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XXXXXXX有限公司入职流程
一、总则
为规范公司运营管理,进一步深化人力资源体系建设,按照《劳动法》《劳动合同法》中的相关规定,结合快课公司企业文化,制订本制度。
二、招聘(一般员工)
招聘流程
1、有用人需求的部门将招聘要求上报人力资源部门,申请招聘;
2、人力资源部门按照招聘要求搜集符合条件的人员简历;
3、简历的搜集可通过企业人才信息库、互联网、线下招聘会等多种形式;
4、人力资源部门围绕已搜集到的简历与发起用人申请的部门进行沟通,甄选候选人;
5、确定候选人名单,由人力资源部门通知候选人面试时间及地点;
6、由人力资源部门与用人申请部门共同组成面试组,对候选人进行面试;
7、面试完成后,汇总面试结果,建议按照常模参照标准对应聘者进行筛选;
8、用人部门需在24小时内将录用名单报给人力资源部门以回复应聘者;
9、通过面试的应聘者将由人力资源部门进行通知,下发offer(见附件1);
10、未通过面试的应聘者也由人力资源部门电话通知,礼貌的回复;
11、对于条件能够符合企业未来发展规划的优秀应聘者,却未能通过此次面试的可以纳入企业人才信息库,待将来有需要的时候再行通知前来应聘。
招聘须知:
人力资源作为企业最重要的战略资源之一,在当今社会被越来越多的企业所重视,招聘作为人才引进的入口必须要严格把关,防止引进的人才名不副实,给企业带来不必要的损失,因此,招聘工作要特别注意九个常见问题:
①简历并不能代表本人;
②工作经历比学历更重要;
③不要忽视求职者的个性特征;
④让应聘者更多地了解公司情况;
⑤给应聘者更多的表现机会;
⑥注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者;
⑦关注特殊员工;
⑧慎重做决定;
⑨面试考官要注意自身的形象。
三、入职
1、在接到录用通知后,应聘者需要在规定时间内到公司报道,如无故拖延报道时间达一天,则视为自动放弃该职位;
2、员工报到后由人力资源部门安排专职办事员对新员工进行信息采集,包括:身份证复印件、毕业证、两寸免冠照片(蓝底)、核对offer;
3、新员工信息采集结束后,转由培训部对新员工进行不少于3天的职业培训,培训内容以《员工手册》为主,培训完成后务必让员工在职前培训确认单(见附件2)上签字留档;
4、培训结束后将由人力资源部门正式与用人部门进行交接,签订《劳动合同》、《岗位职责说明书》(offer第3条)及《试用期录用条件确认函》(见附件3);
5、由人力资源部门为新员工办理劳动关系及社会保险的相关手续;
6、进入用人部门后,由用人部门主管为新员工发放办公用品,并手签《办公用品领取登记》(见附件4),并将登记表上报人力资源部留档;
7、对于涉密岗位的员工需要在签订劳动合同的同时签订《保密及竞业禁止协议书》(见附件5),保密协议中要设定脱密期;
8、公司与新员工签订劳动合同后需无条件的为其缴纳五险一金;
9、新员工的薪酬发放将按照其对应的岗级和岗等执行;
10、其他非货币福利将与公司相关制度同步进行;
名词释义:
劳动合同:一般指由人力资源与社会保障局所发布的《劳动合同》;
保密协议:企业为了保护自己的知识产权、客户资源等商业秘密不被泄露,对涉密岗位的员工所签订的具有法力约束力的书面协议;
脱密期:指掌握商业秘密的员工在离职前必须提前通知用人单位,并为用人单位在工作一定期限,该期限届满,员工才可以正式离职,在这段时间内,用人单位可以将员工调换至不需要保密的工作部门,以确保员工不再获知新的商业秘密。
四、试用期
试用期是用人单位和劳动者相互了解、选择而约定的考察期,是劳动合同期限中的一段特殊期间。试用期具有以下法律特征:(1)试用期是用人单位和劳动者根据具体情况需要,在平等自愿、协商一致的基础上约定的,任何一方不得强迫另一方同意约定或者不约定试用期;(2)在试用期间用人单位和劳动者依法享有劳动合同解除权;(3)试用期最长不得超过六个月。
五、劳动纪律
参照企业《员工手册》中的相关规定。
六、办理招工准备材料(街道办)
1、从区属人力资源和社会保障网上服务大厅做网上申报;
2、营业执照原件,一份复印件加盖单位公章;
3、区属劳动用工备案和就业失业登记用人单位信息表1份;
4、区属劳动用工备案和就业失业登记花名册3份;
5、区属劳动用工备案和就业失业登记表每人1份;
6、劳动合同每人2份;
7、就业失业登记证每人1本。
七、办理续订准备材料
1、从区属人力资源和社会保障网上服务大厅做网上申报;
2、区属劳动用工备案和就业失业登记花名册3份;
3、劳动合同每人2份。
录用通知书(附件1)
XXX女士:
您好!
我们非常高兴地通知您,您将按照本录用通知书所规定的条件被山东禛华信息科技有