供应链管理操作手册.pdf

该【供应链管理操作手册 】是由【小屁孩】上传分享，文档一共【8】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【供应链管理操作手册 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。 : .
供应链管理操作手册--第1页
供应商管理系统
1、基础设置：
公司信息维护：首次登录时，设置公司信息并保存。

用户（供应商） 能看到采购商发布的需求信息，点击相应需求下的资格申请图标， 进行资格
申请（仅限第一次回应采购需求） 。

供应商向采购商提交申请交得到审批后，采购商会反馈合同文件，选择合同确认，双方 即
达成合作伙伴关系。

订单管理。此处订单是采购公司发过来的采购需求订单， 选择新订单点 “确认”回应采购需
求。订单确认后会自动转到“发货单管理” 。

发货单生成。此处发货单就是确认后的订单，选择某订单 后，点击“生成发货单”进入发
货状态。
发货单维护。对生成 的发货单进行修改。
。选择某条发货单记录，点“发货”，进入发货页面。点确定即完成发送。发货
单自动转入运输系统中的运输单。

货物状态查询：查询货物到达情况

付款费用。显示的是供应公司给运输公司的运费情况。 点“付款确认”进行付款操作。
收款费用。显示的是供应公司应向采购公司收取的费用明细情况。点付款确认则收回账款。
：统计本年度总销售额和本年度总订单额的情况。
采购商管理系统
1、基础设置：
公司信息维护：设置公司信息并保存。
产品信息：教师设置，也是采购公司能采购的商品列表，点“管理”图标可以更改产品的采
购价格、销售价格、最大库存和最小库存等
2、仓库管理
仓库申请： 这里显示的是仓储公司设置好并发布的库区。 申请后须仓储公司审批。 审批后采
购公司即可使用。
仓库查询： 这里看到的是仓储公司确认后的仓库， 即可使用的仓库列表。 仓库只能存放相对
应的商品，所以 建议申请仓库时为不同类型的商品申请对应的仓库
产品库存查询：查询已经购买并已入库存的商品内容
3、需求管理
添加需求： 选择产品名称，设置数量、价格等信息后保存即可。供应公司是基于此处的需求
供应链管理操作手册--第1页 : .
供应链管理操作手册--第2页
信息来申请成为供应商的。
需求管理：此处主要是把需求发布出去，这样供应公司才能看到需求信息并来联系。方法：
点“发布”图标，选择“开始发布”并“确定” 。
4、采购管理
供应商管理：
A． 供应商审核：是采购商第一次回应供应商的申请时的审核，以后无须重复操作。方法：
点“管理”图标，选择“批准成为供应商”，并给供应商发送合同文件，并“确定”即
可。供应商接到信息再进行确认就可以了。
B． 供应商查询：查询已经批准为供应商的供应公司。
订单管理：
A. 采购预备货：是分销商发过来的采购计划。这里采购公司也可将分销商的采购计划直接
转成向供应商的采购订单。方法：选择某货物，点“转成订单”图标。
B. 添加采购订单：这里的采购需求是手动添加，与上不同的是，可以批量添加多个采购订
单。
C. 采购订单审核：选中某条订单，点“审核”图标，进入审核页面。选“审核通过”，并
确定即可。通过审核后，将直接向供应商发送订单，并向仓储公司发送预入库通知单。
D. 采购订单查询：此处可查看已审核和待审核的所有订单情况。
5、分销管理
分销商管理：
A. 分销商资格审核：分销商申请成为采购公司的分销商时，对它进行的资格审查，是对分
销商的首次回应，以后不需重复操作。
B. 分销商查询：查询已经审核的分销商。
订单管理：
A. 添加分销订单：选择分销公司等信息，也可批量添加，点保存即可。
B. 分销订单审核：选择某条订单，点“审核”图标时入审核页面。选择“通过审核”，点
确定。
C. 分销订单查询：可查询已审核和未审核的订单目录。
销售出库
A. 出库单生成：选择某订单后点“生成出库单”图标，进行出库操作。输入销售员、制单
人和审核人，点“保存”。如某商品库存量不够，系统会提示，要求采购。
B. 出库单审核：选择某条记录，点“审核”图标。在审核页面中，选择“通过审核” ，并
确定。审核通过后将向仓库发送出库通知单，仓储公司即可通过此步操作进行出库，出
库后商品就会直接转到分销商。
C. 出库单查询：查询已经审核后的出库单信息。
销售退回
A. 新增退回单：选择某条订单，点“转成退货单”图标，即可把退回单转成退货单。这时
原退回单是分销商发回的。
B. 退回单审核：选择某条记录，点“审核”图标。在审核页面中，选择“通过审核” ，并
确定。审核通过后将向仓库发送出库通知单，仓储公司即可通过此步骤进行出库，出库
后的商品直接转到分销商。
C. 退回单查询：可查询已经审核后的退回单信息。

销售费用
A. 销售收款单生成：此处收款单是仓储公司转过来的，直接点“生成收款单”图标，即可
供应链管理操作手册--第2页 : .
供应链管理操作手册--第3页
把收款单转到向分销商的催款单了。
B. 收款单确认。点“收款确认” ，选择“确认收款” ，确定。
C. 收款单查询：可查询已经确认后的收款单信息。
D. 销售退款单生成：与分销商的退货单相对应。
E. 退款审核：进入审核页面，选择“通过审核” ，确定。
F. 销售退款单查询：可查询已经确认后的销售退款单信息。
采购费用
A. 采购费用结算：是采购公司向供应公司付款的操作。对未付款的订单点“付款”图标，
即完成付款操作，供应公司会收到付款信息。
仓库费用
仓库费用结算：分出租费用、入库费用、出库费用三种，只要点“付款”按钮即可完成向仓
库付款的操作。
7、统计分析
分销商销售额：可查看分销商某段时间内的销售情况。

分销系统

（1） 公司信息：学生以分销商登陆，第一次登录时填写完整的分销商信息
（2） 分销资格申请：申请成为供应商的分销公司。单击某采购商信息的“资格申请” ，填
写后保存，等待采购商的审核。
（3） 分销资格查询：分销商查询自己申请的时间和采购商审核状态。
（4） 产品往期销量：设置时，先选择产品，再填写 1－12 月的参考数量。可根据该统计
生成新的订购计划。

（1） 新增：先选往来单位，并填写送货日期和预付定金，再填订购产品详细信息。单击
对应产品编号下的空格处，选择产品（该产品是经过产品往期销量设置的才能有计
划）并根据同期增长比例设置好进货量，点击新增。
（2） 审核：新生成的订购计划需要审核。单击“生成订单”。
（3） 查询：查看经过审核的订单信息。

（1） 新增：定单新增是在无订购计划下生成的订购单。选择往来单位，并设置送货日期
和预付定金，再设置订购的商品。单击产品属性下的空格框，显示该往来单位所提
供的产品，选择并设置其数量。
（2） 审核：审核新增的订单（或订购计划生成的订单）。审核通过后点“订单提交” 。
（3） 查询：经过审核的订单在审核下就消失了，只能在订单查询下查看。

（1） 收货单：当仓储中心安排出货，分销商可在收货单下查看收货单。
（2） 审核：单击“审核”图标，如果审核通过则单击“付款通知” ，接受该批货物并准备
付款，如审核不通过则单击“转为退货单” ，把该批货物退还采购商。
（3） 查询：在收货单查询下查看收货的详细统计。

供应链管理操作手册--第3页 : .
供应链管理操作手册--第4页
（1） 退货单：从收货单转为退货单的货物，在此可查看明细。
（2） 审核：对退货单进行审核，确定退货则单击“退款通知” ，以通知采购商；如认为可
以不退货则单击中“转为收货单” ，以重新收货审核。
（3） 查询：查看退货情况。

（1） 库存查询：分销商通过库存查询盘点存货数量
（2） 出库：当分销商的货物出售时，通过出库维护当前存量。出库时单击“管理”图标，
填写出库数量后单击“出库”
（3） 出库记录查询：查询统计出库明细。

（1） 新增：收货后采购商会要求分销商付款。状态为“未审核”则表明分销商还没有付
款。
（2） 审核：审核表明分销商付款给采购商。单击“审核”图标，单击“审核通过” ，进行
付款。
（3） 查询：查询付款明细

（1） 新增：回款单是采购商收到分销商的退货后，给分销商的回款。回款单新增是从采
购商转过来的。
（2） 审核：对采购商发过来的回款， 分销商审核表示已经收到。 单击“审核”，再单击“审
核通过”。
（3） 查询：未确认的回款单，系统显示“已退款” ，确认后的回款单，显示“已确认”

统计本年度总订单额。



运输管理系统

（1） 公司信息：学生第一次登录运输公司时填写完整的公司信息
（2） 驾驶员设置：对驾驶员进行管理
（3） 车辆设置：包括车型设置和该车辆相关线路的设置。“定时发车”用于零担运输车辆，
“即时发车”用于整车运输车辆。对定时发车的，先设置起点（车辆所在地），然后
设置各节点及距离、时间和报价。对即时发车的，设置起点、终点及其路程、时间
和报价。
（4） 途中状态设置：在途管理中的状态。如加油、休息、故障、到达、修理、出发。
（5） 费用名称设置：如加油费、过路费、过桥费和修理费。

（1） 发货单管理：运输中心收到供应商的发货单，需要对发货单进行确认。系统自动根
据发货单的性质发布，整车性质的发布到整车，零担性质的发布到零担运输。单击
“查看”，再单击“确认”即可。
（2） 发货单查询：在发货单查询下可以查看货物是否到达仓库。
供应链管理操作手册--第4页 : .
供应链管理操作手册--第5页

（1） 车辆调度信息：可查看即时发车的车辆状态
（2） 运输配车信息：如果是未发车的运输单，会显示“未发车” ，单击“未发车”进行配
车。如显示“已发车” ，可单击发货单号查看明细。
（3） 车辆发车管理： 对于配好车的发货单， 单击“发车”，系统将发车， 并记录发车时间。