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办公室事务管理实训(二).ppt


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(二)
主讲:胡 明 宝
桂林航天工业学院人文社科系
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实 训 实 习 方 法

、参观考察、操作。

、教师讲评、总结。
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第三单元:办公设备管理实训
、维护与管理
、维护与管理
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预热 (2)放置原稿 (3)设定份数
设定复印倍数;
选择复印纸尺寸;
调节复印对比度;
当复印纸张较薄而底稿两面都有字时,可在该页背后垫上一张白纸,防止背面的字透印出来。当复印无法拆开的书本时,可两页中间夹一张厚白纸,遮挡暂不印的一页和中缝。
复印机的使用
静电复印机的使用步骤:
复印机送纸方式:
复印送纸有两种:送纸盒自动送纸和手动送纸。一般情况使用自动送纸,如果制作胶片或载体纸张较厚,则使用手动方式送纸。
复印机的使用常识:
选择合适的地方安装复印机。
应使用稳定的交流电,电源的定额应为:220-240V,50Hz,15A。

复印文件资料要办理登记审批手续。
为确保复印机的安全运转,每天下午下班时关机。
不得擅自复印绝密文件和个人材料,复印机密文件需经公司领导批准。
关闭复印机电源开关,切断电源。
复印机的维护和保养
复印机必须进行定期保养维护,也就是对静电复印机的感光鼓、电晕器、显影装置、光学系统、供输纸机构等进行检查、清洁、润滑、调整或更换。
复印机进行维护保养操作时,应首先切断电源,打开各机门,卸下稿台玻璃,然后分别将清洁器、显影器、电晕装置、消电灯等取出。再将定影器及纸盒等相继拉出,最后取感光鼓。注意:在取出感光鼓及其周围部件时,要小心,不能划坏感光鼓,一旦划坏将在复印件留下与划痕相对应的污迹,很难修复。
复印机使用与管理实训
要求:
到复印室或校外复印店观摩复印机复印程序,请操作员介绍复印机的型号、性能与操作程序,并进行复印操作。
传真机的操作方法
(1)传真准备
调整传真机的工作状态
装纸
记录纸的幅面必须符合规格要求,纸卷两端不要卡得太紧;
记录纸卷要卷紧后再安放到机内,运输传真机前要将纸卷取出;
注意记录纸的正反。纸的正面应对着感热记录头(没有经验的操作者可在纸的两面划几下,有划痕的一面为正面)。
一次放置的文件页数不能超过规定页数;
文件正反面按要求放置;
文件顶端要推进到能够启动自动输纸机关的地方;
送多页文件时,两侧要排列整齐,靠近导纸板,前端要摞成楔形。
放置文件
凡出现下列情况之一的原稿都不能使用:
大于技术规格规定的最大幅面的原稿;

纸上有大头针、曲别针或其他硬物的原稿。
原稿

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  • 时间2025-02-15