2025年山西省建筑施工资料管理规程资料分类归档顺序组卷参照表.docx

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时间：x月x曰
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：

附录A 建筑工程施工资料分类、归类次序、组卷参照表
案卷类别
案卷题名
卷内排序
表格编号 （资料来源）
资 料 名 称
归档保留单位
专业名称
资料类别
施工单位
监理单位
建设单位
A
工程准备阶段和竣工验收表文献卷
A1建设用地文献
1
规划部门
建设用地规划许可证
√
2
土地管理部门
国有土地使用证
√
A2勘察设计文献
1
勘察单位
工程地质勘查汇报
√
√
2
勘察单位
水文地质勘查汇报
√
√
3
审查机构
施工图设计审查文献（包括消防、人防、节能审查）
√
√
A3招投标文献与协议文献
4
设计单位
施工图设计及阐明
√
√
√
1
勘察、建设单位
勘查招投标文献
√
2
设计、建设单位
设计招投标文献
√
3
施工、建设单位
施工招投标文献
√
√
4
监理、建设单位
监理招投标文献
√
√
5
勘察、建设单位
勘察协议
√
6
设计、建设单位
设计协议
√
7
施工、建设单位
施工协议
√
√
编号：
时间：x月x曰
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：

8
监理、建设单位
监理协议
√
√
A4工程动工文献
1
建设行政 主管部门
建设项目年度计划旳申报、批复文献
√
2
规划部门
建设工程规划许可证及附件
√
3
建设行政 主管部门
建设工程施工许可证
√
√
√
案卷类别
案卷题名
卷内排序
表格编号 （资料来源）
资 料 名 称
归档保留单位
专业名称
资料类别
施工单位
监理单位
建设单位
A
工程准备阶段和竣工验收表文献卷
A5工程质量监督文献
1

建设工程质量监督注册登记书
√
2

建设工程质量监督注册证书
√
√
3

建设工程质量监督计划
√
√
4

见证单位及见证人授权书
√
√
√
A6工程竣工验收立案文献
1

山西省工程竣工验收立案表
√
√
√
2

建设工程竣工验收汇报
√
√
√
3

建设工程设计文献质量检查汇报
√
4

建设工程勘察文献质量检查汇报
√
5

建设工程质量评估汇报
√
编号：
时间：x月x曰
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：

6
-3
建设工程施工竣工汇报
√
7
规划部门
规划验收同意文献
√
8
消防部门
消防验收同意文献
√
9
环境保护部门
环境保护验收同意文献
√
10
有关部门
其他专题验收合格文献
√
11
建设、施工单位
《房屋建筑工程质量保修书》
√
12
建设单位
《住宅质量保证书》、《住宅使用阐明书》
√
A7其他文献
1
建设单位（）
工程竣工总结（建筑工程概况表）
√
2
建设单位
工程动工前、动工后、施工、竣工旳录音、录像、光盘资料
√
案卷类别
案卷题名
卷内排序
表格编号 （资料来源）
资 料 名 称
归档保留单位
专业名称
资料类别
施工单位
监理单位
建设单位
B
监
理
资
B1监理管理资料
1
监理单位
监理单位资质证书，监理人员执业证书
√
√
编号：
时间：x月x曰
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：

料
卷
2

总监理工程师任命书
√
√
3
监理单位
监理规划
√
√
4
监理单位
监理实行细则
√
√
5
监理单位
监理月报
√
√
6
监理单位
监理例会纪要
√
√
7
监理单位
专题会议纪要
√
√
8

监理曰志
√
9
监理单位
监理工作总结
√
10
监理单位
监理专题汇报
√
√
11

建设工程质量评估汇报
√
√
√
12

工作联络单
√
13

见证单位及见证人员授权书
√
√
√
14

工程项目参建单位用章及有关人员签字立案表
√
√
√
B2进度控制资料
1

工程动工报审表
√
√
2

工程动工令
√
3

工程暂停令
√
√
4

工程复工报审表
√
√
5

工程复工令
√
6

施工进度计划报审表
√
√
7

监理告知单
√
8

监理告知答复单
√
案卷类别
案卷题名
卷内排序
表格编号 （资料来源）
资 料 名 称
归档保留单位
专业名称
资料类别
施工单位
监理单位
建设单位
B
监
B3质量控制资料
1

施工组织设计（方案）报审表
√
√
编号：
时间：x月x曰
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：

理
资
料
卷
2

工程材料、构配件、设备报验表
√
3

施工控制测量成果报验表
√
4

报审/报验表
√
5

分部工程报验表
√
6

单位工程竣工验收报审表
√
7

见证取样登记表
√
8

混凝土浇灌申请书
√
9

工程质量问题（事故）汇报单
√
√
√
10

工程质量整改告知单
√
√
√
11

工程质量事故处理方案报审表
√
√
√
12

监理告知单
√
13

监理告知答复单
√
14

旁站记录
√
15

监理巡检记录
√
16
监理单位
检查批、分项工程质量验收抽查登记表
√
17

施工试验见证取样汇总表
√
B4造价控制资料
1

工程款支付报审表
√
√
2

工程款支付证书
√
√
√
3
监理单位
工程竣工结算审核意见书
√
√
√
4

监理告知单
√
5

监理告知答复单
√
案卷类别
案卷题名
卷内排序
表格编号 （资料来源）
资 料 名 称
归档保留单位
专业名称
资料类别
施工单位
监理单位
建设单位
编号：
时间：x月x曰
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：

B监理资料卷
B5协议管理资料
1

工程临时/最终延期报审表
√
√
√
2

工程变更单
√
√
√
3

索赔意向告知书
√
√
√
4

费用索赔报审表
√
√
√
5
监理单位
协议争议、违约汇报及处理意见
√
√
√
6
监理单位
协议变更资料
√
√
√
B6
分包资质报审资料
1

分包单资质报审表
√
2

施工试验室（检测机构）报审表
√
C
施
工
单
位
资
料
C0工程管理与
验收资料
1
-1
动工汇报
√
√
√
编号：
时间：x月x曰
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：

卷
2
-2
竣工汇报
√
√
√
3
-3
建筑工程施工竣工汇报（文字部分）
√
√
√
4
-4
竣工验收证明书
√
√
√
5
-5
工程质量事故汇报
√
√
√
6
监理（建设）单位
工程质量事故调查汇报
√
√
√
7
-6
工程质量事故处理记录
√
√
√
8
DBJ04/
施工现场质量管理检查登记表
√
√
√
9
施工单位
企业资质证书及项目管理人员岗位证书（总包单位）
√
√
√
10
-2
施工曰志（单位工程）
√
√
11
-1
施工组织设计（方案）审批表（单位工程）
√
√
√
12

施工组织设计（方案）报审表（单位工程）
√
√
√
13
施工单位
施工组织设计（方案）（单位工程）
√
√
√
14
施工单位
单位工程沉降观测汇报（第三方）
√
√
√
15
DBJ04/T226
~

单位（子单位）工程质量竣工验收记录
√
√
√
16
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
√
√
√
17
单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及重要功能抽查记录
√
√
√
18
单位（子单位）工程观感质量检查记录
√
√
√
案卷类别
案卷题名
卷内排序
表格编号 （资料来源）
资 料 名 称
归档保留单位
专业名称
资料类别
施工单位
监理单位
建设单位
C
施
工
单
位
资
地
基
与
基
础
分
部
工
程
C1施工管理资料
1
施工单位
企业资质证书及有关专业人员岗位证书（分包单位）
√
√
编号：
时间：x月x曰
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：

料
卷
2
DBJ04/T226

施工现场施工质量管理检查记录（分部分项工程）
√
√
3

工程动工报审表（分包单位）
√
√
4
-1
砌体施工质量控制等级检查记录
√
√
5
-2
施工曰志（分包单位）
√
√
C2施工技术资料
1
-1
施工组织设计（方案）审批表（分部分项工程）
√
√
2
-2
专题施工方案论证意见书
√
√
3

施工组织设计（方案）报审表（分部分项工程）
√
√
4
施工单位
施工方案或专题施工方案、材料复试筹划书及深化设计文献
√
√
5
-3
技术、安全交底记录
√
√
6
-4
图纸会审记录、设计交底记录
√
√
7
-5
设计变更告知单
√
√
8

工程变更单
√
√
9
-6
工程洽商、联络单
√
√
C3质量控制资料
一
工程测量、放线记录
1
-1
工程定位测量放线记录
√
√
2
-2
基槽及各层放线记录
√
√
3
-3
桩基、支护测量放线记录
√
√
4
-4测量单位
沉降观测记录（分部分项工程）
√
√
二
原材料、构配件出厂质量证明文献
三
原材料、构配件进场检（试）验汇报
1
-1
钢材进场检查记录
√
√
2
-3
钢材出厂质量证明文献
√
√
案卷类别
案卷题名
卷内排序
表格编号 （资料来源）
资 料 名 称
归档保留单位
专业名称
资料类别
施工单位
监理单位
建设单位
C
施
地
基
与
C3
质
量
3


-1
见证取样记录
钢材进场复验汇报
√
√
编号：
时间：x月x曰
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：

工
单
位
资
料
卷
基
础
分
部
工
程
控
制
资
料
4
-1
焊接材料进厂检查记录
√
√
5
供应单位
-3
焊接材料出厂质量证明文献
√
√
6

-7
见证取样记录
焊接材料进场复验汇报
√
√
7
-1
钢筋进场检查记录
√
√
8
供应单位
-3
钢筋出厂质量证明文献
√
√
9



见证取样记录
钢材进场复验汇报
√
√
10
-1
水泥进厂检查记录
√
√
11
供应单位
-3
水泥出厂质量证明文献
√
√
12



见证取样记录
水泥进场复验汇报
√
√
13
-1
粗、细骨料进厂检查记录
√
√
14
供应单位
-3
粗、细骨料出厂质量证明文献
√
√
15


粗、细骨料进场复验汇报
√
√
16
-1
外加剂进场检查记录
√
√
17
供应单位
-3
外加剂出厂质量证明文献
√
√
18


见证取样记录
外加剂进场复验汇报
√
√
19
-1
防水材料进场验收记录
√
√
编号：
时间：x月x曰
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：

20
供应单位
-3
防水材料出厂质量证明文献
√
√
21




见证取样记录
防水材料（涂料、卷材、密封材料）进场复验汇报
√
√
22
-1
砖及砌块进场检查记录
√
√
23
供应单位
-3
砖及砌块出厂质量证明文献
√
√
案卷类别
案卷题名
卷内排序
表格编号 （资料来源）
资 料 名 称
归档保留单位
专业名称
资料类别
施工单位
监理单位
建设单位
C
施
工
单
位
资
地
基
与
基
础
分
部
工
程
C3
质
量
控
制
资
料
24


见证取样记录
砖及砌块进场复验汇报
√
√