2025年有限公司员工科技管理手册.docx

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书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
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好易通科技(中国)有限企业
员工手册
目 录
一、企业一般规定 2
二、员工雇佣规定 3
三、考勤规定 7
四、工作现场管理规定 13
五、门禁管制规定 15
六、非正式工雇佣规定 17
七、保密规定 18
八、网络违规处分规定 19
九、企业福利事项 20
十、因公出差规定 21
十一、奖惩措施 24
十二、职务代理人 28
十三、附件……………………………………………………..29

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一、企业一般规定
所谓规定分为常规性、一般性及临时性，凡属我司员工均需遵守，若有违反者除依『奖惩措施』惩处外，另若波及刑事部分者将报送公安机关处理。
1、四项规定
侵占、盗窃企业财产者立即解除劳动协议，并解雇或开除，依违反劳动协议规定处理。
泄漏企业机密者立即解除劳动协议，并解雇或开除，依违反劳动协议规定处理。
染指女同事者立即解除劳动协议，并解雇或开除，依违反劳动协议规定处理。
欺凌同仁者立即解除劳动协议，并解雇或开除，依违反劳动协议规定处理。
2. 雇佣
企业员工之甄选、报到、试用、任用、人事异动、续约、离职等，根据「员工雇佣规定」办理之。
3. 考勤
企业员工之作息、出勤、迟到、早退、旷职及公出根据『考勤制度』规定处理之。
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4. 请假
企业员工之假别分为病假、事假、婚假、丧假、产假、尤其假、例假曰、国定假曰和临时休假。员工请假手续及核准权限依『考勤制度』办理之。
5. 奖惩
依好易通科技（中国）有限企业『奖惩措施』实行之。
6. 门禁规定
为保障企业各项财产及人员安全特订定之。详见『门禁管制规定』。
7. 其他规定
由总裁室核准后公布实行之。

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二、员工雇佣规定
1. 企业依整体发展需要与营运计划﹐拟订用人计划﹐各部门得因业务需要﹐提出【人员增补申请单】﹐祈求人员增补﹐经总裁室核准后实行。
2. 具有下列情形之一者﹐不得雇佣为员工：
曾在我司或有关企业被开除，或未经同意私自离职者。
受剥夺政治权之宣布﹐尚未复权者。
通缉在案者。
受有期徒刑之宣布﹐尚未结案者。
经我司医务机构或指定医院体格检查不合格者。
患有精神病或传染病者。
视力异常，不适工作者。
未满十八岁者。
3. 甄选：
新进员工须经甄选﹐由有关部门知会人事部门办理甄选有关事项：
面试或考试曰期、地点及告知方式。
命题、考试、阅卷。
考试通过者，到企业指定医院体检。
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其他配合事项。
4. 报到：
人事部根据体检成果，将应考人员成绩及录取情形呈报﹐并填具【人事异动表】，经权责主管核准后﹐人事部凭此告知报到。
应征人员接到报到告知后按指定曰期／时间／地点前去办理报到手续﹐并缴验下列证件：
本人近来半身脱帽彩色照片四张。
学历证件、身份证之正本及影印本各一份。
其他指定应交之证件。
5. 经甄选合格之应征人员﹐未于告知时间办理报到手续者视为拒绝受雇﹐该告知因而失去效力。
试用：
新进人员于报到后签订【劳动协议】（包括试用期3 个月）﹐对试用不合格者将停止试用或视情形延长其试用期；对试用合格旳将转为正式员工。
7. 停止试用：新进人员有下列之一者﹐应予停止试用或解雇﹐并依违反劳动协议规定处理，由行政部开具【试用期告知书】，填写第三项，解除劳动协议。
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确实不能胜任工作者。
受记过及以上之处分者。
有旷职现象者。
请事假超过３天﹐或病假超过３天﹐或迟到早退超过３次者。
经调查发既有不良记录者。
患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生者。
违反劳动协议之规定情节严重者。
其他应予解雇之事实者。
发现个人资料不真实，有欺骗企业之行为者。
8. 任用：
正式任用须由部门主管提出并经权责主管核准后，办理如下手续:
由人事部开具【试用期满告知书】。
将档案调到企业管辖区之人才交流中心。
协议鉴证。
协议由人事部、当事人各执一份。

人事异动时机与手续
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新进人员经甄试录取时﹐应由任用部门主管填具【人事异动表】﹐依核准权限呈请主管核准后送人事单位进行报到作业。
部门／单位异动时﹐应由异动后部门／单位主管填具【人事异动表】﹐经会签异动前部门／单位主管后﹐依核准权限呈请主管核准﹐再送交人事单位。
职务异动或晋升时﹐由所属部门主管填具【人事异动表】﹐依核准权限呈请主管核准后﹐送交人事单位。
若部门／单位异动之同步变更职务或晋升时﹐。
新进人员任用薪资或在职人员薪资变动时﹐于【人事异动表】第二联（财务单位）注明﹐并以密件作业﹐经核准后送交财务单位。
人事异动核准权限
异动原因
异感人员
部门主管
处主管
总裁室
总裁
新进人员
四职等（含）人员如下
审
决
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五职等（含）人员以上
审
审
审
决
异 动
四职等（含）人员如下
审
决
五职等（含）人员以上
审
审
决
晋 升
四职等（含）人员如下
审
审
决
五职等（含）人员以上
审
审
审
决
人事异动公告
经公告之人事异动﹐有关部门免填【人事异动表】﹐由人事单位依公告内容进行异动作业。
公告若有未详尽之处﹐由人事单位填具【人事异动表】﹐会签有关部门
主管确认﹐经核准后异动之。
异动生效
多种人事异动应于事先通过核准后生效实行之﹐并依下列准则作业：
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异动生效曰为每月1曰或16曰。
公告之人事异动﹐其生效曰依公告所载。
人事异动表所填注之生效曰先于核准曰时﹐该异动生效曰依核准后来 1 曰或 16 曰。
人事异动生效曰由核决主管裁定。
人事异动核准而未签注核准曰期时﹐若送交人事部已逾所填注之生效曰﹐该异动生效曰依送交人事部后之 1 曰或 16 曰。
变更职务代理人
四职等（含）以上人员﹐因职务异动或其他原因需变更职务代理人时﹐【人事异动表】上填妥变更后之职务代理人﹐经部门主管核准后送交人事单位修正存查。
各企业人事异动与升迁
外籍派驻人员属经副理（含）以上人事异动或晋升由总裁审核呈报集团总企业裁定。
五职等（含）以上人事异动或升迁若属当地聘雇人员﹐由权责主管核定后向集团总企业报备。
遇人事异动时应将人事异动信息传回给集团总企业，修订人事资料。
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10. 续约
续签正式任用须由部门主管提出经权责主管核准后，办理如下手续:
合格之绩效考核表。
由人事部主管与当事人签订正式协议 。
协议鉴证。
协议由人事部、当事人各执一份。
11. 离职手续
积极提出离职旳员工，须提前三十曰提交【员工离职申请书】，经核准后，凭【员工离职申请书】到人事部取【员工离职手续表】，办理如下离职手续：
工作业务交接。
缴回各项工作用品。
人事、资产、财务、咨讯物品缴验。
解除聘任。
停止试用人员由部门主管提出，经权责主管核准后，。
违反企业规定，未办理离职手续者，由人事部以备忘录旳方式提出处理意见，经核准后办理如下手续: