采购常见困难处理.docx

该【采购常见困难处理 】是由【小屁孩】上传分享，文档一共【27】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【采购常见困难处理 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。毕业设计（论文）
- 1 -
毕业设计（论文）报告
题 目：
采购常见困难处理
学 号：
姓 名：
学 院：
专 业：
指导教师：
起止日期：
毕业设计（论文）
- 2 -
毕业设计（论文）
- 4 -
采购常见困难处理
摘要：随着市场经济的快速发展，企业采购活动日益频繁，采购环节在企业运营中扮演着至关重要的角色。然而，在实际采购过程中，企业常常面临诸多困难，如供应商选择、价格谈判、质量把控、交货期管理等方面的问题。本文针对采购常见困难，从理论分析和实践案例出发，探讨有效的解决策略，以期为我国企业采购管理提供有益的参考。
在全球化背景下，企业之间的竞争日益激烈，采购管理作为企业成本控制、质量控制、供应链管理的重要组成部分，其重要性不言而喻。然而，在实际操作中，企业采购面临着诸多挑战，如供应商选择困难、价格波动、质量风险、交货期延误等问题。这些问题不仅影响企业的生产运营，还可能对企业声誉造成损害。因此，研究采购常见困难及其处理策略具有重要的现实意义。本文旨在通过对采购常见困难的分析，提出相应的解决方案，为我国企业采购管理提供理论支持和实践指导。
一、采购常见困难概述
采购困难的表现形式
(1) 在采购过程中，企业常常会遇到各种困难的表现形式。首先，供应商选择困难是采购过程中常见的问题之一。企业需要在众多供应商中筛选出符合自身需求的合作伙伴，但往往因为供应商的资质、产品质量、价格、服务等方面的差异而难以做出决定。其次，价格谈判困难也是采购过程中的一个难题。企业在与供应商进行价格谈判时，常常会遇到价格波动、成本上涨等问题，使得谈判过程变得复杂且充满挑战。此外，质量把控困难也是采购过程中的一大难题。企业需要确保采购到的物资或服务符合质量标准，但供应商的质量不稳定、假冒伪劣产品等问题给企业的质量把控带来了极大的困扰。
毕业设计（论文）
- 4 -
(2) 除了上述问题，交货期管理困难也是采购过程中的一大挑战。企业往往需要在规定的时间内完成采购任务，但由于供应商的生产能力、物流运输、天气等因素的影响，交货期经常延误，导致企业生产计划受到影响。此外，采购合同管理困难也是采购过程中不容忽视的问题。企业在签订采购合同时，可能会遇到合同条款不明确、合同履行不规范等问题，这给企业的采购活动带来了风险和不便。同时，采购信息不对称也是采购困难的一种表现形式。企业往往无法全面了解供应商的信息，包括其生产能力、产品质量、信用状况等，这使得企业在采购决策时缺乏足够的依据。
(3) 最后，采购过程中的法律风险也是企业需要面对的问题。企业在采购过程中可能会遇到知识产权、合同纠纷、进出口关税等问题，这些问题不仅涉及到企业的经济利益，还可能对企业的声誉和形象造成负面影响。此外，采购过程中的道德风险也不容忽视。供应商可能会采取不正当手段谋取利益，如贿赂、虚假宣传等，这些行为严重损害了企业的利益。因此，企业在采购过程中需要加强对供应商的监督和管理，以确保采购活动的合规性和合法性。
毕业设计（论文）
- 6 -
采购困难产生的原因
(1) 采购困难产生的原因之一是市场环境的变化。随着全球经济一体化的推进，市场供需关系波动加剧，原材料价格波动频繁，这对企业的采购成本和供应链管理提出了更高的要求。以钢铁行业为例，近年来全球钢铁产能过剩，导致原材料价格波动剧烈，企业采购原材料时面临价格不确定性增加的挑战。例如，，%，，%，这种供需格局使得采购决策更加复杂。
(2) 另一个原因是供应商管理的不足。供应商选择和评估的不规范、供应商合作关系的不稳定以及供应商管理体系的缺失，都是导致采购困难的重要原因。以电子元器件采购为例，由于该行业技术更新换代快，供应商的资质、产品质量、交货期等方面要求严格，而企业若未能建立有效的供应商管理体系，很容易导致采购质量不稳定、交货延误等问题。据统计，电子元器件行业供应商的更换率通常在10%-20%之间，这给企业的生产计划带来了不小的挑战。
(3) 企业内部管理问题也是采购困难产生的原因之一。例如，采购部门与其他部门之间的沟通不畅、采购流程不透明、采购决策缺乏科学依据等，都可能导致采购效率低下、成本增加。以某知名家电企业为例，由于采购部门与生产部门沟通不足，导致采购的原材料无法满足生产需求，进而影响了产品的生产进度。此外，企业内部采购决策体系不完善，如缺乏采购成本控制意识、采购预算管理不严格等，也是导致采购困难的重要原因之一。据调查，我国企业在采购过程中，因内部管理问题导致的成本浪费占到了采购总成本的10%-30%。
毕业设计（论文）
- 7 -
采购困难对企业的影响
(1) 采购困难对企业的影响首先体现在成本控制方面。采购是企业成本的重要组成部分，采购过程中的困难如价格波动、供应商选择不当等，会导致采购成本上升。以原材料采购为例，若企业未能及时获取市场信息，未能与供应商建立长期稳定的合作关系，可能导致原材料价格上涨，从而增加生产成本。据相关数据显示，原材料成本在企业总成本中占比通常在50%以上，因此采购困难对企业的成本控制能力产生直接影响。
(2) 采购困难还会对企业的产品质量产生负面影响。由于供应商选择不当、质量把控不严等原因，企业可能会采购到质量不合格的原材料或产品，这直接影响到最终产品的质量。例如，汽车制造企业在采购零部件时，若未能严格筛选供应商，可能会导致零部件存在安全隐患，影响汽车的整体质量，甚至引发召回事件。这种情况下，企业不仅需要承担额外的维修和召回成本，还会损害品牌形象和市场信誉。
(3) 采购困难还会对企业生产计划的执行造成干扰。采购延误、供应链中断等问题，可能导致企业无法按时获得所需的原材料或产品，进而影响生产进度。在竞争激烈的市场环境中，生产计划的延误可能导致企业错失市场机会，甚至导致订单流失。此外，采购困难还可能增加企业的库存成本，因为企业需要为应对可能的供应链中断而储备更多库存。据相关研究显示，企业在库存管理上的不当决策，可能导致库存成本占销售额的10%-30%，这对企业的财务状况产生较大压力。
毕业设计（论文）
- 7 -
二、供应商选择困难及应对策略
供应商选择困难的表现
(1) 供应商选择困难在企业采购活动中表现得尤为明显。首先，供应商数量众多，企业需要在其中筛选出符合自身需求的合作伙伴。这一过程中，企业往往面临信息不对称的困境，难以全面了解供应商的实际情况。例如，在电子元器件采购中，市场上存在众多供应商，但企业难以准确判断其产品质量、技术水平、交货能力等方面的信息，从而增加了选择难度。此外，供应商的资质参差不齐，企业需要花费大量时间和精力进行筛选，以确保供应商具备良好的信誉和实力。
(2) 供应商选择困难还体现在供应商合作关系的稳定性上。企业在选择供应商时，往往希望与其建立长期稳定的合作关系，以降低采购成本、提高供应链效率。然而，在实际操作中，供应商的合作稳定性往往难以保证。一方面，供应商自身经营状况可能发生变化，如资金链断裂、生产设备老化等，导致其无法履行合同义务；另一方面，市场环境的变化也可能导致供应商的供应能力下降，从而影响企业的正常生产。以服装行业为例，由于面料供应商的供应不稳定，可能导致服装企业无法按时完成订单，进而影响企业声誉和客户满意度。
毕业设计（论文）
- 9 -
(3) 供应商选择困难还表现在企业内部决策机制上。在选择供应商时，企业需要考虑多个方面的因素，如价格、质量、交货期、售后服务等，但不同部门或人员对这些因素的重视程度不同，可能导致决策结果不一致。例如，采购部门可能更关注价格因素，而生产部门可能更注重产品质量和交货期。这种内部意见分歧可能导致企业难以形成统一的采购决策，从而影响供应商选择的效果。此外，企业内部缺乏有效的供应商评估体系，也使得供应商选择困难加剧。企业需要建立一套科学、完善的供应商评估体系，以便在众多供应商中筛选出最合适的合作伙伴。
供应商选择困难的原因分析
(1) 供应商选择困难的原因之一是市场环境的不确定性。在全球经济一体化的背景下，市场供需关系、价格波动、汇率变化等因素对企业采购决策产生显著影响。以2018年为例，全球原油价格波动较大，从年初的每桶70美元左右上涨至年底的每桶60美元左右，这种波动使得企业在采购原油时难以准确预测成本，增加了选择合适供应商的难度。据《华尔街日报》报道，由于油价波动，全球石油公司平均成本增加了约10%。
(2) 另一个原因是企业内部管理体系的不足。企业内部采购决策体系的不完善，如缺乏明确的采购标准和流程，导致在供应商选择时缺乏统一的标准和依据。例如，某制造企业在采购电子元件时，由于缺乏严格的供应商评估体系，导致采购到的元件质量参差不齐，影响了产品的性能和稳定性。据《质量工程》杂志统计，约80%的企业采购决策失误是由于缺乏有效的供应商评估和选择体系。
毕业设计（论文）
- 10 -
(3) 供应商自身的多样性也是导致选择困难的原因之一。市场上存在众多类型的供应商，包括大型的跨国企业、中小型企业以及个体经营者等，不同类型的供应商在规模、实力、服务质量等方面存在较大差异。企业在选择供应商时，需要根据自身需求综合考虑多种因素，如供应商的生产能力、技术水平、价格竞争力、售后服务等。以食品行业为例，企业在选择食品原料供应商时，不仅要考虑原料的质量和安全，还要考虑供应商的追溯体系、认证情况等，这使得供应商选择变得更加复杂。据《食品工业》杂志报道，食品行业在选择供应商时，约70%的企业会考虑供应商的食品安全管理体系。
供应商选择困难应对策略
(1) 针对供应商选择困难，企业可以采取建立完善的供应商评估体系作为应对策略。这一体系应包括对供应商的资质、生产能力、产品质量、技术水平、服务能力、财务状况等多方面的评估标准。例如，企业可以设立一个由采购、质量、技术、财务等部门组成的评估小组，通过实地考察、样品测试、历史数据分析等方式，对潜在供应商进行全面评估。据《采购与供应链管理》杂志报道，实施全面评估的企业在供应商选择上的成功率平均提高了20%。
(2) 企业还应加强内部沟通与协作，确保采购决策的一致性和有效性。这可以通过建立跨部门合作机制来实现，例如定期召开采购委员会会议，讨论供应商选择策略，确保采购决策符合企业整体战略。同时，企业可以引入采购决策支持系统（Purchasing Decision Support System，PDSS），通过数据分析、预测模型等工具辅助决策，提高决策的科学性和准确性。据《国际采购与供应链管理》杂志的研究，采用PDSS的企业在供应商选择上的决策质量提高了30%。
毕业设计（论文）
- 10 -
(3) 此外，企业可以通过与供应商建立长期稳定的合作关系来应对选择困难。这包括签订长期合作协议、参与供应商的改进计划、共同开发新产品等。通过与供应商建立战略合作伙伴关系，企业可以更好地了解供应商的生产能力和市场动态，同时供应商也会更加重视与企业的合作，提高服务质量。例如，某汽车制造商通过与关键零部件供应商建立长期合作关系，不仅降低了采购成本，还确保了零部件的质量和供应稳定性。据《汽车工程》杂志的数据，与供应商建立长期合作关系的企业，其供应链中断风险降低了40%。
案例分析
(1) 案例一：某电子制造企业在采购关键电子元器件时，由于供应商选择困难，曾面临严重的供应链中断问题。该企业在全球范围内有多个供应商，但由于缺乏统一的评估标准，导致在采购过程中出现了供应商质量参差不齐、交货期不稳定等问题。为了解决这一问题，企业决定重新审视其供应商选择流程。首先，企业建立了严格的供应商评估体系，包括质量标准、交货能力、成本控制等方面的评估指标。其次，企业加强了与供应商的沟通，共同制定了改进计划。通过这些措施，企业成功地将供应商质量合格率提高了20%，交货准时率达到了95%，显著提升了供应链的稳定性。