供应链管理的现代企业管理思想和方法，而ERP项目则是一个企业管理系统工程。ERP好像一把双刃剑，应用成功能明显提高企业的管理水平和生产力水平;应用失败则会给企业带来很大的困惑和阻力。由于我国尚未实现工业化，广大企业仍长期处于一种传统、粗放的管理状况，管理水平不高，管理基础不扎实、业务流程不规范的问题在国内企业中普遍存在。因此，企业一定要面对新经济时代和我国入世后带来的挑战和压力，立足于管理创新，进行管理模式变革，真正实现企业管理模式转变为基于供应链和价值链的先进管理模式。同时还要通过实行BPR，实现企业组织从“职能型”向“流程型”转变，把原来各个职能部门分散的活动用流程优化的观点关联起来，以确保企业在建立ERP系统前有一个科学、规范和严格的管理基础。
企业需求分析是否明确大量的ERP项目实施案例表明，企业在全面分析自身管理基础的前提下，能否明确、清晰地提出自己对ERP项目实施的需求和通过ERP项目实施要达到的目标，这是ERP项目前期准备工作中举足轻重的主要问题，也是项目成败的关键。目前我国实施ERP的企业可以分为三种类型：第一种是一些企业完全受上级和行政命令驱使推进企业信息化建设。这种企业在ERP项目开始前没有需求分析，实施目的不明确，整个实施过程都处于被动角色，一般来说鲜有成功者。这种企业约占30%。第二种是一些企业自身对ERP的原理和作用，以及带来的实施效果有所认识。他们有一些项目需求分析，但缺乏有效的分析和深度。同时也不清楚ERP项目的实施范围、实施深度、实施过程和实施风险。这类企业如果能很好地与专家和服务商进行互动式的沟通，通过沟通提高认识，逐渐完善ERP项目需求分析和方案建议书，那么这种客户的成功率是较高的。这种企业约占60%。第三种就是那些创新意识很强，全员素质和管理基础都较好的企业，他们一开始就能提出明确的ERP项目需求和实施目标，而且有一定的分析和量化指标。显然这为成功实施ERP打下了良好的基础，项目成功率自然是很高的。这种企业约占10%。
企业培训工作是否到位我们很难想象一个对ERP原理与实施缺乏全面、深入认识的企业能够有效地实施ERP。然而，这种现象在我国ERP实施过程中却普遍存在。这就好比我们要去购买一件商品时，总要对这件商品的功能、特点、价格和售后服务等要素有一个基本了解一样，否则很难选好商品，满足消费需求，
因此，我们必须加强培训教育工作。通过培训促使企业中高层领导和部门业务骨干，特别是企业主要领导在思想认识上有一个明显的改进和提高，并迅速将其转化为现实生产力。关键是要建立起企业是应用ERP的主体意识。
通常，ERP项目培训工作可以分两个层面进行。第一个层面的培训目标是使企业高层领导对ERP、SCM、BPR原理、相关管理理论和ERP项目实施有一个基本的了解和掌握，对ERP实施的必要性、紧迫性及ERP项目实施风险有一个明确的认识。从而有利于高层领导在ERP项目上的战略决策和总体规划。通常这种培训需要4-6天。第二个层面的培训是针对企业中层领导、部门业务骨干和ERP项目组成员的培训。这个层面的培训目标是使这些参训人员对ERP、SCM、BPR原理及相关管理理论;ERP软件产品功能;ERP项目实施方法论和ERP项目变革管理有一个全面、深入的了解和掌握。并融会贯通认真做好ERP项目的前期准备工作和整个项目的实施，确保项目成功。通常这种培训需要25-30天。
企业基础数据是否准确运行ERP系统需要大量的具有准确性和时效性的基础数据。如果输进去是垃圾数据，输出的也将是垃圾数据，那么，这个系统非但不能有效地提升企业的管理水平和生产力水平，反而会给企业的正常运作带来灾难。
目前业界普遍流传有“三分技术，七分管理，十二分数据”的说法，可见，基础数据是否准确、及时、完整是决定ERP项目能否成功的另一个决定性因素。由于受我低下、管理基础薄弱和业务流程不合理等一系列问题的影响，使得我国企业基础数据严重失真且不及时。因此，企业在建立ERP系统前必须全面实施业务流程重组，在理顺业务流程、组织机构和规章制度的前提下，建立科学、合理的期量标准以及符合ERP系统运行要求的完善的数据管理制度，以确保基础数据的准确性和时效性。其中，物料数据、计划数据、财务数据、成本等数据的准确率应争取达到95%，而物料清单数据的准确率应争取达到98%。
企业ERP项目变革管理体系是否建立ERP项目是一个具有管理变革、实施难度大、应用周期长和投资多等特点的企业管理系统工程。核心是企业管理变革。因此，企业在实施ERP项目前必须从管理变革、变革管理和系统工程的角度出发，建立项目变革管理体系(PCM)，重点突出变革管理。首先，我们要加强以人为本的管理工作，积极营造人与企业一起成长，共同发展的良好环境。其次，建立相应的激励机制和约束机制，加强沟通交流，充分调动和发挥企业全员的主动性、积极性和创造性。第三，SCM、ERP和BPR应用目标一定要明确、量化;第四，BPR要立足于根本性的思考和管理创新，确保企业有一个科学、规范和严格的管理基础。特别是各种基础数据要具有准确性和时效性;第五，要引入管理咨询与实行项目监理制和应用效绩评价制，加强项目风险控制。
总之，ERP项目的成功实施，企业作为应用主体一定要认真、扎实的做好前期准备工作。我们有理由相信只要做好项目前期准备工作，我国企业ERP项目实施成功率就会有明显的提高，我也将会随之提高。
篇2：如何提高中小制造业ERP实施成功率
为了提高自身的市场竞争力，越来越多的中小型制造企业都把建立ERP系统提到议事日程上来，但是实施ERP的效果却不都尽如人意。如何提高ERP实施成功率是困扰这类企业的一个难题。
国内中小型制造业有着很强的个性。首先，他们的管理基础薄弱，特别是中小私企，有的还保留着很浓的家族企业的痕迹。其次，他们大多处于产业链下游，资金少、规模小、在市场上处于弱势，易受市场波动的影响。再次，为适应外部环境的变化，业务形态灵活多变，带给管理不小的挑战。最后，从业人员的整体素质不高，特别是基层员工的文化水平有限，流动性强。这些特点决定了在中小型制造企业要想成功实施ERP就不能机械的搞“拿来主义”，而要在充分调研的基础上辨证施治。具体来说，要做好以下几个关键点的把控：
第一，强化ERP项目组的执行力。
在企业里要有一个有威望、懂业务、熟悉企业管理的高层领导作为ERP项目组的领导核心，这是大家的共识。但仅有这个还不能保证项目中各种政策措施的贯彻落实。在中小企业里，更要强调执行力。唯有执行力高的项目团队才能保质按量的完成工作。如何提高项目团队执行力?除了要有一个德才兼备的领导外，还要具有可行性的计划和及时有效的沟通。中小企业工作的开展往往是随着市场的变化而变化，计划性差。所以在实施ERP的过程中，一定要有一个粗细结合的滚动计划。计划要科学合理、具备可行性。有时实施人员只凭经验或只了解企业部分情况就做出了工作计划，造成计划不能指导实际工作，随意拖延更改计划。这样不但有损实施工作的严肃性，还会使实施工作长期的拖延下去，带来实施成本的节节攀高，执行力大打折扣。另外还要保持项目组及时有效的沟通，这样可以统一思想、统一认识，促使实施工作及时有效的推进。可以说在中小企业里执行力是项目成败的根本。
第二，抓基础、清理念，培训先行。
中小企业的自身条件和人员素质参差不齐，这就要求实施人员不能按照正常的培训思路来应对中小企业。而应根据中小企业实际情况，内容上侧重基础培训和理念培训，时间上先行培训或穿插培训，使学习ERP、应用ERP的氛围在企业里营造起来。项目组成立后，根据企业的实际情况，要在项目启动大会上结合企业管理特点将上马ERP对本企业起的作用和意义深入浅出的进行讲解，使全体人员都能够发自内心的支持ERP项目，积极开展实施工作，并澄清人们对ERP的错误认识和恐慌心理。在需求调研后，可有针对性的对基层操作人员开展计算机基础知识和ERP基础知识的培训，对中高层进行ERP的理念培训，将他们对ERP的认识统一到正确的认识上来。笔者在实践中就遇到一个案例，某企业的部分中层领导认为上ERP的目的就是要减轻他们的工作量，所以他们在实施中对ERP的要求总是围绕着如何最大化的减少工作量这一点上，这样就违背了ERP的根本，给实施工作带来了阻碍，
经过深入的沟通，最终扭转了他们的观念。类似这样的情况，如在实施之初就对其进行理念上的培训，就会对后续的实施工作扫清障碍。最后在上线试运行之前，再对员工进行应用层面的培训。
第三，分清主要矛盾，重点攻关;务本追源，立竿见影。
中小企业业务形态多样，管理不规范，在需求调研时，可能会给人杂乱无章的感觉。这时就要求实施人员头脑清醒，抓住企业的主要矛盾，务本溯源，手到病除。例如在某企业，销售不能及时发货，客户满意度低、流失率高。生产与销售不能很好协调，车间人员报怨生产计划变化太快，生产调度难，生产进度无法把握。某些材料采购周期长，但提前期太短，停工待料现象严重。仓库对在产品、半成品管理缺位。来料发货的质检缺失，仓库毁损、生产报废严重。生产成本难以确定，往来款管理难度大，财务数据不足以辅助高层决策等等问题。我们拨开繁杂的表面现象，认识到销售与生产的脱节是解决困局的一把钥匙，只要把销售与生产的信息共享，就能使仓库、采购、售后服务等部门的问题迎刃而解。科学有效的物料管理是解决财务混乱的一个关键，只要把物料从购进到销售整个环节进行实时跟踪，业务上的物资流转就理顺了，财务上的成本数据也准确了，往来款管理也清晰了。在这个案例中，表面看似繁杂，但我们只要抓住信息共享和物料流转这两点就能从根本上扭转企业管理上的混乱局面。这样做立竿见影，也增强企业上下的信心。
第四，从企业实际出发，尊重现实，谨慎规范业务流程。
中小企业的业务流程普遍不规范，有的还很混乱。这给我们的感觉是要上ERP，必要重组业务流程。而实际上，这里我们还要具体情况具体分析。我在实施中就发现有些中小企业的业务流程乱，主因还不是管理上的问题，而是为了适应变化不定的外部环境所造成的。也就是说，由于中小企业在市场中身处产业链下游，因资本技术等原因造成的自身弱势地位，在市场上只能对去被动迎合由强势集团所营造的游戏规则。在这种被动迎合中，就逐渐的失去了自身的管理流程而呈现出业务层面的混乱。这种现象是中小企业所特有的，也是我们在实施ERP中所以注意的环节。我们不能不分析就对这种看似混乱的业务管理进行盲目的重组，这样做只能造成企业的“休克”，最终导致ERP实施的全面失败，甚至企业破产。那应怎样去处理?中医治病有“大疾缓治”的说法。意思是说，当人患大病时，由于体虚，不能马上针对病灶下药，而只能先提正气，固本祛邪，待身体强健些再对病灶下药，从而终将疾病根治。由此而受启发，我们在面对企业中的这种情形时，首先要尊重此情形存在的合理性，不要盲目的进行业务流程优化，争取在系统里采用变通的方法解决。如果不能变通解决，则与相关人员进行协商采用以人工与系统相结合的方式作业，或配合小的二次开发(不提倡大搞二次开发)，待其他业务管理捋顺之后，企业实力增强了，再对其深化改造。这样，使中小企业的ERP应用达到先存活而后谋发展。