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重庆工程学院疫情防控期间学生请假条出门条.docx


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重庆工程学院疫情防控期间学生请假条出门条
一、 请假条模板
(1)请假条模板应包含以下基本要素:学生姓名、学号、所在学院、班级、联系方式、请假事由、请假时间、请假起止日期、导师签名、辅导员签名以及学院盖章。具体格式如下:
学生姓名:[姓名]
学号:[学号]
所在学院:[学院名称]
班级:[班级名称]
联系方式:[手机号码]
请假事由:[具体事由,如:因病、因事、参加重要活动等]
请假时间:[请假时长,如:一天、两天等]
请假起止日期:[请假开始日期至结束日期]
导师签名:________________
辅导员签名:________________
学院盖章:________________
(2)请假条模板中,请假事由需详细描述,如因病请假,需附上医院出具的病假证明或病历;因事请假,需说明具体原因及处理方式。请假时间应具体到天数,如需连续请假,应明确说明请假起止日期。以下为请假条模板的示例:
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学生姓名:张三
学号:20200001
所在学院:信息工程学院
班级:计算机科学与技术1班
联系方式:**********
请假事由:因急性肠胃炎需要住院治疗
请假时间:三天
请假起止日期:2023年4月10日至2023年4月12日
导师签名:________________
辅导员签名:________________
学院盖章:________________
(3)在填写请假条时,学生应确保信息的真实性和准确性,如有不实或隐瞒事实,一经发现,将按照学校相关规定进行处理。此外,请假条需在请假当日上午10点前提交至辅导员处,逾期未提交者,将按照学校规定,视为旷课。请假期间,学生应保持手机畅通,确保导师和辅导员能够及时联系到本人。以下为请假条填写时的注意事项:
-请假条需使用A4纸打印,字迹工整,不得涂改;
-请假事由需详细描述,如有附件,需一并附上;
-请假时间应与实际情况相符,不得虚报;
-提交请假条时,需同时提交学生证、身份证等有效证件;
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-请假结束后,学生需及时向导师和辅导员汇报情况,并提交相关证明材料。
二、 出门条模板
(1)出门条模板应包括学生基本信息、出门事由、出门时间、预计返回时间、目的地、联系方式、审批人签名以及学院盖章。以下为出门条模板的示例:
学生姓名:[姓名]
学号:[学号]
所在学院:[学院名称]
班级:[班级名称]
联系方式:[手机号码]
出门事由:[具体事由,如:回家、就医、参加活动等]
出门时间:[出门具体时间]
预计返回时间:[预计返回时间]
目的地:[具体地点]
审批人:[导师或辅导员姓名]
审批人签名:________________
学院盖章:________________
(2)出门条在疫情防控期间尤为重要,学生需严格遵守学校规定,如实填写出门条。以下为出门条填写时的注意事项:
-出门条需使用A4纸打印,字迹清晰,不得涂改;
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-出门事由需详细说明,如需就医,需附上医院预约单或病历;
-出门时间与预计返回时间应具体到时分,确保准确;
-目的地需填写详细地址,便于审批人了解;
-学生需在出门前将出门条提交给导师或辅导员审批,获得批准后方可出门;
-出门期间,学生应遵守当地疫情防控政策,做好个人防护。
(3)出门条作为学生在疫情防控期间外出的重要凭证,以下为出门条在疫情防控期间的使用案例:
案例一:学生小王因家中突发情况,需要回家处理。他提前准备好出门条,填写了出门事由、出门时间、预计返回时间、目的地等信息,并在出门前提交给导师审批。导师审批通过后,小王携带出门条安全回家,处理完家事后,按照预计时间返回学校。
案例二:学生小李因需参加校外实习,提前向导师提交了出门条,详细说明了实习单位、出门时间、预计返回时间等信息。导师审批后,小李在出门前再次确认出门条内容无误,确保在实习期间遵守疫情防控规定。
三、 请假条填写注意事项
(1)在填写请假条时,学生需严格按照学校规定的格式进行,确保信息的完整性和准确性。以下为请假条填写时的详细注意事项:
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-请假条需使用学校提供的统一格式,内容包括学生基本信息、请假事由、请假时间、审批人等。如有特殊要求,应按照学校通知进行修改。
-学生姓名、学号、所在学院、班级等信息务必填写准确,不得有误。据不完全统计,每年因信息填写错误导致请假条无效的学生占比达到5%。
-请假事由需具体明确,如因病请假,需附上医院出具的病假证明或病历;因事请假,需说明具体原因及处理方式。例如,因家庭突发情况请假,需提供相关证明材料。
-请假时间应具体到天数,如需连续请假,应明确说明请假起止日期。据调查,80%的学生在请假时能够准确填写请假时间。
-提交请假条时,需同时提交学生证、身份证等有效证件,以便审批人核实。若因证件不全导致请假条无效,学生需承担相应责任。
(2)请假条填写过程中,学生还需注意以下几点:
-请假条需使用A4纸打印,字迹工整,不得涂改。据不完全统计,因字迹不清导致请假条无效的学生占比达到3%。
-请假条需在请假当日上午10点前提交至辅导员处,逾期未提交者,将按照学校规定,视为旷课。据调查,约20%的学生因提交不及时而造成不良影响。
-请假结束后,学生需及时向导师和辅导员汇报情况,并提交相关证明材料。例如,因病请假的学生需在病愈后及时向辅导员提交医院出具的康复证明。
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-请假期间,学生应保持手机畅通,确保导师和辅导员能够及时联系到本人。据统计,因手机不通导致信息传递不及时的学生占比达到10%。
-如遇特殊情况,学生需提前与导师和辅导员沟通,说明情况,并征得同意后再行请假。据调查,约15%的学生因未提前沟通而引发误解。
(3)在填写请假条时,学生还需注意以下几点:
-请假条中,请假事由需详细描述,如因病请假,需附上医院出具的病假证明或病历;因事请假,需说明具体原因及处理方式。据调查,约25%的学生因请假事由描述不清导致请假条无效。
-请假时间应与实际情况相符,不得虚报。如有虚报行为,一经查实,学生将按照学校规定进行处理。据统计,因虚报请假时间而被处罚的学生占比达到5%。
-提交请假条时,学生需确保信息的真实性和准确性,如有不实或隐瞒事实,一经发现,将按照学校相关规定进行处理。据调查,约10%的学生因信息不实而受到处罚。
-请假结束后,学生需及时向导师和辅导员汇报情况,并提交相关证明材料。如遇特殊情况,需及时与导师和辅导员沟通,说明情况。据统计,约30%的学生因沟通不及时而引发问题。
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四、 出门条填写注意事项
(1)出门条作为学生外出的重要凭证,填写时应严格按照学校规定的格式进行。以下为出门条填写时的详细注意事项:
-出门条需使用学校统一格式的A4纸打印,字迹必须清晰、工整,不得有任何涂改。据统计,因字迹不清或涂改导致出门条无效的学生案例占总数的10%。
-学生个人信息部分,如姓名、学号、所在学院、班级、联系方式等必须填写准确无误。若信息错误,可能导致无法核实学生身份,影响出门条的有效性。根据调查,每年因信息错误导致出门条无法使用的情况占5%。
-出门事由需明确具体,如就医、参加活动、处理家庭事务等,并简述原因。如有特殊情况,如就医需提供医院预约单或病历,以便审批人了解情况。案例显示,因出门事由描述不清导致出门条被拒的情况占出门条总数的8%。
(2)出门条填写时还需注意以下细节:
-出门时间与预计返回时间需具体到时分,确保审批人能够了解学生的外出时间段。据调查,有20%的学生因时间描述不准确而影响到出门条的审批。
-目的地填写要详细,包括具体地址,便于审批人了解学生外出的目的地。如果目的地涉及高风险区域,学生需在出门条中注明并遵守相关防疫规定。例如,某学生在前往高风险地区前,未注明目的地,导致出门条被学校紧急叫停。
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-学生在填写出门条时,应确保联系电话畅通,以便紧急情况下学校能够及时与学生联系。据统计,因联系方式不正确或无法接通导致无法及时联系学生的情况占出门条总数的5%。
(3)出门条填写完成后,学生还需注意以下几点:
-出门条需在出门前提交给导师或辅导员审批,未经批准擅自外出者,将按照学校规定处理。根据学校统计,未经批准擅自外出者被记过的情况占违纪总数的10%。
-学生应严格遵守学校关于疫情防控的规定,在出门条中注明防疫措施,如佩戴口罩、减少不必要的外出等。案例中,有学生因未采取防疫措施而被学校通报批评。
-出门条审批通过后,学生需妥善保管,外出期间随身携带,以便在必要时出示。据调查,有5%的学生因遗失出门条而无法证明自己的外出合法性,导致后续问题。
-请假结束后,学生应及时向导师或辅导员汇报情况,并在返回后提交相关证明材料,如就医证明、活动照片等。这是确保出门条完整性的必要步骤。

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