鲜花采购合同书标准范本5.docx

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鲜花采购合同书标准范本5
一、 合同双方信息
(1)本合同双方为：甲方（采购方），全称为XXX公司，注册地为XX省XX市XX区，法定代表人为XXX，注册号为XXX-XXX-XXXX-XXX；乙方（供应商），全称为XX鲜花有限公司，注册地为XX省XX市XX区，法定代表人为XX，注册号为XX-XX-XXXX-XXX。双方经友好协商，就甲方采购乙方提供的鲜花达成如下协议。
(2)甲方为一家专注于婚庆和庆典活动的公司，近年来业务发展迅速，年鲜花采购量达到1000万朵以上，主要采购品种包括玫瑰、百合、康乃馨等。乙方作为一家拥有10年鲜花种植和销售经验的有限公司，具备完善的鲜花种植基地和冷链物流体系，年鲜花产量可达2000万朵，产品远销国内外市场。双方在此前的合作中，乙方曾向甲方提供过多次鲜花供应服务，双方建立了良好的合作关系。
(3)本合同签订前，双方已就合同条款进行了充分沟通，并已就以下事项达成一致：甲方在合同有效期内，将乙方作为其主要的鲜花供应商，乙方承诺在合同有效期内，为甲方提供符合质量标准的鲜花，确保按时、按量供货。同时，双方同意在合同履行过程中，如遇到任何问题，应友好协商解决，以维护双方的合法权益。
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二、 货物描述
(1)本合同项下的货物为鲜花，具体品种包括但不限于红玫瑰、白百合、粉康乃馨、紫雏菊等，共计20余种。甲方根据市场需要及活动规模，预计每年采购鲜花总量约为1000万朵。乙方提供的鲜花需符合以下标准：新鲜度不低于95%，无病虫害，花色鲜艳，花瓣饱满，无枯萎现象。
(2)乙方承诺，所供应的鲜花均来自自有种植基地，采用绿色无污染的种植方法，确保鲜花品质。同时，乙方将提供详细的种植、养护资料，包括种植基地的位置、种植面积、种植技术、施肥标准等。甲方将根据乙方提供的资料，对鲜花品质进行监督和评估。例如，在上一年的合作中，甲方对乙方提供的100万朵玫瑰进行了抽样检测，结果显示品质合格率达到98%。
(3)本合同货物将按照甲方需求进行定制，包括花束、花篮、花盒等多种形式。乙方将根据甲方提供的具体要求，如花材搭配、颜色搭配、包装要求等，进行个性化定制。例如，在上一届婚礼庆典活动中，甲方订购了5000束定制花束，乙方根据甲方要求，将红玫瑰、白百合、粉康乃馨等花材搭配在一起，并进行了精美的包装，得到了甲方的高度评价。
三、 交付条款
(1)乙方应按照本合同约定的时间表和数量要求，在甲方指定地点交付货物。具体交付时间为合同签订之日起的次日起至合同约定的交付完毕之日止，每日交付数量不得超过甲方订单的30%。乙方应在每次交付前至少提前24小时通知甲方，以便甲方做好接收货物的准备。
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(2)交付的鲜花应保持新鲜、无病虫害，并符合双方约定的品质标准。乙方应在货物交付时提供相关质量证明文件，包括但不限于鲜花质量检测报告、种植基地证明等。若甲方对货物质量有异议，有权在收到货物后的3个工作日内向乙方提出，乙方应在接到通知后7个工作日内对异议进行核实并作出相应处理。
(3)乙方应在货物交付时，确保包装完整、标识清晰，便于甲方识别和管理。货物在运输过程中发生的任何损坏或丢失，由乙方负责赔偿。如因乙方原因导致货物延误，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金和承担甲方因此遭受的损失。若因不可抗力导致货物无法按时交付，乙方应及时通知甲方，并协商解决交付时间延期问题。
四、 付款条款
(1)本合同项下的付款方式为分期付款，甲方将在收到乙方交付的货物后按照以下比例支付款项：合同签订后5个工作日内支付合同总价款的30%作为预付款；货物交付合格并经甲方验收后5个工作日内支付合同总价款的60%；货物使用完毕并经甲方确认无误后5个工作日内支付合同总价款的10%。剩余的10%作为质保金，在合同约定的质保期满且无任何质量问题时无息退还给甲方。
以2022年的合作案例为例，甲方与乙方签订的鲜花采购合同总价款为200万元。在合同执行过程中，甲方按照约定的付款进度支付了预付款60万元，并在货物交付合格后支付了120万元，剩余款项在质保期满后按照约定退还。
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(2)甲方支付的款项应通过银行转账方式直接汇入乙方指定的账户。乙方应在收到甲方支付的款项后，及时向甲方提供详细的收款凭证，包括但不限于银行转账凭证、发票等。若乙方在甲方支付款项后未能及时提供相关凭证，甲方有权要求乙方补正，并可能暂停后续款项的支付。
在2023年的一个案例中，由于乙方未能及时提供收款凭证，甲方在支付第二期款项时延迟了5个工作日，这导致了双方沟通的额外成本和时间消耗。为了避免此类情况，双方在后续的合作中加强了支付凭证的提供和确认流程。
(3)若因甲方原因导致付款延误，甲方应按照每日万分之五的利率向乙方支付违约金。若因乙方原因导致货物交付延误或质量不达标，乙方应向甲方支付每日万分之五的违约金，并承担由此给甲方造成的直接经济损失。违约金的计算方式如下：违约金=延误天数×违约金额。
例如，在2022年的一次合作中，由于乙方未能按照合同约定的时间交付货物，导致甲方活动受到影响，甲方根据合同约定向乙方支付了3天的违约金，共计1500元。此案例表明，违约金条款在保障合同双方权益方面起到了积极作用。
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五、 违约责任及争议解决
(1)若乙方未能按照合同约定的时间和质量标准交付货物，或因乙方原因导致货物在运输过程中发生损坏或丢失，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。赔偿金额根据实际情况确定，包括但不限于实际损失金额、乙方应得的利润损失以及甲方为解决该问题所发生的合理费用。
(2)若甲方未能按照合同约定的时间支付款项，除按照合同约定支付违约金外，甲方还应向乙方支付相应的利息，利息计算方式为中国人民银行同期贷款利率。如甲方连续两次未按期支付款项，乙方有权暂停履行合同，并要求甲方支付合同总价款的20%作为违约金。
(3)双方在履行合同过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商不成时，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。本合同的解释和适用均应遵守中华人民共和国的法律。双方均应遵守合同约定的保密条款，未经对方同意，不得向任何第三方泄露合同内容或商业秘密。