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存货盘点总结报告
篇一:存货盘点报告
存 货 盘 点 报 告
盘点时间:201X年 X月 X日
盘点范围:XXXX公司成品库、原材料库和包装材料仓库。
一、企业基本情况
(1)存货实物管理
××部门为专门的存货管理部门。负责××的管理工作,其中包括:××全
过程,并对各过程中的相关业务实施××××××××××××等职能。
××部门为使用和管理的监督部门,负责公司各××××××监督与核算工
作。
××部门,下设××××××××××××人员,并负责×××××××××
×××工作,且××××××人员对××××××工作负有直接的责任。
公司××××××领导直接负责上述各部门和机构之间的全面管理,实施×
×××××××××××的决定权。
(2)存货总账、二级分类账及三级明细账的管理部门及相互衔接、对账制度
总账和二级分类账设在××××××部门,三级明细账设在××××××,以
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××××××形式存在。
每月××日由××部门或人员编制收发耗用结存月报表,在该报表中根据×
×部门提供的数据填列结存数,根据××部门提供的数据填列收入和发出数。财务
根据××××××将本月发出材料转入生产成本。
二、公司存货的构成情况介绍
公司200X年 XX月 XX日存货情况如下:
原材料 65%
半成品
产成品
其他
合计
存货占公司资产总额的19%
三、盘点实施情况
1、盘点参与人员 13% 19% 3% 100%
产成品保管人员赵兴永,原材料保管人员宋先生、汪五湖、宁顺平、杨白龙、
黄世杰,包装物保管人员张吉顺、辅料保管人员朱恒锋,存货主管、财务部欧阳经
理等。
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2、客户盘点情况
由于12月是该公司的产销淡季,因此公司于12 月 30 日起就停工组织全面盘点,
公司财务部事前作了很好的组织安排,并于200X年 1 月 2 日盘点结束。
3、抽盘情况
本次盘点采用事后抽盘方式,对产成品、半成品、原材料、包装材料的盘点进
行了抽点,抽点金额占存货总金额的比例估计为60%左右。
低值易耗品分散在各使用部门,价值低,未实施抽盘。
4、存货的码放情况
存货堆放整齐,不同类别的存货按要求分库或分区存放;标签齐全,仓库条件
符合要求;残次品分开;仓库无代保管品。
5、存货的管理情况
保管台账完善,公司定期对存货进行盘点、会计帐与保管帐进行核对。存货的
出入库按内控制度进行操作。
6、在盘点过程注意到的存货报废及减值的情况
7、水泥板块特殊事项(其他行业存在下述情形参照编制):
大宗材料(石灰石、石膏、生料、熟料、水泥 (散装)、煤)等监盘的结果
(1) 计算堆放体或容器的体积或容积是如何计算的
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(2) 经验密度数据是如何取得的
(3) 重量是如何计算的(常用多面体体积公式参考附件2)
*水泥库一般为圆柱体,库高、库空高、底面积直径可以通过皮尺测量而得,
空高的测量方法是盘点人员自库房顶端将皮尺向库底探,水泥面与库顶的距离为库
空高,水泥的实高度=库高-库空高,若下面有漏斗,应加入漏斗的体积。
*堆放体存货,如果形状不规则,可以将其分割成若干规则体,之后将分割体
体积相加从而得出堆放体体积。
8、盘点结果
公司在 XX年 12 月 31 日至 XX年 1 月 3 日无出入库记录;盘点中所有的存货停
止流动。所以,XX年 1 月 2 日的盘点结果为XX年 12 月 31 日的数量。
公司本次提供的盘点表仅有实盘数量,无单价和金额,保管账存数未全部填写,
因此抽点数仅与客户实盘数相核对,盘点盈亏数量需在现场审计时确定。
从客户提供盘点表之盘点数XXX %
从实物盘点表客户盘点数:抽点相符率XXX %
从盘点表客户盘点数XXX %
保管台账结存数XXX %
四、结论
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抽点人:XXXXX
201X年 X月 X日
篇二:存货盘点报告
对盘点及复盘的评价:
1. 仓库管理人员对存货很熟悉;
2. 盘点工作及复盘工作很认真;
3. 对会计师需要的资料很配合。
4. 监盘结果总体评价:盘点配合度高,正确率很高。
仓库盘点流程 1、根据公司的实际情况,由库区事先准备好盘点单,要求按产
品系列编号并且连号. 2、每月 1 日上午 8:30 开始盘点,仓库冻结一切库存的收,发,
、仓库主管责协调具体的盘点工作,发放盘点单. 4、仓库 ,财务部分别指
(仓管员)和财
务复核人员,、实施盘点,由仓管员进行盘点 ,
6、财务部人员收取所有的盘点清单 ,要
求所有清单连号,没有遗漏 .并进行汇总. 7、与仓库统计员对比财务软件帐目 ,比较
、对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘. 9、再次对复
盘结果进行汇总,并与财务软件帐目比较差异 .10、仓库分析差异原因 ,作详细
书面报告 ,同时提出差异调整申请 .11、财务经理及总经理对差异调查报告及差异调
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、、财务部根据审批情况
作库存财务帐差异调整.
首先就是仓库货品存放太乱,一个型号的货品多处存放导致在盘点记录时出
现了同一款服装多次记录,给以后输盘点单造成了麻烦。新款都放到了货架上出现
了这种问题由于可以直观的看到所以能及时的找出来;但是对于老款,放到箱子里
的货品,由于我们不能直观的看到货品,所以我们想把同款同时的找出来还真是不
容易,只有把他们都扔到地下,等着从别的地方找出来,弄的地上到处都是货品。
对于这个问题,我想如果在盘点之前能及时的把货品归类,这个问题也是可以避免
的。 其次是我们在盘点过程中与仓库人员沟通不及时,出现了漏盘的情况,导致了
盘点不准确。 第三,我们组在盘点过程中,及时的查看了电脑记录,也算是做到了
有据可依。对于实货跟电脑上差异特别大的,我们可以及时的去查找货品,即使有
的时候货品当时找不到,但是我们也会记住哪个货品还不齐全,在后面盘点时发现
了,就尽可能的放到一个地方。最大限度的做到同款服装放到同一个地方。为以后
的工作奠定一个基础。 同时我们在盘点的过程中发现很多的毛衫实货大于系统库存,
造成这种问题的原因有待于我们进一步的去核实清楚, 减少以后的工作失误。 第四,
记录人员出现了记录错误,对于后来发现的前期已盘的货品,只是加到了明细里,
没有及时的加入总数,这个问题直接就导致了后面输单人员工作的难度加大,导致
了数据记录不准确。像这种问题只要我们细心是完全可以避免的。 第五,输单人员
没有及时的根据电脑录入的数据与手工记录的盘点单相互对账、发现错误,导致了
录入电脑不准确,致使要从头核对盘点单,费时费力。 第六,盘点人员没有意识到
仓库里分的正品仓,残品仓,返修仓的重要性,未能及时的跟仓库人员沟通分清仓
库,导致记录盘点明细时没有准确的把每个仓给区分开,致使输单人员需要重新检
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查实货,把货品归仓,然后在录入,浪费了时间。
盘点情况: 1.原计划选取的采购一部,因盘点日总体存货余额下降,实际
监盘时不再选取;
2.我们注意到,客户的存货摆放基本整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情
况;盘点人员对货物的品种、摆放等情况熟悉; 3. 盘点结果:账面数量与初次
盘点的实际数量存在差异,金额约为 -129,, 占盘点日存货总额的%;主要差异部
门为六部的食品柜组(超市),金额约为 -129,; 4. 差异原因主要为: A . 超
市商品一般失窃现象比较严重,这是造成差异的主要原因; B . 盘点中商品编码记
录有误,造成漏盘、误盘等; C. 盘点时计量、记录出现错误; D. 盘点结果录
入时出现差错。 5.客户已组织人员对出现差异的部门进行复盘,最终盘点结果将
于近期得出。盘点结论:我们认为,客户的盘点差异较小,盘点结果基本可靠,存
货管理基本可以信赖。
3、存货盘点计划摘要: 存货盘点计划的起草人、批准人。 存货清理码
放计划。 对存货盘点期间存货收发的控制措施。 盘点记录中存货项目名称、计
量单位指南。 如何界
定陈旧、毁损、周转率低的存货。 存货盘点标签使用指南(包括配发、收集
和控制)。 存放于外库的存货如何盘点。 部门主管及财务部门有关人员或相关
管理人员对盘点工作的监督与审核。 如何确保存货内容与其包装上的描述一致。
二、 存货实地盘点工作 1、存货盘点安排的执行 盘点人员是否遵守盘点计划执行
盘点工作。 存货是否在盘点前码放整齐。 不同类别的存货、特殊类型存货和特
殊种类存货是否适当分开码放。 2、存货盘点程序 存货盘点人员是否被适当监督。
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盘点人员是否不是进行库房日常记录的人员;盘点人员是否熟悉所盘点的存货。
存货盘点是否系统、有序进行。 是否有人及时核对盘点结果与存货永续记录并调
查差异。 是否所有的盘点结果(数量)都来自于实际盘点(如果不是,请描述估
计数量所使用的方法)。 在产品的完工程度的确认方法。 存货内容与其外包装
上的描述是否一致。 说明盘点日是否停止生产,如果没有停止生产,采取何种措
施控制存货移动。 说明盘点日存货是否暂停出入库,如未能暂停出入库,采取何
种措施保证盘点范围的准确。 寄存在第三方的存货或存货存放地点较远的存货如
何进行盘点。 如果公司有多个仓库或存货地点,盘点期间是否发生内部存货调拨;
如果有,请说明仓库间调拨存货的盘点程序。 盘点人员是否在盘点标签或盘点表
上指明特殊种类的存货:陈旧、积压、毁损、周转率低、特别定制的存货;请简要
描述公司如何界定上述特殊类型存货。 (如果有)请简要描述在盘点过程中发现
的仓库安全管理不足之处。 盘点人员应熟悉所负责存货的位置,盘点人员应清点
存货并通知记录人每项存货的编码、名称、实盘数量以及具体位置或货价号(在可
行情况下),记录人应该在盘点表上记录这些内容。 盘点人员是否在每张盘点表
上签名并登记日期。 存货盘点标签的使用情况: 存货项目在盘点时是否被贴上有
序号的盘点标签;盘点标签的使用是否确保存货没有被重盘或漏盘;被贴上的标签
是否保留直至盘点全部结束【请统计各仓库或存货地点盘点标签的发放、使用、未
使用、作废数量。】 盘点所使用的计量单位如果与仓库台账上存货计量单位不一
致,单位转换是否准确。 收到所有的盘点表后,存货盘点协调员是否将盘点表按
仓库分开并送交财务部负责仓库存货会计记录的会计人员。3、存货盘点方法 说
明存货盘点所采用的方法 【例如: 钢材的盘点:盘条、钢铰线全部过秤计量数
量;螺纹钢、槽钢、 工字钢采用检尺计量, 折算重量的方法; 水泥、 方木的盘点:
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水泥按规定单袋抽检,再清点全部袋数,折算重量,方木先检尺,后根据截面积计
算方量; 燃油料的盘点:全部过秤计量数量; 五金、电料、化轻、工具、配件:
全部计件盘点。】
三、存货盘点结果及处理1、存货盘点结果【请后附《存货盘点汇总表》】 对
盘点结果与账面记录的差异,请说明具体原因及处理方法。 2、对于存货账面价值与
市值相比跌价的存货,计提相应的跌价准备,填制附件 《存货跌价准备计提明细表》
【请后附《存货跌价准备计提明细表》(如需要填制)】4 3、陈旧、积压、毁损、
周转率低、特别定制的存货是否经过妥善处理。 4、通过盘点,是否发现存货内部控
制存在不完善性,(如有)准备如何完善提高这部分控制。
盘点方法: 1、根据仓库实际库存物品数量核对仓库结余账。 2、根据 ERP
系统提供的物料盘点报告单核对手工帐账目。 3、依据比对结果给出该次盘点结果
由盘点人及复核人签字确认该次盘
点情况,送交财务部编制盘点报告。 盘点结果: 该次盘点帐实基本相符,无
盘盈盘亏现象,体现了库房管理人员对于库房备件的有效管理,同时也反映出库管
人员对工作的认真尽责,具备高度的责任心。 一、 原材料库基本情况介绍 1、 所
有原材料均堆码整齐,检验状况清晰,各个仓库内卫生条件良好,根据原材料存放
要求不同种类分类存放。 2、 仓库
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