学校食堂物资询价采购方案(2025版).docx

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学校食堂物资询价采购方案(2025版)
一、采购背景与目标
随着我国社会经济的快速发展，教育事业也取得了显著进步。学校食堂作为为学生提供日常饮食服务的重要场所，其食品安全和质量直接关系到广大师生的健康与福祉。为满足师生日益增长的营养需求，提升食堂服务质量，确保食品安全，我校决定对食堂物资进行询价采购。本次采购旨在通过公开、公平、公正的询价方式，选择优质、价优的供应商，降低采购成本，提高食堂物资的质量和供应效率。
近年来，我国食品安全问题频发，引起了社会各界的广泛关注。学校食堂作为食品安全的重要环节，其物资采购的质量直接影响到师生的饮食安全。为此，我校对食堂物资的采购提出了更高的要求。本次采购将严格按照国家相关法律法规和食品安全标准执行，确保所采购的物资符合国家食品安全标准，保障师生的饮食安全。
为了实现食堂物资采购的科学化、规范化和高效化，我校制定了详细的采购方案。通过询价采购的方式，可以充分调动市场资源，吸引更多的优质供应商参与竞争，从而在保证物资质量的前提下，实现采购成本的最优化。此外，询价采购还有利于提高采购透明度，防止腐败现象的发生，维护学校利益和师生权益。通过本次采购，我校期望进一步优化食堂物资结构，提升食堂服务质量，为学生提供更加安全、营养、美味的饮食服务。
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二、采购原则与范围
(1)本次采购将严格遵守国家相关法律法规，确保采购活动的合法性、合规性。遵循公开、公平、公正、透明的原则，对参与询价的供应商进行严格筛选，确保采购过程公开透明，防止利益输送和腐败现象的发生。
(2)采购范围包括食堂所需的各类食材、调料、餐具、厨具等物资。食材方面，涵盖米、面、肉类、蔬菜、水果、豆制品等多种品类，要求新鲜、安全、符合国家食品安全标准。调料、餐具、厨具等物资则需满足使用需求，具备良好的耐用性和卫生性。
(3)询价采购过程中，将严格按照采购预算执行，力求在保证物资质量的前提下，实现成本的最优化。同时，注重对供应商的信用评估，选择具有良好信誉和丰富经验的供应商进行合作。此外，采购过程中还将关注环境保护和可持续发展，鼓励供应商提供绿色、环保的物资产品。
三、询价采购流程与要求
(1)询价采购流程分为五个阶段。首先，发布采购公告，明确采购需求、时间、地点等信息，公告期不少于7天。其次，组织供应商进行报名，报名截止后，对报名供应商进行资格审核，确保其符合采购条件。第三阶段，向合格供应商发放询价文件，包括详细的技术规格、质量要求、报价要求等。第四阶段，供应商提交报价文件，学校组织专家评审团对报价文件进行评审，评审标准包括价格、质量、服务等因素。最后，根据评审结果确定中标供应商，并签订采购合同。
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(2)询价文件中，食材的采购数量以每月预估用量为基础，调料和餐具等辅料的采购量根据食堂实际需求确定。例如，米、面类食材每月需采购约5000公斤，肉类约1000公斤；调料类每月需采购约200公斤，餐具每月需更换约500套。在案例中，某学校通过询价采购，成功降低了食材采购成本约10%，调料和餐具采购成本降低约5%。
(3)评审过程中，专家评审团将对供应商的报价、质量保证、售后服务等方面进行综合评估。报价方面，要求供应商在保证质量的前提下，提供具有竞争力的价格；质量保证方面，要求供应商提供相关证明材料，如生产许可证、产品质量检测报告等；售后服务方面，要求供应商提供完善的售后服务体系，包括产品售后保修、技术咨询、配送服务等。在评审过程中，将充分考虑供应商的综合实力和信誉，确保采购的物资满足学校需求。
四、采购效果评估与监督
(1)采购效果评估将建立一套科学的评价体系，包括物资质量、价格合理性、供应商服务质量等多个维度。评估周期为每个财年结束后一个月内，通过问卷调查、实地考察、数据分析等方式收集相关信息。评估结果将作为下一年度采购决策的重要依据。
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(2)监督机制方面，学校将成立采购监督小组，由校领导、财务部门、后勤部门等组成，负责对采购全过程进行监督。监督内容包括采购计划的合理性、询价采购的透明度、供应商选择的公正性等。此外，还将引入第三方审计机构对采购过程进行审计，确保采购活动符合法律法规和学校规定。
(3)采购效果评估结果将在学校内部进行公示，接受师生和社会的监督。对评估不合格的供应商，将采取措施限制其参与后续采购活动。同时，对在采购过程中表现突出的供应商，将给予一定的奖励和表彰，鼓励其继续提供优质服务。通过这种动态管理机制，不断提升食堂物资采购的质量和效率。