业务招待费用管理办法.doc

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江苏亚邦医药物流中心有限公司
业务招待费用管理办法
目的
为规范公司招待费用管理事宜，树立良好的企业形象,体现勤俭节约、礼貌周到的招待原则，特制订本管理办法.
招待内容
本办法所指的招待行为指就餐招待、烟酒、饮料、水果招待以及住宿招待（娱乐费用、礼品费用需提供具体方案报总经理批示)。
适用范围
本管理办法适用于公司本部、各子公司及独立核算单位。
管理职责
中心办公室或各子公司、独立核算单位综合办公室负责对内部用餐申请进行审批；
中心公司总经理或各子公司、独立核算单位总经理对外部用餐申请进行审批。
招待对象
公司业务招待的对象主要包括：
为了促进公司发展而进行的业务交往所需要的正常业务招待；
公司经营销售过程中发生的业务招待；
政府部门来视察、检查、指导、接洽工作等;
有关业务单位的访问、参观、联系工作等；
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会议;
公司领导决定的其他事由。
内部招待
客人因工作或与会需要留在公司用餐的，若只需内部招待，一般安排在公司食堂用工作餐。经办人首先到相应的办公室主管人员处填写《内部用餐申请审批单》（见附件一），经本部门领导和办公室主任批准后，.
外部招待
招待标准:
餐费标准含菜、酒、烟、饮料、水果、饭等发生在用餐时的所有费用。陪客人员的餐费标准按照相应招待对象计算。
接待政府部门人员、领导人员及随行人员，早餐50元/人以内、中、晚餐200元/人以内；非领导人员来访，早餐30元/人以内,中、晚餐100元/人以内；
接待有关业务单位人员，领导人员及随行人员，早餐30元/人以内，中、晚餐100元/人以内;非领导人员来访,早餐25元/人以内，中、晚餐80元/人以内;
公司管理人员会议的聚餐，中、晚餐50元/人以内;
公司领导决定的其他事由(经总经理同意后），一般按中、晚餐50元/人以内执行；
重大会议或特殊情况的招待标准,经总经理批准后执行。
招待相关规定:
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公司高层领导及部门负责招待时应依据标准严格掌握，未经批准超出标准的招待费自行承担，公司不予报销；
接待用餐一般应就近安排饭店招待;
午餐招待原则上不引用酒类，确有需要时也应适量控制；
陪餐人员人数一般控制在2-3人，应为接洽工作的部门负责人及具体办事人员，必要时由总经理、副总经理、总经理助理出面，但陪餐人数最多不超过5人;
招待费实行提前申请、审批的原则，执行招待任务前，除出差人员外，一律填写《招待费申请单》（见附件二）;
接待人员凭业务招待费申请单办理借款和报销手续。
招待安排：
接待政府部门或有关业务单位人员就餐由相关部门安排；
各类会议就餐由办公室统一负责安排；
总经理决定的其他事由,就餐由主要负责领导安排或通知办公室安排。
住宿招待
招待标准
公司招待来客一般安排到宾馆普通标准间,重要来客安排为酒店豪华标间或规格更好的房间,具体按以下标准执行：
职位
住宿费限额（元/晚）
政府部门
500—800
高层管理人员
200—300
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业务单位人员
100-200
部门管理人员
100—150
其他
报领导审批决定
住宿安排
各类招待住宿安排统一由办公室负责.
申请程序
公司管理人员及部门执行招待前，先到办公室填写《招待费申请单》，报部门领导审核，经分管领导和总经理批准后方可招待。
若为差旅过程中的招待费用，则应在出差前先填写出差申请,做好差旅过程中的招待费预算，,经同意后方可招待,出差回来后两天内应补办书面申请手续。
报销程序
（一）招待费报账时由接待人员在招待任务完成之后凭借招待费用的正式发票、《招待费申请单》以及财务规定的报销凭证，经招待部门领导确认，财务副总审核,总经理审批后方可报销.
（二)负责接待人员在申请中由虚假行为，每发生一次扣发200元并通报批评。
（三)招待费发生后一个星期内必须完成费用报销程序，一个星期后财务不予报销；外地出差时发生的招待费，返回公司后三日内完成费用报销程序。
本管理制度自发放之日起实施，由中心办公室负责解释。
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附件：1.《内部用餐申请审批单》；
2.《招待费申请单》.
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办公室
二〇一一年十一月二十五日