招投标退样的法律规定(3).docx

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招投标退样的法律规定(3)
第三条 招投标退样的条件与程序
第三条招投标退样的条件与程序
(1)招投标退样的条件包括但不限于以下情况：中标通知书发出后，招标文件中规定的退样期限届满前，投标人提出退样的申请；中标通知书发出后，因不可抗力因素导致投标人无法按照合同约定履行合同义务；中标通知书发出后，招标人因项目变更或取消等原因要求投标人退样。
(2)投标人提出退样申请时，应向招标人提交书面退样申请，并说明退样的原因。退样申请应包括以下内容：投标人的名称、地址、联系人及联系方式；中标通知书编号；退样的原因及理由；退样的数量及种类；退样的时间要求；其他需要说明的事项。招标人应在收到退样申请之日起五个工作日内予以答复。
(3)招标人同意退样申请后，投标人应在招标人指定的地点、时间将样品退回。退样过程中，投标人应确保样品的完整性、完好性，并采取必要措施防止样品在运输过程中损坏。样品退回后，招标人应对样品进行检查，确认样品符合退样要求。如样品不符合要求，招标人有权要求投标人重新退样或承担相应责任。退样完成后，招标人应及时将退样情况通知投标人，并办理相关手续。
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第四条 退样的通知与期限
第四条退样的通知与期限
(1)招标人应当在收到投标人退样申请之日起五个工作日内，以书面形式向投标人发出退样通知。通知中应明确退样的期限，该期限自通知发出之日起计算，一般不超过三十个工作日。例如，在某个招投标项目中，招标人于2023年3月15日收到投标人退样申请，并在3月20日发出退样通知，规定投标人应在接到通知后二十个工作日内完成退样。
(2)退样期限届满后，投标人未完成退样的，招标人有权要求投标人承担样品保管费用，该费用按每日每件样品人民币一百元计算。若投标人因特殊情况无法在规定期限内完成退样，应在期限届满前五个工作日向招标人提出延期申请，并说明延期理由。招标人应在收到延期申请后三个工作日内答复，同意延期的情况可适当延长退样期限。
(3)在实际操作中，如因招标人原因导致退样期限延长，招标人应在原定退样期限届满前五个工作日通知投标人，并说明原因。若因招标人原因导致退样期限延长超过五个工作日，招标人应向投标人支付逾期退样的违约金，违约金按每日每件样品人民币二百元计算。例如，在另一起招投标项目中，由于招标人未能及时提供退样场地，导致退样期限从原定的30个工作日延长至45个工作日，招标人因此向投标人支付了额外的违约金。
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第五条 退样的处理与费用
第五条退样的处理与费用
(1)招标人收到退回的样品后，应在三个工作日内进行验收。验收内容包括样品的完整性、质量、规格等是否符合招标文件要求。验收合格的样品，招标人应及时办理退样手续，并退还投标人相应的样品押金。例如，在某个招投标项目中，投标人退回的样品经招标人验收合格后，于5个工作日内退还了全部押金人民币5000元。
(2)对于验收不合格的样品，招标人应向投标人发出不合格通知，并详细说明不合格的原因。投标人应在接到不合格通知之日起五个工作日内，按照招标人的要求进行整改。整改后的样品重新提交验收，如仍不合格，招标人有权要求投标人承担样品的维修、更换或报废费用。在某个案例中，投标人因样品不合格，承担了人民币2000元的样品维修费用。
(3)退样过程中产生的相关费用，如样品运输费、保管费等，由双方根据实际情况协商确定。如无特殊约定，一般由投标人承担。在招投标合同中，如涉及退样费用，应明确费用计算标准、支付方式及争议解决机制。例如，在一个招投标项目中，合同约定退样费用按实际发生费用的70%由投标人承担，其余30%由招标人承担。
第六条 退样的争议解决
第六条退样的争议解决
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(1)在退样过程中，如出现争议，双方应首先通过友好协商解决。协商过程中，双方应保持诚信，积极寻求共同利益，避免争议扩大。如协商不成，任何一方均有权将争议提交至招标投标争议仲裁委员会进行仲裁。仲裁委员会的裁决为终局裁决，对双方均有约束力。
(2)争议提交仲裁前，双方应继续履行招投标合同约定的义务。如因争议导致合同履行受阻，任何一方有权要求对方提供必要的保障措施，包括但不限于担保、提供履约保证金等。在某个案例中，由于退样争议，一方要求另一方提供人民币100万元的履约保证金以保障合同的履行。
(3)如争议涉及国家利益、社会公共利益或可能对其他投标人造成重大影响的，双方应立即停止争议行为，并向有关行政监督部门报告。行政监督部门将依法对争议进行调查处理，并作出相应的决定。在处理过程中，双方应积极配合，不得干扰行政监督部门的正常工作。例如，在一个招投标项目中，由于退样争议可能影响项目的正常进行，双方及时向行政监督部门报告，并接受了部门的指导和协调。