2025年行政人事主管岗位职责说明书（精选20篇）.docx

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篇1：行政人事主管岗位职责说明书
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
3、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编制工作，
4、负责公司的招聘、培训、考勤、员工关系(入职手续、转正、升职、离职)人事档案的管理、保管、劳动合同的签订以及劳动纪律等人事程序或规章制度;
5、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
篇2：行政人事主管岗位职责说明书
1、根据公司发展战略，制定人力资源计划，搭建人力资源管理体系;
2、按公司要求达成招聘目标，提升招聘效率;
3、设计绩效管理方案，组织各部门考核、绩效面谈及绩效改进计划的实施，提供绩效管理优化建议;
4、公司培训体系搭建:包括 新员工培训体系，销售培训体系，通用管理培训体系;
5、完成领导交办的其他工作。
篇3：行政人事主管岗位职责说明书
1、沟通确认甲方招聘需求，根据招聘需求开展招聘，确保按时完成招聘任务。
2、负责电话邀约求职者面试，做好面试记录。
3、负责职位发布及筛选求职简历。
4、负责办理员工入职、离职资料管理。
5、负责员工考勤日常管理与汇总。
6、员工劳动合同签订、管理。
7、完成上级交代的其他事务。
篇4：行政人事主管岗位职责说明书
1、负责公司内部劳动关系维护及规章制度的执行管理;
2、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
3、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;
4、负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计;
5、协助领导做好各部门的人员调配工作;
6、完成领导交办的其他事宜。
篇5：行政人事主管岗位职责说明书
1、制定公司人力资源整体战略规划，并制定实施计划、确保战略落地;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法，优化人力资源工作流程;
3、协助制定培训计划，实施培训方案，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系;
4、根据公司要求，统筹员工绩效考核相关事项，以保证绩效考核有效进行;
5、负责建立同行业人脉圈，加强市场信息收集，发掘并建立人才招聘库;
6、领导交办的其他工作事项。
篇6：行政人事主管岗位职责说明书
1、制订企业的人力资源战略规划，侧重于绩效、薪酬、培训规划;
2、建立健全员工培训、绩效体系，建立具有凝聚力和团队精神的团队;
3、按照要求，招聘公司需要的高中低层次人才。
篇7：人事主管岗位职责说明书
职位名称：人事主管
所属部门：人事部
直属上级：人事经理
直接下级：人事助理
一、职位概要：
根据公司需求情况及时制定并实施人事管理，为各部门提供人事支持工作。
二、职位关系
内部关系：各部门
外部关系：社保中心、公积金管理中心、封存办、劳动服务相关机构
三、主要职责
1、配合上级领导完善各项基础人事流程制定,及各项人事制度实施过程中的审核。
2、负责绩效考核的具体组织工作，不断完善绩效管理体系，对各部门绩效考核过程进行监督。
3、员工各项社保缴纳的审核;考勤情况的监督及核查;档案管理情况的监督及核查。
4、结合公司的薪酬管理体系，负责工资表的编制。
5、搭建员工与公司的交流平台，加强对员工生活与工作上的关心，不定时的对员工进行相应的面谈。
6、日常人事工作中所遇到的问题、困难及工作进展，进行专业咨询与寻求帮助给予解决。
7、熟悉本市劳动法规;向员工提供有关人事方面的咨询;熟悉公司各项规章制度。
8、在规定的时限内完成上级交办事项，并在过程中进行阶段性反馈。
四、任职资格
素质要求
1、年龄25-35岁，专科以上学历，三年以上人力资源管理岗位工作经验。
2、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理的员工关系、绩效、薪酬模块均有深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规。
3、具备很强的计划性和实施执行的能力;自律性强;有亲和力和团队领导能力，责任心和事业心强。
4、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
5、具备熟练使用相关办公软件的能力、良好的公文写作能力等岗位职业技能。
6、了解公司的商务操作流程及相关产业政策，具备一定的财务管理和企业运营知识。
五、岗位权限
对基础人事制度的建议权、对人事制度实施中监督权、对员工手册修订权等
六、关键指标
1、各人事报表准确性
2、及时完成员工手册的修调
3、及时根据公司需要完善各项人事流程
4、员工满意度
篇8：人事主管岗位职责说明书
一、基本资料
职位名称：人事行政部主管
所属部门：人事行政部
直属上级：人事行政经理
职位等级：
薪资标准：
定员人数：1
二、岗位目的(岗位价值)
协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源的各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
三、工作内容
1、参与制订人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持;
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
3、做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;
4、根据部门人员求情况，提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出)，经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置;
5、制订招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等;
6、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;
7、组织员工岗前培训、办理培训进修手续，各类人力资源数据统计分析与审核;
8、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策;
9、做好各种职系人员发展体系的建设，做好人员发展的日常管理工作;
10、收集人力资源课之管理缺陷，上报并提出解决方案;调配、监督、审核人力资源课各模块工作;
11、指导、协助员工做好职业生涯规划;
12、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表，核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;
13、积极维护良好的企业文化氛围，同时完成上级交待的其它工作，起积极主导作用;
14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
15、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
16、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;
17、起草及归档公司相关文件;管理公司重要资质证件;
18、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;
19、组织好来客接待和相关的外联工作;
20、协调公司内部行政人事等工作;
21、对控制成本的方法提出建议;
22、完成上级交办的各项工作.
四、关键绩效指标
任务指针1：每月人员离职率控制在5%以内;
任务指针2：部门费用控制在预算范围内;
任务指针3：完成公司的人员招聘需求
任务指针4：100%完成公司年度培训计划;
任务指针5：完善公司的相关规章制度
五、工作关系：
内部工作关系

定期向直接上级提交工作计划与工作总结。
不定期向直接上级递交公司招聘和培训状况分析报告。 不定期向直接上级汇报公司薪酬和绩效考核分析报告。
不定期向直接上级进行口头工作汇报。
及时向直接上级汇报发生的重大情况及有影响性事件。 及时向直接上级反映部门工作中存在的问题。

及时指出下属工作中存在问题及纠正措施。
定期审阅提交的招聘、薪资、考核、培训等书面工作报告，并作出相关工作指导。

与财务部就费用预算等事项进行沟通。
不定期与相关部门就招聘、培训、考核等人力资源管理相关事宜进行协调和沟通。
外部工作关系
与提供招聘服务的公司保持联系。
不定期与社保管理机构就员工社会保险等相关问题进行磋商。
不定期与公安部门就治安管理问题进行沟通，了解信息。
与外部培训机构保持联系，统筹员工培训事宜。
六、任职资格
教育背景：人力资源、行政/经济管理或相关专业大学专科以上学历;
培训经历：受过现代人力资源管理技术、战略管理、公共关系、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的专业培训;
经验：五年以上人力资源/行政管理相关工作经验。
能力要求：
1、对现代企业人力资源管理模式有系充的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调不整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。
2、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程。
3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人管理、保险福利待遇和培训工作的相关方针和政策。
4、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。
5、熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
6、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;
7、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;
8、熟练使用办公软件;
态度：
1、对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力。