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秘书部计划书1
一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写，资料的准备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班人员安排，面试也要排好班。3、学生会纳新时要督促各部门提交年度工作计划、招新计划，收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传，辅助组织部咨询、面试地点的申请，我们还要打印好相应的表格发放给会员，发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。
二、完善规章制度
在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的奖惩细则，在以后的工作中按照制度实行管理，使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作
这是秘书部最基本的工作，其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集管理
1、每次的活动，都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写。
2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。
五、签到工作
每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时归纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。
六、通讯工作
学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结
为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。
八、特色活动
在我校申请“精神文明校园”之际，统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召，准备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动：
1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评比
（1）活动目的：为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家掌握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。
（2）活动主题：当好秘书，建好三风
（3）活动对象：统计学院所有成员
（4）活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。活动时间：201_年10月中旬活动流程：a、比赛策划b、向各班征集c、材料评定d、颁布奖项e、租借场地进行材料展示
预期效果：通过活动促进我院的三风建设，提高各班的制度建设，提高大家的专业技能，体验秘书的日常工作。
2、“我的青春梦”征文大赛
（1）活动目的：
为了丰富同学们的课余生活，给每一个怀揣梦想的同学一个展示自我文采的舞台，让大家的梦想在这里起飞，我院学生会秘书处特为同学们举办了一场关于“我的青春梦”的征文大赛。其安排如下：
（2）整体安排：
a。主题：统计学院第一期我的青春梦征文大赛。
b。目标：发掘出优秀的写手，让他们在抒发梦想的同时，激发斗志。
c。时间：201_年10月20日到11月1日。
d。主办单位：统计学院学生会秘书处。
e。工作人员：秘书处全体成员。
（3）资源需要：
人力需要组长：秘书处部长，副部长物资需要场地：一间教室嘉宾接待室：二号教学楼106评委：学生会主席及各部部长教室其它：主持人，摄影师
（4）各阶段任务工作与分配a。赛进行前：
1）传活动，张贴海报；横幅；标志牌等；
2）10月17日由秘书处向同学们通知此次比赛的通知；
3）联络赞助商与赞助商协商活动经费，调度等问题；
4）组织人员接待报名参赛的同学，告知他们参赛时间与注意事
其它：赞助联系，奖品购买项；
5）做好物资的前期准备，预算活动经费；
6）邀请评委。
b。比赛流程：
1）进行中期的宣传；
2）与评委商量评分标准。
3）2427日交稿；30日评选出结果；1日颁发奖品。
4）部长对这次活动进行总结。
5）奖项设置：
1）一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个。
2）设置三个优秀奖，五个鼓励奖。
（6）经费的预算：
1。总金额2。费用的去向
3。将发票上交4。资金的来源与商家的赞助
（7）活动中应注意的问题：
1。如果有来迟的学生，若来迟在15分钟以上者不予欲进入现场。
2。若天气阴沉且突降大雨，教室光线太弱，在停电的情况下，可将活动推迟半个小时，并准备几个大塑料袋。
3、“分享你的感动时刻”活动
秘书部计划书2
新学期伊始，管理学院学生会的工作进入了正轨，我部处日常工作也开始正常运行。上学期，我部处对新一批12级成员进行了相关工作的指导和培训，本学期12级新成员的工作能力有了相当大程度的提高。在工作过程中我们取得过一些成绩同时也从中发现了一些亟待改进完善的地方，特此我们从中总结经验和教训，制定本学期的工作计划，以求其能为本学期的工作更好开展打下了一定的基础。本学期我部处各成员一定会严格要求，提高工作效率，不断完善秘书处各项职能，协调各部间合作，打造新一届具有战斗力和凝聚力的学生会部处。我相信，在今后我部处能在工作中取得更大的进步。
一、工作目标
（一）本学期秘书处工作将以提高“效率”为主
经过一个学期的工作和学习，11级与12级成员对秘书处的工作有了更高的认识和掌握。本学期我部处要求在保证工作质量的基础上，用最少的时间全心投入交付的工作，提高办事效率，为各位干事节约时间减少工作压力，提高工作质量。
（二）工作交接
秘书处本学期工作的另一重点是做好基本工作顺利的交接，让12级成员更加深入全面的了解和掌握我部工作职能及具体工作事项，着力培养优秀有能力的成员，为在下学期工作中起到骨干带头作用打好基础。工作中力求达到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作质量高的目标，11级成员做好指导、监督等工作事项。
（三）质量是保证，创新是关键
全力做好本学期我部特色活动的开展工作，为校学术科技节等活动出力献策。力争保障我部活动开展的质量、提升我部的工作影响。积极做好与其他部处及各班级同学的沟通合作，更为重要的是从中更好的锻炼11级及12级成员，为秘书处的工作营造一种良好积极的氛围，推动整个部处乃至学生会工作的有序开展。
二、工作要求
（一）注意树立形象，关注礼仪礼貌问题，为管院工作增光添彩；强调纪律意识，在院会及部处工作过程中保持严肃认真的态度，高效完成各项工作。
（二）工作仔细认真，不仅要按时完成主席团的任务安排同时要保证质量。
（三）在工作中积极协助各兄弟部门完成一系列工作任务，加强与其他部门
的交流，为部处今后工作奠定良好基础。
（四）部处成员在完成工作事项应及时反馈相关工作信息，主任、副主任对其做好监督工作。
三、简要工作计划
（一）本职工作
由于该项工作是贯穿我部日常工作的整个过程，特将此单独列出并对其做了一定的计划及要求。

会议记录根据实际情况实时、准确、高效的做好对部长例会的记录工作，并将会议记录保留至院会办公室以便查阅。旁听例会，本学期根据实际情况而定旁听频率，在旁听过程中注意遵守相关部处的有关规定，及时与相关部处联系，注意礼貌问题。
、签到及活动比赛的助威工作
在院会值班签到及对校级和院级（需要现场观众）的比赛活动，我部做好对相关班级的组织和签到工作，保证实数实到不得代签并对签到表并做好保管以便后期工作的考核及评优评据。

并力争做到信息准确、言辞得当、按时完成任务。

坚持以合理化分工,及时搜集整理各项活动的计划总结，进行归类与整理。

一方面保证物品的质量，同时在另一方面兼顾好资金管理等事项。力求以最少的资金够得比较满意的物品。本学期的采购分为三个方面：（1）学术科技节比赛及其它院内比赛活动奖状证书等物品采购；（2）运动会运动员所需物品的采购；（3）临时性或急需物品的采购。

坚持每周召开部处例会并对例会做好会议记录及旁听工作，做好对上周工作的总结和下周工作的安排。

制定严格的工作纪律制度。整合学生会近期各项表格、会议记录等文案格式，统一下发并进行整合。提高院会文案质量及效率，加强统一性和规范性。定期对部内各成员进行工作思想交流，了解部内成员生活及工作状况进行合理的安排。
（二）具体工作计划简要

初定于五月中旬开展本部处特色活动“安徽大学第二届秘书处工作经验交流会”，本次活动一方面可以丰富我部工作内容；另一方面有利于学习各院系秘书处优秀工作经验，提高我部处工作效率，增强管理学院学生会及秘书处的工作影响，加强各院系部处交流沟通。更为重要的是此次活动能在很大程度上推动秘书处工作的又好又快的发展进步。

针对学校活动具体的时间和事项安排，认真做好我部承办活动相关事项，我
部处初步计划以“两会”为主题进行相关活动评比并配合好其他部处完成相应比赛活动。为我院在学术科技节当中取得更好成绩做出应有的最大努力。

根据以往我部工作经验，实时做好物品采购、运动员比赛项目时间的实时提醒、运动员赛前检录等工作。同时根据实际情况和需要做好对其他部处工作的大力支持协助工作。
4、临时协助性活动
此根据实际情况来定，我部坚持认真、保质、高效的原则，力求顺利完成每项主席团交代的工作事项，同时积极协助好其他部处完成相关临时性工作活动。
四、结语
以上是我部本学期的工作计划，本学期我部处将按照院团委的要求，在团委老师及主席团的安排下尽心尽力高效完成各项任务。在工作中遇到问题时及时与团委老师及主席团进行沟通，排除万难，共创佳绩！
管院学生会秘书处
20xx年3月7日
秘书部计划书3
一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写，资料的准备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班人员安排，面试也要排好班。
3、我们要辅助宣传部做宣传，辅助组织部咨询、面试地点的申请，我们还要打印好相应的表格发放给会员，发放到班级。
4、照例要收集学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作排班等。