2025年度安防设备展览会现场展位租赁合同3篇.docx

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专业合同封面
COUNTRACT COVER
甲 方： XXX
乙 方： XXX
PERSONAL
RESUME
2025年度安防设备展览会现场展位租赁合同
合同编号_________
一、合同主体
甲方：
乙方：
二、合同前言
背景和目的
甲方为提高安防设备产品知名度和市场占有率，计划举办2025年度安防设备展览会。为吸引参展商，甲方决定租赁展位，故与乙方签订本合同。
合同依据
本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国展会管理条例》等相关法律法规制定。
三、定义与解释
专业属于
本合同中“安防设备”指用于预防、检测、报警、处置各类安全风险的各类设备和产品。
关键词解释
（1）展位：指甲方为乙方提供的用于展示安防设备的固定空间；
（2）展品：指乙方在展位内展示的安防设备产品；
（3）租赁期限：指本合同约定的乙方租赁展位的起止日期；
（4）展位租金：指乙方租赁展位所应支付的费用；
（5）展会期间：指本合同约定的2025年度安防设备展览会的举办期间。
四、权利与义务
甲方的权利和义务
（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供展位及相关设施；
（2）甲方有权要求乙方按照合同约定参加展会活动；
（3）甲方有权对乙方在展位内的展品进行审核；
（4）甲方有权对乙方在展会期间的行为进行管理；
（5）甲方应按照合同约定提供展位及相关设施，保证展会的顺利进行。
乙方的权利和义务
（1）乙方有权要求甲方按照合同约定提供展位及相关设施；
（2）乙方有权在展位内展示自产的安防设备产品；
（3）乙方应按照合同约定支付展位租金；
（4）乙方应按照合同约定参加展会活动；
（5）乙方应保证展品的质量和安全，不得展示假冒伪劣产品；
（6）乙方应遵守展会期间的管理规定，不得从事违法行为。
五、履行条款
合同履行时间
合同履行地点
本合同履行地点为甲方举办的2025年度安防设备展览会现场。
合同履行方式
乙方按照合同约定支付展位租金，甲方为乙方提供展位及相关设施，乙方在展位内展示自产的安防设备产品。
六、合同的生效和终止
生效条件
本合同经双方签字盖章后生效。
终止条件
（1）合同租赁期限届满；
（2）乙方提前终止合同，需书面通知甲方并支付违约金；
（3）甲方因不可抗力等原因导致合同无法履行，合同终止。
终止程序
合同终止前，双方应就终止事宜进行协商，达成一致意见后签订终止协议。
终止后果
合同终止后，双方应按照终止协议约定办理相关事宜，包括但不限于展位退还、展位租金结算等。
七、费用与支付
费用构成
（1）展位租金：乙方根据甲方提供的展位价格表，支付相应展位租金；
（2）水电费用：乙方在展会期间使用的水电费用，按实际使用量计算；
（3）场地管理费：甲方为乙方提供场地管理服务，乙方需支付场地管理费；
（4）其他费用：如特殊需求产生的费用，双方另行协商确定。
支付方式
（4）其他费用：按照双方协商的支付方式进行。
支付时间
（4）其他费用：按照双方协商的支付时间支付。
支付章件
（1）付款凭证：乙方支付费用后，应及时提供付款凭证；
（2）发票：甲方在收到乙方支付的费用后，应及时开具发票；
（3）其他相关文件：双方协商认为需要提供的其他相关文件。
八、违约责任
甲方违约
（1）退还乙方已支付的展位租金；
（2）赔偿乙方因此遭受的直接经济损失；
（3）承担因违约行为给乙方造成的其他合理费用。
乙方违约
（1）要求乙方补交未支付的费用；
（2）暂停乙方参展资格；
（3）解除合同，并要求乙方承担违约责任。
赔偿金额和方式
（1）根据双方实际损失，协商确定赔偿金额；
（2）若协商不成，由仲裁机构或法院裁决。
九、保密条款
保密内容
本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、经营策略等信息，均为保密内容。
保密期限
保密期限自合同签订之日起计算，至合同终止或保密内容公开之日起终止。
保密履行方式
（1）双方对本合同涉及的秘密信息负有保密义务；
（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密信息；
（3）在保密期限内，未经对方同意，不得使用或转让保密信息。
十、不可抗力
不可抗力定义
本合同所指不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同履行无法正常进行的情况。
不可抗力事件
包括但不限于地震、洪水、火灾、战争、政府禁令等。
不可抗力发生时的责任和义务
（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方；
（2）不可抗力事件持续期间，合同履行相应中止；
（3）双方应尽力减轻不可抗力事件的影响；
（4）不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复合同履行。
不可抗力实例
本合同所指不可抗力实例包括但不限于地震、洪水、火灾等自然灾害。
十一、争议解决
协商解决
若双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。
调解、仲裁或诉讼
若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼或向合同签订地的仲裁机构申请仲裁。
十二、合同的转让
转让规定
未经对方同意，任何一方不得将本合同全部或部分权利义务转让给第三方。
不得转让的情形
（1）本合同涉及的商业秘密、技术秘密、经营策略等信息不得转让；
（2）本合同涉及的国家机密、商业秘密等不得转让。
十三、权利的保留
权力保留
（1）甲方保留对展会的整体策划、组织、实施等权利；
（2）甲方保留对展位租赁合同的解释权。
特殊权力保留
（1）甲方保留在展会期间对展位的调整权；
（2）甲方保留在展会期间对展品的安全、卫生、环保等方面的管理权。
十四、合同的修改和补充
修改和补充程序
（1）合同的修改和补充需经双方协商一致；
（2）修改和补充的内容应以书面形式进行。
修改和补充效力
修改和补充的内容自双方签字盖章之日起生效，与本合同具有同等法律效力。
十五、协助与配合
相互协作事项
（1）甲方协助乙方解决展位租赁过程中遇到的问题；
（2）乙方协助甲方维护展会秩序，确保展会顺利进行。
协作与配合方式
双方应按照合同约定，积极履行各自的义务，相互协作，共同完成展会任务。
十六、其他条款
法律适用
本合同适用中华人民共和国法律。
合同的完整性和独立性
本合同为独立文件，不因任何其他文件的存在而失效。
增减条款
本合同的增减条款需经双方协商一致，并以书面形式进行。
十七、签字、日期、盖章
甲方（盖章）：
签字：（签名）
日期：（年月日）
乙方（盖章）：
签字：（签名）