新收据票本填写规范.doc

新收据票本(四联)管理及填写规范
新收据票本的管理:
一、收据票本领取:
1、从总部领取:
(1)统一由各教育中心财务从总部财务部领取收据票本,领取人要在《领取收据登记本》上对领取票本的号码及数量核对后签字。(若是以邮寄方式领取的,待各教育中心财务收到票本核对无误后,及时补签。)
(2)各教育中心财务收到票本后,要对票本的号码和数量核对
无误后入库妥善保管。并建立《收据票本库存档案》,以
备各校区领取及上交登记、查阅。
各校区领取:
由各教育中心财务分发并记录;各校区领取收据票本时,要交回原领用收据票本(已用完),以旧换新。
各教育中心财务要对收回的收据票本审核:存根联是否齐全;作废票是否齐全;签字是否齐全。
财务审核无误后,各校区领取人方可领取新票本,并在《收据票本库存档案》上签字。
收据票本上交:
各教育中心将以前年度的收费票本上交本中心财务审核。总
部定期审查;审查无误后封存。各教育中心保管。
收据票本的交接:
1、各教育中心制定收据票本交接单。
2、人员流动时,原收据票本的使用人要进行票本的交接手续。
3、校区负责人必须当场监交。
4、原收据票本的使用人(交接人)、接收人、校区负责人(监交人)三者要在交接单上签字;交接完毕。
新收据票本(以下简称票本)填写规范:(从上向下加以说明)
档案号:给家长开收据时,暂不填写;待学管建档后,及时补填档案号。
日期:以开票日期为准。
交款人:学生姓名。
收款方式:现金或刷卡;若两项收费形式合付的,要注明各支付多少钱。
课时:以小时为单位填写订课时数(订课时数+赠课时数);退费单据要填写相应退课时数(赠课不退);定金单据不在此处标注订课时数。
年级:必须填写详细。
学科:课程名称+收费标准;若教师级别不同,不同的收费标准及相应课时数在此处注明。
人民币:大小写要一致;小写金额前必须有“¥”。(此处不允许出现修改)。
9、备