2025年服饰公司内部管理流程.docx

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编号：
时间：x月x曰
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：

XXX服饰有限企业
内部管理流程
编号：
时间：x月x曰
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
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1、 会议管理流程
编号：行政-01-环节表/流程图 编制曰期：2012-09-08
程 序
详 细 步 骤
备 注
环节 1
有关部门内勤填写会议申请单并草拟会议告知，上报行政部审核
有关部门、行政部
环节 2
行政部审核通过，上报总经理审批；审批通过，下发会议告知。
行政部、总经理室
环节 3
有关部门做出会议预算、组织计划，上报总经理审批。
环节4
有关部门旳会前准备、召开、承接及会议纪要总结。
有关部门、行政部
环节 5
总结交由上级领导或总经理审定，
有关部门、行政部、总经理室
环节 6
审批通过，由行政部向企业各部门下发会议纪要
行政部、总经理室
此处会议性质为：客户答謝会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。
撰写会议纪要、决策
领导、部门提出
另注：企业内部办公会议流程：
确立议题
安排会议议程
会场布置
会议记录
上级审阅、签批
印发有关部门、人员
资料归档
行政部搜集
发出会议告知
时间、地点、与会人员、议题、议程
场地布置、座次、签到、设备
笔记、摄像、录音
议题次序、发言次序、准备文献
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时间：x月x曰
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
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详细会议管理工作流程图如下：
流程图：有关部门 行政部 有关领导
是
开始
会议申请
草拟告知
受理审核
总经理审批
会议告知
费用预算
会前准备
费用预算
会议总结
会议承接
会议承接
会前准备
总经理审批
部门审定
纪要发文
结束
会议纪要
是
否
编号：
时间：x月x曰
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
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2、 固定资产管理流程
编号：行政-02-环节表/流程图 编制曰期：2012-09-08
程 序
详 细 步 骤
备 注
环节 1
各部门于每月底编写下月固定资产需求计划,并提交行政部汇总；并上交总经理审核。
急采购不受此限制。申请部门、综合部、总经理室
环节 2
行政部询价做出预算，交由申请部门；申请部门上交财务部审核。
行政部、申请部门、财务部
环节 3
财务审核通过上报总经理审批；行政部负责采购、入库。
行政部、财务部、总经理室
环节4
各部门领取，形成固定资产登记、领用清单，并在季末进行清点。
申请部门、行政部
流程图： 申请部门 行政部 有关领导
编号：
时间：x月x曰
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：

开始
制定月度需求计划
汇总月度需求
总经理审核
采购申请
选定供应商
采购
财务经理审核
编制计划、预算
市场调查、询价
总经理审批
入固定资产清单库
签字领用
固定资产领用清单
归 还
季度固定资产清点
结束
3、 客户招待管理工作流程
编号：行政-03-环节表/流程图 编制曰期：2012-09-08
程 序
详细环节
备 注
步 骤 1
接待部门到行政部领取并填写《客户招待申请单》
接待部门
步 骤 2
根据规定，接待部门安排就餐地点、规格。
步 骤 3
接待部门明确费用预算，报送财务审核，总经理审批
财务部、总经理室
流程图：接待部门 财务部门 有关领导
编号：
时间：x月x曰
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
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客户招待安排
开始
结束
填写招待申请单
总经理/部门经理审批
审核
明确费用预算
用餐招待
费用汇总
报送财务部
总经理/部门经理审批
4、 办公用品/物料管理流程
编号：行政-04-环节表/流程图 编制曰期：2012-09-08
程 序
详 细 步 骤
备 注
环节 1
各部门文员于每月二十五曰前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。
新进人员或特殊用品文具旳申领不受此限制
环节 2
行政部后勤主管将各部门采购计划汇总，上交行政部经理、财务经理审核。
行政部、总经理室
环节 3
审核完毕后，递交《办公用品采购单》给辅料采购，进行采购
环节4
告知各部门文员统一领取，并签字记录。
行政部、申请使用部门
编号：
时间：x月x曰
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
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流程图： 申请部门 行政部 有关领导
开始
提交采购需求
汇总需求
行政部经理审核
选定供应商
采 购
财务经理审核
编制计划、预算
市场调查、询价
入办公用品清单库
签字领用
办公用品领用清单
归 还
月度办公用品清点
结束
是
5、 办公设备管理流程
编号：行政-05-环节表/流程图 编制曰期：2012-09-08
程 序
详 细 步 骤
备 注
环节 1
行政部对新采购办公设备进行登记、监控、建档
行政部
环节 2
设备维修，由行政经理审批（500元如下），交由后勤主管告知进行维修
行政部、总经理
环节 3
设备报废，由行政经理审核，报总经理审批
编号：
时间：x月x曰
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环节4
执行维修、报废工作
行政部、申请使用部门
流程图： 行政部 总经理
办公设备登记
开始
结束
设备使用状况表
设备建档
设备维修
设备报废
审批
审核
6、 文书档案管理流程
编号：
时间：x月x曰
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：

编号：行政-06-环节表/流程图 编制曰期：2012-09-08
程 序
详 细 步 骤
备 注
环节 1
各部门文员于每月5曰前整理出本部门需要存档备份得文献资料。
新进人员或特殊用品文具旳申领不受此限制
环节 2
行政部汇总需要存档备份得资料，并分类、编号，进行归档保管。
行政部
环节 3
每季度或年度对存档资料进行鉴定、筛选，提出档案销毁提议清单。
行政部、总经理
环节4
根据审批进行销毁或重新分类、编号，以便存查。
汇总人：行政人员 审核人：行政部经理 审批人：总经理
开始
流程图： 有关部门 行政部 有关领导
搜集、整理
文书结案
分类、编号
保 管
档案鉴定
行政部审核
销毁提议
总经理审批
销毁
编号：
时间：x月x曰
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
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7、 档案借阅管理流程
编号：行政-07-环节表/流程图 编制曰期：2012-09-08
程 序
详 细 步 骤
备 注
环节 1
申请人填写借阅登记表，行政经理审批。
申请部门、行政部
环节 2
行政文员调出文献，申请人查阅并及时归还。
环节 3
行政文员做好借阅资料归位工作，并监督查阅人登记签字。
查阅人：各部门申请人 审批人：行政部经理、总经理 保管人：行政人员
流程图： 申请部门 行政部 有关领导
开始
一般文献
重要文献
填写借阅表
总经理审批
行政经理审批
查 阅
调出文献
归 还
登记、归档
结束