有效的时间管理.ppt

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PART 1
课程目标
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了解时间管理能力的8个负面表现
认识时间管理的2个误区并正确认识时间管理
掌握6个有效的时间管理方法
演讲人姓名
茫
盲
忙
管理人员的工作状态
Contents.
PART/2
患得患失
PART/3
拖延
PART/4
逃避
PART/5
完美主义
PART/6
精力无法集中
时间管理能力的8个负面表现
PART/1
目标不清
1、目标不清
如果个体不知道自己要做什么，时间管理就完全没有意义，不能朝向一个目标发挥自己的潜能和精力也许是时间管理中最大的错误
时间管理能力的8个负面表现
时间管理能力的8个负面表现
2、患得患失
患得患失往往导致个体在时间管理上犹豫不决。犹豫不决往往意味着无法一鼓作气完成一项任务，忽东忽西地转换制约了个体潜能的释放，并增加了个体的惶惑和紧张，无所适从。患得患失的后果不只局限于个体范围，这种“场”会影响组织和团体的效率。
拖延的三个特征：
（1）拖延是一种自愿的行为，既不是胁迫的不得已行为，也不是因为突发事件而导致的客观延误；
（2）拖延是将已经计划好的行动推后，具有回避性，拖延者不愿开始或完成已经打算做的事情；
（3）拖延是一种非理性的行为，尽管没有适当的理由且会造成不利的后果，个体还是会选择拖延。
时间管理能力的8个负面表现
3、拖延
拖延是一种常见的心理现象，
人们或多或少地存在拖延行
为，这种拖延行为导致诸多
不良后果。最大的危害就是：
不急的事情一经拖延
之后往往变成紧急的
事情。
时间管理能力的8个负面表现
有些人总是以表面的忙碌掩
盖自己的拖延，这时我们往
往将其称为逃避。
拖延和逃避是浪费时间的重要因素，很多人在有紧迫时间的限制时，总能找出完成工作的办法；而当时间充裕时，却很容易变得拖沓和效率低下。对此，要给自己规定最后时限，并实行自我约束。持之以恒地坚持能克服拖延和逃避等弊病。对员工也可以推行该制度，在组织内部推行“限时办事制”，规定相关人员在
限定时间内报告处理结果。
4、逃避
时间管理能力的8个负面表现
5、完美主义
习惯性拖延、逃避有时也和完美主义有关。在生活、工作中寻求完美并没有错，但理想到过分的程度就是个问题。
时间管理能力的8个负面表现
6、精力无法集中
精力无法集中的个体往往同时想做很多事情，对即将发生的事情殚精竭虑，面对千头万绪不知从何开始，对当前工作的投入浅尝辄止，时刻准备放弃。