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“带走知识留下爱心“之募衣活动策划书.docx


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主办单位:共青团长江大学委员会
承办单位:长江大学爱心家园
毕业季“带走知识,留下爱心”活动
活动背景
总有一个季节充满喜怒哀乐,既有淡淡感伤又有一份对于未来的希冀,那就是不约而至的毕业季,对于即将描绘崭新人生蓝图的大四学长学姐们,我们将满怀祝福。学长学姐们难以带走的衣物将由我们进行收集整理,为下一季度的赠衣活动做准备。分别总是离情苦,但爱心能够调剂小情绪,学长学姐们的爱心力量是离不开长大的,无论以后他们将走向何方。
二.活动目的
对毕业生衣物的收集,不但可以避免资源浪费,还可以帮助有需要的同学。与此同时,积极传达出“我为人人,人人为我”的无私助人的精神。通过这次活动希望能够进一步加强爱心家园内部向心力和凝聚力,培养爱家成员们应有的责任心。同时,通过自身行动号召同学们行动起来,为公益事业奉献出自己的爱心。
活动主题
带走知识 留下爱心
活动时间
2014年5月29日
五、活动地点
长江大学东校区风雨球场、南苑公寓、新风公寓、汉科公寓
活动对象
长江大学东校区所有学生,及爱心人士
活动预计参与人数
爱心家园全体成员,预计参与60人
活动流程
前期准备

(持社联肖老师签有批准意见的申请书到6号楼保卫科盖章存档)(负责人:程志祥)
(负责人:程志祥)
(负责人:程志祥)
、新风物业管理沟通取得场地使用许可。(负责人:陈敬朴)
活动策划
、内容及流程;

,一经肯定,可以采用;
,并复印一份上交到青年志愿者总队(负责人:李玲玲)
活动宣传
活动本着节约环保原则,尽可能的节约宣传成本,主要有以下宣传方式:

购买红纸,手写宣传海报(负责人:毛红涛)
宣传海报主要粘贴于各大广告宣传墙(请张贴海报的同学务必贴于广告栏显眼处。具体张贴地点为:新风广告栏,南苑广告栏,汉科广告栏)(负责人:涂奇铭)

(宿舍楼下的宣传黑板于活动前三天书写活动主题、时间、地点)(负责人:周春)

活动当天需要使用横幅一天,指明活动主题,扩大影响力。(负责人:毛红涛)

对于某些宣传死角,使用少量宣传单宣传。(提前三天准备好宣传单)(负责人:周春)


,凳子8张。(提前到社联预约,办理手续,提前一天准备好)(负责人:黄传文)
。(学生会、志愿者总队、社联、图书馆等处有帐篷,提前一周预约)(负责人:黄传文)
。(在沿江路购买)(负责人:毛红涛)
(负责人:高军)
(负责人:李玲玲)

,在图书馆存包处张贴招募志愿者,发动身边的同学参与到校园公益(志愿者招募通知见附件1)
、南苑公寓、新风公寓以及汉科公寓的同学;
(志愿者名单见附件2)
(主要在图书馆一楼大厅进行通知征集)(负责人:高泽铭)
(值班表安排见附件3)
,之后交由办公室;
,为避免意外,额外支出几名同学以备人员差缺(办公室负责人:高泽铭)(值班表负责人:毛红涛)
活动当天流程
1、集合。
活动当天第一班值班人员及无课人员于早上七点在十三教集合,请各位佩戴好工作证。(负责人:陈敬朴)
2、物品搬运
所有男生分工合作,将座椅运至活动地点并布置好。(注意将宣传板等也一并移至活动地点)(负责人:高军,黄传文)
3、值班安排
按照安排好的值班表,办公室通知督促各活动点的值班情况,及时提醒下一班,按时交接班。在各值班点负责人及时向总负责人反映活动过程中出现的各种问题。(负责人:程志祥)
4、活动内容
,及时的整理好收集到的衣物。耐心细心向同学们讲解本次活动(负责人:各组长)
(负责人:郭伍)
5、活动结束
按照组织部安排的活动安排表,有持续的进行物品整理,物品归还工作。(负责人:李子颖)
(活动物品归还责任表见附件3)
6、活动后期宣传
活动总结书上交于社联,志愿者总队。向校园社团文化网长大青年、校报等媒体投送新闻稿件。(负责人:郭伍)
八、财政预算
项目
单价
数量
总计
打印招募通知

10张
1元
宣传海报材料
2元
10张
20元
宣传单

200张
20元
编织袋
3元
200个
600元

总计:641 元
九、注意事项
值班表务必考虑每个人的情况,合理安排值班时间,务必每一班的人员都是认真负责的;
借用座椅尽量借用轻便一些的;
海报的张贴必须合乎规范,黑板书写必须在允许写的位置,禁止乱张贴,乱涂画;
活动宣传务必提前,保证活动效果;
仓库必须提前整理;
活动结束后,搬运衣服要避免遗漏,并注意安全;
活动结束,请及时收好横幅和喷绘,便于下次活动使用。
附件:



爱心家园
负责人:程志祥
2013年5月20日

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  • 时间2025-02-12