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2025年2025年有关文秘个人工作总结范文锦集.docx
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2025年2025年有关文秘个人工作总结范文锦集.docx
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2025年2025年有关文秘个人工作总结范文锦集
2025年有关文秘个人工作总结范文锦集1
回顾过去的一年,我抱着极大的热忱投入到本职工作中,严格要求自己,时刻保持“虚心”、“谨慎”、“律己”的看法,在领导的关切栽培和同事们的帮助支持下,始终勤奋学习、主动进取,努力提高自我,仔细完成任务,得到了领导和同事们的确定。现将一年来的学习、工作状况简要总结如下:
一、尽心尽责,做好日常工作
(一)公文管理。为提高写作实力,我细心揣摩,购买公文写作书籍用于学习参考,并请公司领导和部门经理帮忙把关,提出改进看法和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来,我起草各类通知和请示等公文共22份,会议纪要10份,简报5期,严格遵照公司办文制度,共下发红头文25份,函件6份,会议纪要16份,简报5期,文件均精确无差错。
为确保收文发文管理不混乱,我以电子表格形式制作了收文登记薄,结合手工登记的《文件交接记录表》,在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转状况和办文结果,做到实时跟踪,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并刚好将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实状况,刚好向领导反馈办理结果,保障了政令畅通;手工登记的《文件交接记录表》,完善了文件交接手续,做到有据可查。
(二)档案管理。将档案归集周期缩短为一周归集一次。实时更新电子索引档案书目,主动协作各部门的查询档案要求,无一例错漏遗失档案。
(三)印章、证照管理。依据公司制度,严控印章运用程序,运用完毕均刚好登记在《印章运用登记簿》上。依据不同证照的年检要求,刚好打算年检资料,保证营业执照等证件均在有效期限范围内。
三、精打细算,降低办公费用
节能减排,从小处着手。我在日常工作中,严格限制低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门主动沟通,使得各部门将文具申报限制在预算范围内,较好的`限制了低值易耗品费用支出。
为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项实惠活动:与电信公司沟通,为公司的外线固定电话供应包月服务,外线电话的国内通话费用均按包月费用计算;在办文时尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文,以节约传真的话费开支,更保障了文件的传输质量。在多重举措下,17年办公话费实际发生额仅占全年预算62%,办公话费限制成效明显。
四、主动主动,做好办公设备维护
为提高工作效率,我主动学习电脑运用中的相关学问,帮助各部门工作人员做好电脑日常维护工作,能自己解决的就马上解决,避开因报修等待时间过长而影响了办公效率,也节约了修理开支。同时与大桥局办公室保持良好的沟通渠道,刚好反馈网络运用状况。在公司领导的帮助下,17年办公网络稳定,非正常断线等状况大大降低。
五、帮助各部门,完成领导交办的各项工作
(一)完成固定资产盘点工作
九月,公司各部门及管理中心、路政大队共同对某某公司的固定资产进行了一次具体清查,此次固定资产清查盘点工作主要是核实固定资产实物、数量及运用状态,我也参加了此次清查工作。此次清查共涉及电子设备838件,办公家具317件,车辆14辆。为便于统计固定资产清查结果,提高清查效率,我编制了“盘点留意事项”发到各部门,规定了盘点清查范围,统一了各类资产的名称、规格型号、固定资产编号等各项要求,并在清查结束后,完成了公司本部的固定资产清查盘点工作报告。
(二)帮助部门经理,完善制度建设
依据总经理办公会要求,我协作部门经理,拟订了综合事务部平安制度中的《信息平安管理制度》部分,同时帮助营运部,完成了《平安管理制度》汇编工作。
依据国家的相关法律法规,草拟了某某公司的《固定资产管理方法》。
六、我安排完成以下几项工作:
(一)帮助综合部经理,草拟《档案管理制度》。
(二)完成固定资产编号工作。
(三)完成某某公司的《制度汇编》样本。
(四)实现行政档案电子化。
我无论在思想相识上还是工作实力上都有了较大地进步,但差距和不足仍旧存在,比如工作上还不够细致,我将在这方面接着努力,仔细检查各项工作,避开因马虎导致的工作失误。将的不足之处作为的改进目标,在今后的工作中,我还要接着学习,戒骄戒躁,更多的发挥主观能动性,在岗位上发挥更多的主动作用。
2025年有关文秘个人工作总结范文锦集2
今年在领导的带动下,在全体职工的帮助下,紧紧围绕管理所的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。
一、强化职能,做好服务工作。
一是仔细办文。公文是传达单位政策、意图的`载体,公文的质量和水平干脆影响单位的畅通,能严格根据行文规则、行政公文格式和公文处理格式处理收、发文件。发文,坚持发文前多次校对,确保无误,刚好并符合规定,先后发文62份,收文210份。二是严格办会,对于单位的各种会议,主动帮助布置好会场,通知参与人员,以及协调好各个环节,有效的落实了领导的支配部署,保证了工作的顺当进行。
二、加强保密法的宣扬教化工作
仔细贯彻执行《保密法》、《档案法》等法律、法规,严格遵守保密制度,并仔细组织学习贯彻保密法和有关保密文件精神,做好保密法的宣扬教化工作。
三、建立健全管理制度,落实岗位责任制
建立健全管理制度,做好档案基础工作。刚好精确地办理文件的收、发工作,明确文秘人员岗位职责,并成立有保密机构。
一年来的工作虽然取得了肯定的成果,但也存在一些不足,在今后工作中,仔细总结阅历,克服不足,努力把工作做得更好。
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