圆珠笔采购合同.docx

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圆珠笔采购合同
一、合同基本信息
(1)本合同编号为XX2021YD001，签订日期为2021年3月15日，合同有效期为一年。甲方（采购方）为我国某知名教育机构，乙方（供应商）为我国一家专业的文具制造商。此次采购的圆珠笔产品主要用于学校教学、办公以及学生日常书写。甲方根据学校和学生需求，对乙方提出了详细的采购要求。
(2)乙方在接到甲方采购需求后，经过市场调研和内部生产安排，最终确定供应的圆珠笔产品为XX品牌，该品牌圆珠笔以耐用、书写流畅著称，在市场上享有较高的声誉。此次采购数量为10万支，其中黑色圆珠笔8万支，蓝色圆珠笔2万支。甲方在收到乙方报价后，经过严格审查和比价，最终确定了乙方的供应方案。
(3)根据合同约定，乙方需在合同签订后30个工作日内完成产品的生产与交付。为确保产品质量，乙方承诺每批圆珠笔产品均需通过严格的质量检测，符合国家标准。此外，乙方还将提供相应的产品合格证明和售后服务。甲方在收到货物后，将组织人员进行验收，如发现质量问题，乙方需在接到通知后7个工作日内负责更换或退货。本次采购合同总金额为人民币50万元整，甲方将按照合同约定分期支付货款。
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二、产品规格与数量
(1)本合同中涉及的产品为XX品牌圆珠笔，型号为XX-01。，书写流畅，适用于各类书写需求。笔身采用环保材料制成，重量适中，握感舒适。产品颜色包括黑色、蓝色、红色、绿色等多种选择，以满足不同用户的需求。根据甲方采购计划，此次采购的圆珠笔数量共计10万支，其中黑色圆珠笔占比80%，蓝色圆珠笔占比20%。
(2)XX品牌圆珠笔在设计和制造过程中，充分考虑了用户的使用体验。笔身采用耐腐蚀的塑料材料，具有防水、防摔、防刮擦等特点。此外，笔帽设计独特，可轻松旋转开启，防止笔芯丢失。产品包装采用环保型纸质盒，内含10支圆珠笔，便于用户携带和分发。为保证产品质量，每支圆珠笔均经过严格的质量检测，确保书写效果和耐用性。以2020年度为例，XX品牌圆珠笔在同类产品中市场份额达到15%，深受消费者喜爱。
(3)乙方承诺，所供应的圆珠笔产品符合我国GB/T19513-2004《圆珠笔》国家标准，且笔芯墨水无毒、无害，符合环保要求。产品包装上清晰标注了产品名称、型号、规格、生产日期、生产厂家等信息，方便用户识别和使用。此次采购的圆珠笔产品，甲方将按照实际需求分配至各校区和部门，预计平均每人分配10支，以满足日常书写需求。同时，乙方还将提供一定数量的备用笔芯，确保产品在使用过程中无忧。
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三、交付与验收
(1)乙方应按照本合同约定的时间，即合同签订后30个工作日内，完成圆珠笔的生产和包装，并安排运输至甲方指定地点。运输过程中，乙方需确保产品安全，避免因运输不当导致的损坏。甲方将在收到乙方提供的运输单据后，确认收货并安排验收。
(2)甲方收到货物后，将在3个工作日内组织验收。验收标准将严格按照合同约定的产品规格、数量和质量要求进行。验收内容包括但不限于笔尖直径、书写流畅度、笔身材料、包装完整性等。如发现产品不符合合同要求，甲方有权要求乙方进行整改或退货，乙方需在接到通知后7个工作日内响应。
(3)验收合格的产品，甲方将按照合同约定的付款方式进行支付。对于不合格的产品，甲方有权拒绝接收，并要求乙方承担相应的责任，包括但不限于承担运输费用、整改费用或退货费用。如因乙方原因导致验收不合格，乙方还需赔偿甲方因此遭受的损失。验收合格后，甲方将签发验收报告，作为后续付款的依据。
四、价格、支付与结算
(1)本合同约定的圆珠笔产品单价为人民币5元/支，总价为人民币50万元整。该价格包含产品本身、包装、运输至甲方指定地点的费用，但不包括税费。甲方在签订合同时预付30%的货款，即人民币15万元，作为乙方开始生产及准备货物的保证金。剩余70%的货款将在货物验收合格后30日内支付。
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(2)在合同执行过程中，如遇原材料价格波动、汇率变动等不可抗力因素导致成本上升，乙方有权调整产品价格，但需提前通知甲方，并经双方协商一致后方可执行。支付方式为银行转账，甲方应在合同约定的付款日期前将款项汇入乙方指定的账户。所有付款均需提供相应的银行汇款凭证，以作为付款记录。
(3)合同执行期间，如因乙方原因导致交货延迟，每延迟一天，乙方需向甲方支付相当于合同总价1%的违约金。若因甲方原因导致验收延迟，乙方无需承担违约责任。合同履行完毕后，双方应按照合同约定进行结算，结清所有款项。如双方对结算结果有异议，应在结算之日起10日内协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。