2025年学院教职工请假条.docx

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2025年学院教职工请假条
一、 请假原因
(1)根据我国相关法律法规，教职工因家庭原因需要请假时，应当提供相应的证明材料。例如，教职工因直系亲属病重住院需要长期照顾，应提供医院出具的病重证明，以及所在社区或单位出具的直系亲属关系证明。此外，教职工因子女教育问题需要请假，如子女入学、升学等，应提供相关教育部门的录取通知书或入学证明。
(2)教职工因工作原因需要请假时，应详细说明请假事由。如因承担重要工作任务，需请假参加培训或学术交流活动，应提供单位或相关部门的邀请函或任务分配通知。若因工作性质需要，如科研人员因实验需要请假，应提供实验计划和相关实验设备使用证明。同时，请假时还需说明请假期间的工作安排和接替人，确保工作不受影响。
(3)教职工因个人原因需要请假时，如因身体原因需要休养，应提供医院出具的诊断证明和治疗方案。若因个人私事需要请假，如结婚、丧葬等，应提供相关证明材料。请假原因中还需说明请假期间的生活安排，如住宿、饮食等，确保请假期间生活不受影响。同时，请假原因中应体现教职工的责任感和团队精神，尽量减少请假对工作的影响。
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二、 请假时间
(1)教职工请假时间应根据请假原因和实际情况合理安排。对于因家庭原因需要请假的，如直系亲属病重或子女教育问题，请假时间应与医院住院时间或子女入学时间相吻合。请假时间应尽量避开教学和科研的关键时期，确保不影响正常的教学秩序和学术研究进度。请假期间，教职工应与所在部门负责人沟通，明确请假期间的工作交接和代班安排，确保工作连续性和教学质量。
(2)对于因工作原因需要请假的，如承担重要工作任务或参加培训、学术交流活动，请假时间应与工作任务完成时间或培训、交流活动的时间相匹配。请假时间应提前向所在部门提出申请，并得到上级领导的批准。请假期间，如需远程工作，教职工应确保与工作团队保持密切沟通，及时反馈工作进展，确保工作任务按期完成。同时，请假结束后，应及时向单位汇报工作情况，总结经验教训，为今后类似工作提供参考。
(3)教职工因个人原因需要请假的，如因身体原因需要休养或处理个人私事，请假时间应与医生建议的休养时间或相关事务办理时间相协调。请假期间，教职工应保持与单位的沟通，了解单位工作动态，如有紧急事务，应及时与所在部门负责人联系，寻求协助。请假结束后，应及时返回工作岗位，调整心态，恢复工作状态。对于因个人原因请假的教职工，单位应关心其身心健康，提供必要的帮助和支持，共同营造和谐的工作氛围。请假时间安排上，应尽量保证工作与生活的平衡，避免因请假造成工作进度滞后或生活困扰。
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三、 请假审批流程
(1)教职工请假审批流程首先由请假人填写《教职工请假申请表》，详细填写请假原因、时间、预计返回日期以及请假期间的工作安排。请假申请表需经所在部门负责人审核，确保请假原因合理、时间安排合理。部门负责人对请假申请进行初步审核后，签署意见并提交至人力资源部门。
(2)人力资源部门收到请假申请后，对请假申请进行再次审核，包括请假时间是否符合规定、请假手续是否完备等。审核通过后，人力资源部门将通知请假人所在部门负责人，并记录在案。若请假申请未通过审核，人力资源部门将通知请假人，并说明理由。
(3)请假申请经人力资源部门审核通过后，由请假人所在部门负责人将审批结果通知请假人。请假人接到通知后，应按照审批结果执行请假计划。请假期间，请假人需保持与所在部门的沟通，及时汇报工作进展，确保请假期间工作不受影响。请假结束后，请假人应及时返回工作岗位，并向所在部门汇报请假期间的工作情况和请假审批流程的执行情况。