固定资产信息化管理状态与对策——以海事固定资产管理信息系统应用为例.docx

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随着信息科技的飞速发展，各行各业的信息化程度也在逐步提升，而固定资产管理也不例外。特别是对于一些大型企业和机构来说，固定资产管理是一项非常重要的任务，其管理质量直接影响到企业的效益和发展。因此，将固定资产管理信息化成为当今信息化时代迫切需要解决的问题之一。
一、 固定资产管理面临的问题
在传统的固定资产管理中，主要依靠人工对资产进行登记、记账、盘点等工作，这种方式效率低下、容易出错、信息传递不畅等问题已成为影响固定资产管理质量的主要因素。为了解决这些问题，需要引入信息化技术进行管理。
但是在实际应用中，固定资产管理信息化面临以下几个问题：
，难以满足企业需求。如很多管理软件不能提供完整、标准的资产数据，还存在一些“死角”，如固定资产点位不准确、无法实时查询出资产的使用情况等。
，不适用于中小企业。对于一些中小企业来说，信息化的投入成本过高，无法承受。
。由于固定资产管理信息化还处于发展阶段，许多用户并不信任软件的管理结果，并认为软件与人工管理的结果相比存在较大差异。
二、 海事固定资产管理信息系统的应用
针对以上问题，海事部门在实践中逐渐引入信息化技术，全面提高了固定资产管理水平，强调“先管理、再信息化”，注重管理流程、标准及系统化，将信息化与海事固定资产管理紧密结合，成功推出了海事固定资产管理信息系统。
该系统克服了传统管理方式的弊端，具有如下优点：
1. 实现了海事固定资产集中化管理，可以通过信息系统，对固定资产进行实时、快速、准确的数据采集和统计，有效提高管理效率。
2. 在系统设计上考虑了海事部门的实际需求，增加了资产折旧功能，实现“一张表”计算方式，可精确计算资产的净值和使用期限，全方位跟踪资产的使用状况，并及时提醒企业采取措施。
3. 实现了资产数据的共享，省去了多地点人工管理时重复登记的冗余工作，同时提高了数据的准确性和一致性。
三、 信息化管理需求和对策建议
通过对海事部门应用的固定资产管理信息系统的研究分析，我们认为：
1. 信息化管理需要打破固有观念，破除不合理的管理模式和陈旧的管理方法，通过引入新技术、新设备、新理念和新管理体制来实现。
2. 需要加大信息化投入，同时在软件的开发和推广上，减少成本，符合企业的实际情况。
3. 以用户高度认可为目标，增强用户对信息化管理的信任度和可靠性，加强与用户的沟通以及对用户问题的解决方案。
4. 加强信息化安全，对信息进行保护和管理，规范对外和内部数据的使用和传输。
综上所述，固定资产管理信息化已成为时代的必然趋势，而海事固定资产管理信息系统的成功应用，为其他企业开展信息化管理提供了重要经验，同时，也提醒我们在信息化管理过程中要处理好多种因素的关系，并不断优化和完善信息管理系统，以提高固定资产管理效率并不断推动企业的发展。