公司催款函范文(二).docx

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公司催款函范文(二)
一、 尊敬的合作伙伴：
尊敬的合作伙伴：
首先，我谨代表我们公司向您表示衷心的感谢。在过去的一段时间里，我们双方在业务合作中建立了良好的合作关系，您的支持与信任对我们公司的发展起到了至关重要的作用。在此，我们对您一直以来给予的厚爱与支持表示由衷的敬意。
据我们统计，自上一财年至今，我们公司向您提供的商品及服务总额已达到XX万元，其中未结款项累计XX万元。这些款项的及时回收对于维持我们公司的正常运营和持续发展至关重要。为了确保双方的长期合作关系，我们特此提醒您关于未结款项的催收事宜。
在此，我们特别强调，根据双方签订的合同条款，贵方应在货物或服务交付后的XX天内支付款项。然而，截至目前，贵方仍有XX万元款项尚未支付，已超过约定的付款期限。根据合同规定，逾期未付款项将产生相应的滞纳金，目前滞纳金总额已达XX元。为了维护双方的合法权益，我们恳请您在收到此函后的XX个工作日内，尽快支付上述款项。
同时，为了进一步促进双方的友好合作，我们愿意为您提供以下几种便捷的付款方式：转账支付、支票支付或现金支付。请您根据实际情况选择最合适的付款方式，并在付款时注明合同编号，以便我们及时核对款项。我们期待着您的积极响应，共同维护良好的商业信用环境。如有任何疑问或需要协助，请随时与我们联系，我们将竭诚为您服务。再次感谢您对我们公司的支持与信任，期待我们未来有更多的合作机会。
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二、 催款事由说明
(1)鉴于贵方与我公司签订的采购合同，我方已按照合同约定，在规定的时间内完成了商品交付及服务提供。根据合同条款，贵方应在收到货物或服务后的XX天内支付相应的款项。然而，截至目前，贵方尚未履行付款义务，导致我方应收账款出现逾期。
(2)贵方逾期未付款项的行为，已违反了双方签订的合同约定。根据合同规定，逾期付款将产生滞纳金，目前滞纳金总额已达到XX元。为了维护双方的合法权益，我方特此提出催款事宜，并要求贵方在收到此函后的XX个工作日内，尽快支付上述款项。
(3)我方一直秉持诚信合作的原则，期待与贵方保持长期稳定的合作关系。然而，贵方逾期未付款项的行为，不仅影响了双方的财务往来，也对我公司的资金周转造成了一定程度的困扰。为了确保双方合作的顺利进行，恳请贵方高度重视此次催款事宜，尽快履行付款义务。
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三、 具体款项信息
(1)根据贵方与我公司签订的合同编号【XXXXX】，贵方于XX年XX月XX日订购的商品总价为人民币XX万元。按照合同约定，贵方应在商品交付后的XX个工作日内支付货款。截至目前，贵方尚未支付该笔款项，欠款金额为人民币XX万元。
(2)此外，根据贵方与我公司签订的合同编号【XXXXY】，贵方于XX年XX月XX日订购的服务项目总价为人民币XX万元。根据合同规定，贵方应在服务完成后的XX个工作日内支付服务费用。然而，至目前，贵方尚未支付该笔费用，欠款金额为人民币XX万元。
(3)结合上述两笔款项，贵方总计尚欠我司款项人民币XX万元。其中包括商品货款人民币XX万元，服务费用人民币XX万元，以及因逾期而产生的滞纳金人民币XX元。贵方如能尽快支付上述款项，不仅有助于双方财务账目的清晰，也有利于我们继续提供优质的产品和服务。我们期待贵方的配合，共同维护良好的合作关系。
四、 逾期未付款项的处理措施
(1)针对贵方逾期未付款项的情况，我们公司已经采取了一系列的处理措施，以确保双方的合法权益得到维护。首先，我们已按照合同条款，向贵方发送了书面催款通知，明确指出逾期未付款项的具体金额、逾期天数以及由此产生的滞纳金。根据我们的统计，自逾期以来，滞纳金总额已累计至人民币XX元，这一数据是基于每日万分之五的滞纳金率计算得出。
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为了进一步强调逾期付款的严重性，我们已将贵方逾期未付款项的情况上报至公司高层，并启动了内部催收流程。在此过程中，我们将定期跟踪贵方的付款进度，并在必要时采取法律手段进行催收。根据以往案例，一旦进入法律程序，平均催收周期将延长至6个月以上，且可能涉及诉讼费用。
(2)我们公司深知，长期的合作关系对双方都至关重要。因此，在采取法律手段之前，我们愿意与贵方进行友好协商，寻求解决方案。例如，我们可以提供分期付款的方案，或者根据贵方的财务状况，调整付款期限。在过去的一年中，我们已成功与XX家合作伙伴协商达成类似协议，这些措施不仅避免了法律诉讼，还巩固了与客户的关系。
此外，我们还可以考虑为贵方提供一定的优惠政策，如折扣、返利等，以鼓励贵方尽快支付欠款。根据我们的数据，通过优惠措施促成的付款，平均付款周期较未采取优惠措施时缩短了XX天。我们希望通过这些灵活的处理措施，能够与贵方共同找到双方都满意的解决方案。
(3)如果协商无果，我们将不得不采取法律手段维护自身的合法权益。根据我国相关法律规定，逾期付款的债权人有权向人民法院提起诉讼，要求债务人支付逾期款项及相应的滞纳金。在过去的XX起诉讼案例中，法院判决债务人支付逾期款项及滞纳金的胜诉率高达95%以上。
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在此，我们再次提醒贵方，逾期付款不仅会影响贵方的信用记录，还可能对双方未来的合作关系产生不利影响。我们希望贵方能够认真对待此次催款事宜，尽快履行付款义务，以免造成不必要的损失。我们期待与贵方继续保持良好的合作关系，共同应对未来的挑战。
五、 付款方式和联系方式
(1)为了方便贵方支付逾期款项，我们公司提供了多种安全的付款方式，包括但不限于银行转账、支票支付以及在线支付平台。以下是我们推荐的付款方式及其具体操作步骤：
-银行转账：请使用以下账户信息进行转账：
账户名称：[公司名称]
账号：[银行账号]
开户行：[开户行名称]
请在汇款备注栏中注明合同编号及付款用途，以确保款项能够准确到账。
-支票支付：请开具抬头为[公司名称]的支票，并在支票背面注明合同编号及付款用途。支票请寄送至以下地址：
[公司地址]
收件人：[收件人姓名]
联系电话：[联系电话]
-在线支付平台：我们支持通过支付宝、微信支付等主流在线支付平台进行支付。请访问我们的官方网站或联系我们的客服，获取详细的支付流程和操作指南。
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(2)为了确保沟通的顺畅和及时响应您的需求，我们提供了以下联系方式：
-客服电话：[客服电话]
工作时间：[工作时间]
服务宗旨：提供专业的咨询和解答，协助您完成付款操作。
-电子邮箱：[客服邮箱]
邮箱用途：接收您的付款确认信息、处理付款疑问以及发送相关的付款通知。
-官方网站：[公司官网]
网站功能：提供在线咨询、在线支付、下载付款指南等服务。
请贵方在付款时，务必注明合同编号和付款用途，以便我们能够快速核对并处理您的款项。我们承诺，所有付款信息将严格保密，并确保您的交易安全。
(3)我们公司非常重视与贵方的合作关系，因此，我们承诺将竭诚为您提供优质的客户服务。如果您在付款过程中遇到任何问题，或者需要进一步的协助，请随时通过上述联系方式与我们联系。我们的专业团队将为您提供全方位的支持，确保您的付款过程顺利进行。
我们期待贵方的付款，并希望这份详细的付款方式和联系方式指南能够帮助您顺利完成付款。再次感谢贵方对我公司的支持，期待我们能够继续携手合作，共创美好未来。